Архивное исследование — это тип исследования, который включает в себя поиск и извлечение доказательств из архивных записей . Эти записи могут храниться либо в учреждениях по сбору информации, [1] таких как библиотеки и музеи, либо на хранении организации (будь то государственный орган, бизнес, семья или другое агентство), которая изначально их создала или накопила, либо в органе-правопреемнике (передача или внутренние архивы). [2] Архивное исследование можно противопоставить (1) вторичному исследованию (проводимому в библиотеке или онлайн ), которое включает в себя выявление и изучение вторичных источников, относящихся к теме исследования; и (2) другим типам первичного исследования и эмпирического изучения, таким как полевые работы и эксперимент .
Самые старые архивы существуют уже сотни лет. Например, в Европе Генеральный архив короны Арагона был учрежден в 1318 году, или Секретные архивы Ватикана , которые были основаны в 17 веке и содержат государственные документы, папские бухгалтерские книги и папскую переписку, датируемые 8 веком. Национальные архивы во Франции были основаны в 1790 году во время Французской революции и имеют фонды, датируемые 625 годом нашей эры, и другие европейские архивы имеют аналогичное происхождение. Архивы в современном мире, хотя и более поздние, также могут содержать материалы, датируемые несколькими столетиями, например, Национальное управление архивов и записей США было первоначально создано в 1934 году. [3] NARA содержит записи и коллекции, датируемые основанием Соединенных Штатов в 18 веке. Среди коллекций NARA есть Декларация независимости, Конституция Соединенных Штатов и оригинальная копия Великой хартии вольностей. Британский национальный архив (TNA) ведет свою историю с момента создания Управления государственных архивов в 1838 году, в то время как другие государственные и национальные органы также были сформированы в конце XIX и начале XX веков.
Университеты являются еще одним местом для архивных фондов и коллекций рукописей. Большинство университетов имеют архивные фонды, которые ведут хронику деятельности университета. Некоторые университеты также имеют архивы или коллекции рукописей, которые фокусируются на том или ином аспекте культуры штата или страны, в которой находится университет. Школы и религиозные учреждения, а также краеведческие и исторические коллекции, музеи и научно-исследовательские институты могут иметь архивы.
Причина, по которой мы подчеркиваем широту и глубину архивов, заключается в том, чтобы дать некоторое представление о трудностях, с которыми сталкиваются архивные исследователи. Некоторые из этих архивов хранят огромное количество записей. Например, в Секретном архиве Ватикана более 52 миль архивных стеллажей. Все большее число архивов теперь принимают цифровые передачи, что также может представлять трудности для показа и доступа.
Архивные исследования лежат в основе большинства академических и других форм оригинальных исторических исследований ; но они часто также проводятся (в сочетании с параллельными исследовательскими методологиями) в других дисциплинах гуманитарных и социальных наук , включая литературоведение , риторику, [4] [5] археологию , социологию , географию человека , антропологию , психологию и организационные исследования . [6] Они также могут быть важны в других неакадемических типах исследований, таких как отслеживание биологических семей по усыновленным детям и уголовные расследования . Данные, хранящиеся в архивных учреждениях, также используются в научных исследованиях и в установлении гражданских прав.
В дополнение к дисциплине, тип исследовательской методологии, используемой в архивном исследовании, может различаться в зависимости от его организации и материалов. Например, в архиве, который имеет большое количество материалов, все еще не обработанных, исследователь может посчитать полезными прямые консультации с сотрудниками архива, которые имеют четкое представление о коллекциях и их организации, поскольку они могут быть источником информации о необработанных материалах или связанных материалах в других архивах и хранилищах. [7] Когда архив не полностью ориентирован на одну или не имеет отношения к одной дисциплине, исследователи, например генеалоги , могут полагаться на формальные или неформальные сети для поддержки исследований путем обмена информацией об организации и коллекциях конкретных архивов друг с другом. [8] [9]
Архивные исследования, как правило, более сложны и требуют больше времени, чем вторичные исследования , что создает проблемы при идентификации, поиске и интерпретации соответствующих документов. Хотя архивы имеют схожие черты и характеристики, они также могут существенно различаться. В то время как финансируемые государством архивы могут иметь мандаты, которые требуют, чтобы они были максимально доступными, другие виды, такие как корпоративные, религиозные или частные архивы, будут иметь разную степень доступа и обнаруживаемости. [6] Некоторые материалы могут быть ограничены другими способами, например, те, которые содержат конфиденциальную или секретную информацию, неопубликованные работы или налагаются соглашениями с донором материалов. [10] [11] [12] Кроме того, архивные записи часто уникальны, и исследователь должен быть готов к поездкам, чтобы добраться до них. Даже когда материалы доступны в цифровых форматах, на них могут быть ограничения, которые запрещают доступ к ним за пределами места их хранения.
До появления онлайн-поиска сводные каталоги были важным инструментом поиска материалов в библиотеках и архивах. В Соединенных Штатах Национальный сводный каталог и Национальный сводный каталог рукописных коллекций использовались исследователями для поиска архивов, хотя большая часть их информации с тех пор была перенесена в онлайн-системы.
Все большее число архивных учреждений можно найти с помощью онлайн-поиска. Кроме того, такие порталы, как Europeana , Digital Public Library of America и Trove Национальной библиотеки Австралии, предоставляют ссылки на учреждения-участники.
В Великобритании JISC размещает ArchivesHub, в то время как ArchiveGrid OCLC предоставляет международный портал для учреждений, в основном основанных на библиотеках, которые используют MARC в качестве инструмента каталогизации своих фондов. Ассоциация канадских архивистов (ACA) объединилась с компанией-разработчиком программного обеспечения Artefactual для создания ArchivesCanada, в то время как Австралийское общество архивистов использовало то же программное обеспечение для своего Directory of Archives в Австралии. Для облегчения поиска и обнаружения были предоставлены многие другие инструменты онлайн-поиска, включая Location Register of English Literary Manuscripts and Letters, ArchiveSearch guide to archive materials in organizations in Cambridge, UK, и CARTOMAC: Archives littéraires d'Afrique .
Если архив не может быть найден с помощью онлайн-поиска или публично перечисленной коллекции, исследователю, возможно, придется отслеживать его существование другими способами, например, следуя цитатам и ссылкам других исследователей. Это особенно верно для материалов, хранящихся в корпорациях или других организациях, которые могут не нанимать архивариуса и, таким образом, не знать об объеме или содержании своих материалов. [6]
В очень закрытых архивах доступ может быть ограничен только для лиц с определенными полномочиями или принадлежностью к таким учреждениям, как университеты, и только для лиц определенного уровня. Тем, у кого нет необходимых полномочий, может потребоваться запросить рекомендательные письма от лица или учреждения для предоставления в архив. [13]
Архивы обычно содержат уникальные материалы, и их организация также может быть полностью уникальной или идиосинкразической для учреждения или организации, которая их поддерживает. Это одно из важных отличий от библиотек, где материалы организованы в соответствии со стандартизированными системами классификации . Традиционно архивы следовали принципу respect des fonds, в котором сохраняется происхождение и первоначальный порядок , хотя архивист может внести некоторую перестановку, физическую или интеллектуальную, чтобы облегчить его использование. [14] [15] Базовым руководством для архивного описания является Международный стандарт архивного описания (общий) (ISAD/G или ISAD), разработанный Международным советом по архивам (ICA). Американские учреждения могут также руководствоваться Describing Archives: a content standard (DACS), а в Канаде — Правилами архивного описания, заархивированными 16 мая 2017 года в Wayback Machine (RAD). Понимание того, как строятся архивные описания и средства поиска, известно как архивная разведка. [16] [17]
В дополнение к этим стандартам и правилам создания печатных копий и онлайн-списков и каталогов архивисты также могут предоставлять доступ к своим каталогам через API или через стандарты кодирования EAD ( кодированное архивное описание ) (относящиеся к фондам, сериям и элементам) и EAC ( кодированный архивный контекст ) (организации и люди, создавшие архивы).
Поисковые средства — это распространенный справочный инструмент, созданный архивистами для поиска материалов. Они существуют в различных формах, таких как реестры, карточные каталоги или описи. [18] Многие поисковые средства для архивных документов теперь размещены в Интернете в виде веб-страниц или загружены в виде документов, например, в Библиотеке Конгресса «Редкие книги и специальные коллекции». Уровень детализации поисковых средств может варьироваться от подробных описаний на уровне предметов до грубых описаний на уровне коллекции. [19] [20] Если в архиве имеется большой объем необработанных материалов, то может вообще не быть никаких поисковых средств. [21] Примерно с 2005 года идеология, известная как « Больше продукта, меньше процесса » или MPLP, была принята многими североамериканскими архивами-коллекторами, стремящимися сократить время обработки или облегчить задержку, чтобы предоставить доступ к материалам быстрее, результатами чего могут быть минимально описанные поисковые средства. [22]
Хотя большинство архивных хранилищ приветствуют исследователей и имеют профессиональных сотрудников , которым поручено помогать, большое количество записей означает, что средства поиска могут быть лишь ограниченно полезны: исследователю нужно будет просмотреть большое количество документов в поисках материала, относящегося к его или ее конкретному запросу. Некоторые записи могут быть закрыты для публичного доступа по соображениям конфиденциальности ; а другие могут быть написаны архаичным почерком , на древних или иностранных языках или с использованием технической терминологии. Архивные документы, как правило, создавались для непосредственных практических или административных целей, а не для пользы будущих исследователей, и для их понимания могут потребоваться дополнительные контекстные исследования. Многие из этих проблем усугубляются, когда записи все еще находятся на хранении у создавшего их органа или в частных руках, где владельцы или хранители могут не захотеть предоставлять доступ внешним исследователям и где средства поиска могут быть еще более элементарными или отсутствовать.
Архивные материалы обычно хранятся в закрытых хранилищах и не подлежат распространению. [23] Пользователи запрашивают просмотр определенных материалов из архивов и могут ознакомиться с ними только на месте. [24] [25] После нахождения соответствующего местоположения записи с помощью поискового средства или другого инструмента обнаружения пользователю, возможно, придется отправить запрос в архив, например, с помощью формы запроса. [26] Если часть фондов архива находится в отдельном здании или помещении, на получение материалов могут уйти дни или недели, поэтому пользователю необходимо отправлять свои запросы до консультации на месте. [27]
.jpg/1280px-Reading_hall_of_the_Norwegian_National_Archive_(Gardmanahay).jpg)
Читальный зал — это пространство, обычно внутри или около архива, где пользователи могут ознакомиться с архивными материалами под наблюдением персонала. Уникальная, хрупкая или деликатная природа некоторых материалов иногда требует определенных ограничений на их использование, обработку и/или копирование. Многие архивы ограничивают, какие предметы можно приносить в читальный зал извне, например, карандаши, блокноты, сумки и даже одежду, чтобы защитить материалы от кражи или риска повреждения. [28] Дополнительные ограничения могут быть наложены на количество материалов, с которыми можно ознакомиться в любой момент времени, например, ограничение пользователя одной коробкой за раз и требование, чтобы все материалы были разложены ровно и всегда были видны. [29] Некоторые архивы предоставляют основные принадлежности, включая черновик и карандаши или пенопластовые клинья для поддержки необычно больших материалов. [4] Услуги копирования могут быть доступны в архиве, хотя политика, стоимость и требуемое время могут различаться. [30] [31] Архивы также все чаще позволяют пользователям использовать собственные устройства, такие как ручные камеры, мобильные телефоны и даже сканеры, для копирования материалов. [26] [32] Использование белых или любых других перчаток, хотя и популярно в телевизионных программах, не обязательно требуется для работы с архивными документами из-за опасений по поводу хрупкости страниц и текста. [33] Они могут потребоваться для работы с томами с плохими переплетами, если перчатки снимаются для внутренних страниц, чтобы предотвратить перенос грязи и других материалов, и должны использоваться при работе с фотографиями. Всегда уточните у архивариуса, требуются ли перчатки или нет.
Архивы также могут предоставлять доступ к контенту через микрофильмы (включая микрофиши и другие форматы) из-за хрупкости или популярности оригинального архива. Цифровые копии также могут предоставляться по той же причине. Перед тем как запросить доступ к оригиналу, пользователи должны убедиться, что переформатированные элементы подходят для использования, для которого они требуются. Причины запроса доступа к оригинальному контенту могут включать необходимость просмотра цветного изображения (архитектурные чертежи перспективы и фасада, карты и планы и т. д.) или по причинам доступности (незначительное визуальное головокружение обычно не считается причиной доступа к оригиналам, поскольку эффект может быть смягчен более медленным прочтением фильма).
Некоторые материалы могут содержать информацию, которая касается частной жизни и конфиденциальности живых людей, например, медицинские и студенческие записи, и требуют особого ухода. Материалы, которые могут содержать персональную информацию , например, номера социального страхования или имена, должны обрабатываться соответствующим образом, а архив может предоставлять отредактированные копии материалов или полностью отказывать в доступе к материалам из-за конфиденциальности или других законодательных проблем. [34] [35]
Все больше и больше архивных материалов оцифровываются или изначально являются цифровыми, что позволяет получать к ним доступ вне сайта через Интернет или другие сетевые сервисы. Архивы, имеющие цифровые материалы, доступные общественности, могут сделать свои фонды доступными для поисковых систем в Интернете, поделившись или предоставив свои электронные каталоги и/или метаданные, используя такие стандарты, как Протокол инициативы открытых архивов для сбора метаданных (OAI-PMH) . Некоторые учреждения имеют онлайн-порталы, где пользователи могут свободно получать доступ к цифровым материалам, которые были предоставлены архивом, например, Архивы Нью-Йоркской публичной библиотеки или Архивы Смитсоновского института. Правительства и связанные с ними учреждения могут использовать эти «электронные» или «виртуальные» читальные залы для загрузки документов и материалов, которые были запрошены общественностью, например, через запросы FOIA или в соответствии с политикой раскрытия записей. [36] [37] [38]
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )