Папки-регистраторы ( папки-регистраторы , папки-регистраторы или иногда называемые файлами в Британии ) — это большие папки, которые содержат папки-регистраторы или перфорированные листы (называемые свободными листами ). Эти папки бывают разных размеров и могут вмещать множество форматов бумаги. Они удерживаются в папке круглыми или D-образными фиксаторами, на которые нанизывается содержимое. В Северной Америке сами кольца бывают разных размеров, включая 0,5, 1, 1,5 и 2 дюйма (13, 25, 38 и 51 мм), хотя доступны и другие размеры. Кольца могут быть закреплены с помощью механизмов рычажной дуги [1] или других систем крепления. Сами папки-регистраторы обычно изготавливаются из пластика с металлическими кольцами. Ранние конструкции были запатентованы в конце 19 века.
Американец Генри Тиллингаст Сиссон изобрел «новое и полезное усовершенствование в портфелях и бумажных файлах», которое он назвал «временным переплетом». Он использовал пружину внутри трубки для надежного удержания бумаг. Он получил патент № 23506 5 апреля 1859 года.
Немец Фридрих Зённекен изобрел папки-регистраторы в 1886 году в Бонне . [2] [3] Он также зарегистрировал патент 14 ноября 1886 года на свой Papierlocher für Sammelmappen («дырокол для папок-регистраторов», или дырокол ). [3] Немец Луи Лейтц , основатель Leitz , позже внес некоторые важные изменения в развитие папок-регистраторов в Штутгарте . [4] Лейтц создал папку-регистратор с аркой-рычагом, стоящую папку с заклепочным механизмом арки-рычага (рычаг можно легко открывать, закрывать и запирать) и экономящими место прорезями в обложке, тем самым представив современную папку-регистратор с аркой-рычагом. [4] [5]
Другая конструкция для папок-регистраторов с кольцами была изобретена в 1889 году Андреасом Тенгваллом в Хельсингборге , Швеция , и запатентована в 1890 году под названием «Trio binder», названным в честь бизнес-консорциума Тенгвалла и двух его партнеров. Конструкция Тенгвалла использует четыре кольца в двух парных наборах. Расположение отверстий в папке-регистраторе с кольцами Тенгвалла до сих пор используется как фактический стандарт для перфорации в Швеции под названием triohålning . Эти отверстия находятся на расстоянии 21 миллиметра (0,83 дюйма), 70 миллиметров (2,8 дюйма) и 21 миллиметра (0,83 дюйма) друг от друга.
Уильям П. Питт получил патент № 778070 20 декабря 1904 года на папку с тремя кольцами, которая стала стандартом в Соединенных Штатах. Фактический стандартный интервал в Северной Америке составляет 4,25 дюйма (108 мм) между отверстиями.
Папки-регистраторы выпускаются во многих стандартных размерах в отношении как емкости, так и формата бумаги . Страны, которые используют форматы бумаги ISO (как указано в ISO 216), а это большинство стран, используют систему с двумя или четырьмя отверстиями для удержания листов A4 [ требуется ссылка ] . Согласно стандарту ISO два отверстия находятся на расстоянии 80 миллиметров (3,1 дюйма) друг от друга, согласно ISO 838. Версия с четырьмя отверстиями не имеет стандарта ISO [ требуется ссылка ] . Расстояния между отверстиями составляют 80 миллиметров (3,1 дюйма) (3 × 8).
Наиболее распространенным типом в Канаде и Соединенных Штатах является система с тремя кольцами для страниц формата Letter ( 8+1 ⁄ 2 на 11 дюймов или 220 мм × 280 мм), размер которого аналогичен размеру A4 на основе ISO 216. Стандартный 8+Лист бумаги размером 1 ⁄ 2 на 11 дюймов (220 мм × 280 мм) имеет три отверстия с интервалом 4+1 ⁄ 4 дюйма (110 мм). Есть вариант для страниц формата half letter ( 8+1 ⁄ 2 на 5+1 ⁄ 2 дюйма или 220 мм × 140 мм), три кольца которого 2+Расстояние между ними составляет 3 ⁄ 4 дюйма (70 мм). Папки формата «Ledger» вмещают бумагу размером 11 на 17 дюймов (28 на 43 см) и могут использовать стандартный интервал в 3 кольца или несколько дополнительных колец.
Расстояние от пробитых отверстий до ближайшего края бумаги менее критично, поскольку небольшие различия не влияют на совместимость бумаги и переплета. Типичное расстояние от края бумаги до центра отверстия составляет 0,5 дюйма (13 мм), а типичный диаметр отверстия колеблется от 0,25 дюйма (6,4 мм) до 0,31 дюйма (7,9 мм) в североамериканском использовании.
Япония использует уникальную систему, называемую J-Binder. Эта система совместима с бумагой формата A4 и B5 с различными продуктами. Версия A4 использует 30 близко расположенных колец, а версия B5 — 26. Существуют также менее распространенные варианты, такие как версия A5 с 20 кольцами. [6]
Многие персональные органайзеры и записные книжки используют систему из шести или семи отверстий, включая Filofax и FranklinCovey . Большинство систем имеют кольца на левой стороне бумаги, когда открываешь папку, но есть также папки, в которых кольца (скрытые крышкой папки) находятся на верхнем крае бумаги, что напоминает планшет.
Существуют также различные варианты типов папок, такие как обычно используемые виниловые папки или настраиваемые полимерные папки, папки с загнутыми краями и сшитые папки.
Большинство обложек для папок сделаны из трех частей, как у книги в твердом переплете , с тремя кусками картона, скрепленными вместе листами винила или других материалов и петлями. Материалы сильно различаются. Некоторые виниловые папки имеют прозрачный карман снаружи для страниц обложки , а многие имеют карманы во внутренней обложке для отдельных бумаг, визитных карточек , компакт-дисков и т. д. Существуют также папки-молнии, которые застегивают папку и не дают бумагам выпадать. Некоторые папки хранятся в соответствующих футлярах для лучшей защиты; либо по одному футляру на каждую папку, либо в одном футляре для нескольких папок.
Также возможно вставить лист бумаги в полипропиленовый защитный чехол . Защитный чехол имеет предварительно пробитые отверстия, поэтому документ можно сохранить нетронутым и не помятым.