Калифорнийский университет управляет крупнейшей академической библиотечной системой в мире. Он управляет более чем 40,8 миллионами печатных томов [1] в 100 библиотеках в десяти кампусах. Цель этих библиотек — помогать исследованиям и обучению в кампусах Калифорнийского университета. Хотя каждая библиотека кампуса является отдельной, они совместно используют (через библиотечную систему Калифорнийского университета) возможности хранения, компьютерного индексирования, цифровых библиотек и управления.
Исторически каждый кампус поддерживал собственный библиотечный каталог и одновременно участвовал в системном объединенном каталоге Melvyl . 27 июля 2021 года все десять кампусов запустили UC Library Search — единый системный библиотечный каталог на базе платформы Ex Libris Alma/Primo. [2]
Библиотеки Калифорнийского университета также управляют цифровой библиотекой, California Digital Library или CDL. Они также содержат специальные коллекции и электронные архивы исследовательских документов. Специальные коллекции включают исторические архивы по истории Калифорнии, федеральные депозитарии, юридические библиотеки, специализированные коллекции для медицинских и научных исследований и ряд периодических изданий.
Главной проблемой библиотечной системы является рост стоимости подписки на научные журналы и стоимости аренды баз данных статей. Библиотека возглавляет усилия по публикации научных исследований в Интернете в постоянно доступном электронном формате, в первую очередь через цифровой репозиторий, называемый репозиторием eScholarship.
Физические коллекции разбросаны по кампусам Калифорнийского университета. Их коллекции и отдельные библиотечные здания перечислены ниже.
В 1980-х годах, чтобы уменьшить переполненность существующих библиотечных зданий на территории кампуса, система UC построила два региональных библиотечных объекта: Northern Regional Library Facility на полевой станции Richmond Field Station Калифорнийского университета в Беркли (открыт в 1982 году) и Southern Regional Library Facility на западной окраине кампуса UCLA (открыт в 1987 году). По состоянию на 2019 год Northern Regional Library Facility вмещает 7,4 миллиона томов, а Southern Regional Library Facility — 6,5 миллиона. Каждый объект получает предметы из всех кампусов UC в своем регионе штата, имеет климат-контроль и высокоплотные стеллажи. Предметы размещаются на полках в два ряда и располагаются в последовательности, которая обеспечивает эффективное использование пространства (но не настолько интуитивно понятной, как традиционные системы индексации библиотек). В результате случайный просмотр запрещен, а доступ к полкам имеют только библиотечные служащие, обученные правильно извлекать и возвращать предметы. Пользователи должны отправлять материалы в читальный зал на месте или в библиотеку в своем домашнем кампусе.
Библиотечная система Калифорнийского университета имеет открытые стеллажи в большинстве библиотек и позволяет свободно проводить исследования и читать для публики. Кроме того, все кампусы позволяют любому жителю Калифорнии подать заявку на получение библиотечной карты и таким образом получить ограниченные привилегии на заимствование книг в библиотеках этого кампуса, хотя обычно за эти карты взимается плата.
Материалы можно брать в библиотеках кампуса UC или в региональных библиотеках через межбиблиотечный абонемент ; как правило, студент или другой сотрудник университета может заказать нехрупкий, незарезервированный предмет и получить его в течение нескольких дней. Доставка книг между кампусами может занять от одного дня до недели.
Ассоциация библиотекарей Калифорнийского университета (LAUC) — общегосударственная организация библиотекарей, работающих не менее половины рабочего дня в библиотечной системе Калифорнийского университета. Каждый кампус также поддерживает свое собственное подразделение. Библиотекари являются академическими назначенцами, но не преподавателями. Цели LAUC: консультировать университет по профессиональным и управленческим вопросам, давать рекомендации относительно прав, привилегий и обязанностей библиотекарей Калифорнийского университета и содействовать полному использованию профессиональных способностей библиотекарей Калифорнийского университета. LAUC также предоставляет своим членам исследовательские гранты для поддержки библиотечных исследований и профессионального развития.