Архив штата Квинсленд — ведущее учреждение по хранению государственных записей в Квинсленде , Австралия. Он является хранителем крупнейшей и наиболее значимой коллекции документального наследия о Квинсленде.
Архив штата Квинсленд, основанный в 1959 году, содействует внедрению соответствующих принципов и методов ведения документации в государственных органах и регулирует хранение и уничтожение государственных документов.
Государственный архив Квинсленда разрабатывает политику ведения документации и консультирует государственные органы по вопросам управления государственными записями, а также облегчает доступ жителей Квинсленда к информации о правительстве.
В соответствии с разделами 24 и 25 Закона о публичных записях 2002 года [2] Государственный архив Квинсленда имеет ряд функций и полномочий, включая возможность:
Ведение записей в Квинсленде — это не просто современная или новая деятельность. Еще в ноябре 1861 года в отрывке из Brisbane Courier упоминается предоставление хранилища для ценных исторических документов, относящихся к ранней истории поселения. [3] В 1917 году Королевское историческое общество Квинсленда призвало к «надлежащей системе работы с архивами Квинсленда». [4] Позже, в 1932 году губернатор Квинсленда сэр Лесли Уилсон написал премьер-министру Квинсленда Уильяму Форгану Смиту относительно Центрального архивного бюро, выразив свою обеспокоенность ненадлежащим хранением и последующим уничтожением многих ценных государственных записей. [5] В 1939 году сэр Рафаэль Чиленто (бывший вице-президент Королевского исторического общества Квинсленда) прокомментировал, что следует создать Департамент архивов. [ требуется ссылка ]
Когда правительство Квинсленда приняло Закон о библиотеках 1943 года, Часть IV Закона касалась государственных записей. Однако в Части IV было положение об отсрочке его реализации, и архивное законодательство не было реализовано еще 15 лет. В 1953 году правительство заявило, что «невозможно было реализовать эту часть Закона из-за возникших трудностей, главной из которых была нехватка подходящего места для хранения и демонстрации этих документов». [6]
Хотя некоторые записи были переданы в Государственную библиотеку Квинсленда для сохранения, Часть IV Закона о библиотеках 1943–1949 годов была провозглашена и вступила в силу только 31 июля 1958 года. [7] В 1959 году Роберт Шарман был назначен первым архивариусом Государственной библиотеки, и Государственный архив Квинсленда начал свою деятельность. [ необходима ссылка ]
Акт передал архивные полномочия в руки Государственного библиотекаря и сделал Библиотечный совет Квинсленда ответственным за уничтожение записей. Официальная должность Государственного архивариуса была создана только спустя более 20 лет, в сентябре 1981 года. [ необходима цитата ]
К концу 1970-х и началу 1980-х годов всплеск генеалогических и семейно-исторических исследований создал большой спрос на справочные услуги и доступ к записям. Публичный поисковый зал Архива штата Квинсленд был расширен для размещения большего количества клиентов, а в 1983 году был приобретен современный склад в Акация-Ридж. Государственный архивариус того времени Пол Уилсон сосредоточился на роли Архива штата Квинсленд в управлении полутекучими записями, включая подготовку широкого спектра графиков хранения и утилизации. [ необходима цитата ]
В 1986 году Архив штата Квинсленд получил статус Подразделения Государственной библиотеки Квинсленда и разработал предложение о новом специально построенном здании. Закон о библиотеках и архивах 1988 года определил роль и функции Архива штата Квинсленд и предоставил дополнительную защиту публичным записям посредством увеличения полномочий Государственного архивариуса. [7] Он также расширил определение публичных записей, включив в него компьютеризированные записи. [ необходима цитата ]
Правительство Квинсленда ввело Закон о публичных записях 2002 года в июле 2002 года. [2] Он заменил Часть 7 (разделы 56–67) Закона о библиотеках и архивах 1988 года и Положения о библиотеках и архивах 1990 года новым законом, специально посвященным управлению публичными записями. Закон предоставил современную структуру для управления публичными записями, а также обозначил меняющуюся роль Архивов штата Квинсленд. [ необходима цитата ]
Архив штата Квинсленд создан в соответствии с разделом 21 Закона о публичных записях 2002 года (Закон) в качестве государственного архива и органа управления записями. С введением Закона Архив штата Квинсленд стал ведущим агентством по ведению записей на уровне штата и местных органов власти в Квинсленде. Закон и сопутствующие ему Стандарты информации о ведении записей позволяют Архиву штата Квинсленд разрабатывать и внедрять комплексную структуру политики ведения записей для обеспечения последовательного подхода к созданию, управлению, уничтожению, хранению, сохранению и поиску правительственной информации. [ необходима цитата ]
Органы государственной власти обязаны вести «полные и точные записи» в соответствии с Законом о государственных записях 2002 года (далее — Закон). Чтобы помочь органам государственной власти в достижении этого, Государственный архив Квинсленда разработал в 2002 году Информационный стандарт 40: Ведение записей (IS40). Этот Информационный стандарт направлен на содействие внедрению передовой практики ведения записей в государственном секторе Квинсленда. Целью передовой практики ведения записей является внедрение ее в качестве систематической части основных видов деловой активности всех органов государственной власти, чтобы записи идентифицировались, собирались и хранились в доступных и пригодных для использования форматах, которые сохраняют доказательную целостность этих записей до тех пор, пока они требуются. [ необходима цитата ]
С назначением архивариуса в 1959 году первоначально было выделено место в магазине комиссариата на Уильям-стрит в Брисбене, но это здание было заполнено к марту 1962 года. Дополнительные помещения в правительственном здании на площади Анзак и в старой больнице леди Боуэн также быстро заполнились. [ необходима цитата ]
В июле 1968 года Государственный архив Квинсленда был перемещен в специально построенное здание в Даттон-парке . В здании Даттон-парка был сделан новый акцент на консервации, были установлены фумигационные камеры для борьбы с вредителями и плесенью. Более строгий контроль окружающей среды был введен при хранении записей. Увеличилось количество и сложность справочных запросов, и были введены новые услуги репрографии. В 1971 году была приобретена микропленочная камера и построено хранилище микропленок. Использование микропленки обеспечило доступ к часто используемым записям при сохранении оригинальных документов. К 1974 году снова возникла проблема с пространством, и в 1978 году было приобретено здание в Вест-Энде в Брисбене для использования в качестве удаленного хранилища. Было предложено новое здание и выбрано место в Ранкорне. [ необходима цитата ]
Нынешнее здание в Ранкорне было построено в 1992 году. Официально открытое в 1993 году, оно было номинировано на архитектурную премию и как финалист получило похвальную грамоту. [ необходима цитата ]
Продолжающийся рост количества архивных публичных записей привел к строительству нового здания, прилегающего и соединенного с существующим зданием Архива штата Квинсленд. Расширенное здание открылось 10 ноября 2008 года, в результате чего общая площадь Архива штата Квинсленд достигла 23 322 м2, а общая площадь хранилища — приблизительно 90 линейных километров. Расширение включает дополнительные хранилища, которые позволят Архиву штата Квинсленд хранить записи, переданные из более чем 600 государственных органов Квинсленда в течение следующих 10–15 лет. Новое здание Архива штата Квинсленд было спроектировано так, чтобы дополнить внешний вид оригинального здания и продолжить обеспечивать безопасную, специально построенную среду, которая будет способствовать долгосрочному сохранению документального наследия Квинсленда. [ необходима цитата ]
Проект расширенного объекта включает в себя экологически устойчивые инициативы, включая сбор воды с крыш и поверхностей автостоянок для повторного использования в орошении; переработку воды из градирен и эффективные услуги кондиционирования воздуха, включая специально построенный трехмиллионный литровый резервуар для охлажденной воды для электроэнергии в непиковый период. При строительстве использовались переработанные или пригодные для переработки материалы и ткани, где это было возможно. [ необходима цитата ]
Открытые записи, хранящиеся в Архиве штата Квинсленд, можно просмотреть на месте в Общественной комнате поиска. Информацию о хранящихся записях можно найти с помощью базы данных Архива штата Квинсленд ArchivesSearch. Эта база данных содержит сведения о записях и другую информацию о государственных и местных органах власти. Поиск может обнаружить ссылки на записи правительства Квинсленда, хранящиеся в Архиве штата Квинсленд. Архив штата Квинсленд также предоставляет справочную услугу удаленным пользователям. [ необходима цитата ]
27°36′40″ ю.ш. 153°04′24″ в.д. / 27,6111° ю.ш. 153,0734° в.д. / -27,6111; 153,0734