stringtranslate.com

Расширение сферы применения

Расползание области действия (также называемое расползанием требований или синдромом кухонной раковины ) в управлении проектами — это постоянный или неконтролируемый рост области действия проекта , который обычно наблюдается после начала проекта. [1] Это может произойти, когда область действия проекта не определена, не задокументирована или не контролируется должным образом. Обычно это считается вредным. [2] [3] : 13  Это связано с расползанием функций , но отличается от него , поскольку расползание функций относится к функциям, а расползание области действия относится ко всему проекту.

Распространенные причины

Плохо определен объем проекта

Неэффективное общение по управлению проектами между клиентом и менеджером проекта является ведущим эффектом расползания масштаба проекта. Задание, которое не понято правильно, окажется совершенно отличным от видения клиента. При этом клиенты также могут быть виноваты, поскольку они могут не иметь четкого видения того, чего они хотят. [4] [ ненадежный источник? ]

Неспособность охватить все требования

Правильное определение области действия проекта требует тщательного исследования со стороны менеджера проекта на начальном этапе планирования проекта. Неспособность собрать всю информацию от всех соответствующих заинтересованных сторон является распространенной причиной неполного описания области действия и отсутствия требований, что может часто и легко привести к расползанию области действия на более поздних этапах проекта. Важно, чтобы все в команде полностью понимали требования проекта, и чтобы спонсор проекта и соответствующие заинтересованные стороны подписались под этими требованиями, до начала выполнения проекта. [5]

Отсутствие практики управления проектами

Внедрение и соблюдение практик и процессов управления проектами являются проверенными методами предотвращения сворачивания проекта из-за расширения его масштабов.

Добавление ненужных функций

Иногда проектные группы начинают добавлять дополнительные функции, чтобы произвести впечатление на клиента. [6] : 482  Это может не сработать и, как правило, приводит к увеличению объема работы по такому проекту и выходу за рамки.

Разрыв в коммуникации между заинтересованными сторонами проекта

Еще одной серьезной причиной расползания масштаба является разрыв в коммуникации между заинтересованными сторонами. Клиенты могут не реагировать достаточно быстро на запросы менеджеров проекта, из-за чего проект упирается в узкое место.

Эти аспекты могут повлиять на операционную эффективность компаний, особенно когда они вовлечены в долгосрочные отношения. [7] Расползание масштаба является риском для большинства проектов. Большинство мегапроектов становятся жертвами расползания масштаба (см. Мегапроекты и риск ). Расползание масштаба часто приводит к перерасходу средств . Стратегии «ценность за бесплатно» трудно противостоять, и она остается сложной задачей даже для самых опытных менеджеров проектов.

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ Льюис, Джеймс (2002). Основы управления проектами (Второе издание). AMACOM. С. 29, 63. ISBN 0-8144-7132-3.
  2. ^ Кендрик, Том (2015). "Глава 3. Определение риска сферы действия проекта". Определение и управление рисками проекта: основные инструменты для обеспечения безопасности вашего проекта (3-е изд.). AMACOM. стр. 50–52. ISBN 978-0-8144-3609-7.
  3. ^ Сангера, Пол (2019). PMP в глубине (Третье изд.). Апресс. ISBN 978-1-4842-3910-0.
  4. ^ "Managing Scope Creep in Project Management". Университет Вилланова . 22 февраля 2023 г. Архивировано из оригинала 11 июля 2014 г. Получено 16 июня 2023 г.
  5. ^ Герреро, Фелиция, PMP. «Что такое расширение области действия и как его контролировать?». All Things Project Management . Получено 14 октября 2022 г.{{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  6. ^ Сангера, Пол (2019). PMP в глубине (Третье изд.). Апресс. ISBN 978-1-4842-3910-0.
  7. ^ Инверницци, Дилетта Колетт; Локателли, Джорджио; Брукс, Наоми Дж. (4 июля 2018 г.). «Необходимость улучшения коммуникации об изменениях в сфере деятельности: разочарование как показатель операционной неэффективности» (PDF) . Планирование и контроль производства . 29 (9): 729–742. doi :10.1080/09537287.2018.1461949. ISSN  0953-7287. S2CID  116129580.