Web-to-print , также известный как Web2Print , удаленная публикация или электронная коммерция печати — это коммерческая печать с использованием веб-сайтов. [1] Компании и программные решения, которые работают с web-to-print, используют стандартные услуги электронной коммерции и онлайн-услуги, такие как хостинг, дизайн веб-сайтов и кросс-медийный маркетинг.
Партнеры и клиенты могут отправлять задания на печать, проводить онлайн-обзоры/превью до печати, разрабатывать дизайн таких вещей, как открытки, непосредственно на веб-сайте с использованием расширенных пользовательских интерфейсов, осуществлять прямой кросс-медийный маркетинг и предлагать такие услуги, как печать переменных данных, фотопечать, буклеты и маркетинговые кампании. [2]
Сайты Web-to-print доступны для коммерческих пользователей или для широкой публики. Типографии обычно предлагают публичные или частные онлайн-витрины или каталоги.
Web-to-print все чаще требует рабочей среды формата PDF (Portable Document Format ), вывод которой осуществляется посредством цифровой печати ; хотя, безусловно, нет необходимости, чтобы выполнение работ осуществлялось с использованием цифрового производственного оборудования; web-to-print сегодня также используется типографиями, имеющими как офсетное, так и цифровое производственное оборудование.
Предпечатную подготовку можно проводить в режиме онлайн, что позволяет типографии, клиенту и, возможно, графическому дизайнеру создавать, редактировать и утверждать компьютерные онлайн - работы.
Некоторые сайты web-to-print предлагают онлайн-печатные продукты, которые заменяют инструменты редактирования, такие как Adobe InDesign, где покупатели могут создавать работы и изменять шрифт, копию, изображения и макет. Эти продукты часто включают библиотеку шаблонов для типов продуктов, таких как открытки, плакаты, листовки и т. д. Одной из таких платформ, которая предлагает эти возможности, является ImprintNext. [3]
Часто клиенты могут загружать свой собственный уникальный контент для автоматизированного производства печати. Это можно назвать печатью Ad Hoc. Когда для окончательного вывода используется цифровая печать, шаблон обычно преобразуется в файл PDF, который служит «мастер-формой» для цифровой печати. В более традиционных процессах печати, таких как офсетная печать , шаблон используется для создания формы или форм, которые используются для производства конечного печатного продукта.
Сайты Web-to-print часто предоставляют механизм одобрения, позволяющий менеджерам одобрять запросы на печать, поступившие от их сотрудников.
Материалы, производимые с помощью процесса web-to-print, включают визитные карточки , брошюры и канцелярские товары , а также другую печатную продукцию, которую можно печатать в полноцветном или черно-белом варианте на различных видах бумаги и на различных печатных машинах.
Системы Web-to-print также расширяются для обработки персонализации и распространения других маркетинговых материалов, таких как презентации, семинары, элементы логотипов и даже электронная почта и другие электронные носители. Это изменение обусловлено корпоративными клиентами, которым требуется единый репозиторий/инструмент для управления всеми маркетинговыми усилиями, включая печать.
Интерфейс процесса web-to-print похож на настольную издательскую систему (DTP) в том, что отдельные лица или графические дизайнеры используют программное обеспечение для настольной издательской системы для создания предопределенных шаблонов. Затем эти шаблоны публикуются в сети для последующей настройки конечными пользователями и автоматизированного производства типографией или коммерческим типографом. В отличие от DTP, web-to-print может обойти использование традиционных инструментов дизайна конечным пользователем, поскольку шаблоны, используемые в этом процессе, основаны на интерфейсе WYSIWYG (часто на основе браузера), который может редактироваться и утверждаться клиентом и типографией без помощи графического дизайнера.
Коммерческие приложения web-to-print могут включать как печать по требованию (POD), так и предварительно напечатанные материалы, которые извлекаются из инвентаря. Документы POD могут иметь статическое содержимое или включать элементы печати переменных данных (VDP), формы POD, которая в основном используется для персонализации маркетинговых материалов с данными о продукте или клиенте, которые извлекаются из базы данных . VDP ориентирован на массовую настройку , тогда как web-to-print фокусируется только на изменениях, вносимых от заказа к заказу. VDP предшествует web-to-print, хотя в то время процесс проектирования осуществлялся в тесном сотрудничестве с типографией для таких документов, как счета-фактуры.
Происхождение фразы «web to print» неизвестно, но публичный онлайн-пример был сделан Джимом Фрю, когда он использовал фразу в онлайн-статье под названием «From Web to Print» для Webmonkey , онлайн-ресурса для веб-дизайнеров, 9 февраля 1999 года. [4] Эта статья была ориентирована на веб-дизайнеров, которые хотели узнать больше о DTP и процессе печати с коммерческих, технических и дизайнерских аспектов. Однако торговая марка для этой фразы фактически принадлежит Belmark, Inc., компании по печати этикеток в Де-Пере, штат Висконсин. [5] Belmark изначально получила эту торговую марку в 1999 году и продлила ее в январе 2011 года.
Использование термина «web-to-print» с точки зрения перехода от веб-технологий к печатным материалам означает, что термин «web» подразумевает Всемирную паутину (WWW), а не веб, который используется в качестве термина для рулонной ротационной печатной машины, разработанной Уильямом Буллоком . Рулонная печатная машина Буллока произвела революцию в газетной печати, и WWW теперь используется для изменения того, как корпорации и частные лица создают коммерческие и личные печатные материалы.
Термин стал повсеместным, поскольку компании выбрали фразу «Web2Print» для обозначения программного обеспечения, разработанного специально для управления процессом веб-печати. Графические и веб-дизайнерские фирмы, которые расширили сферу услуг печати, также используют этот термин в качестве подзаголовка своего торгового наименования компании или используют эту фразу в качестве подзаголовка для материалов по связям с общественностью .
История DTP обеспечивает основу для нынешнего расширения web-to-print, а начало электронной коммерции между 1998 и 2000 годами создало среду для процветания web-to-print. Однако web-to-print и его структура были хорошо зарекомендовали себя благодаря коммерческим разработкам за несколько лет до этого. Например, Xerox Corporation (одна из компаний, которая была отнесена к истокам Интернета [6] ) имела коммерческий продукт, доступный для продажи в 1995 году под названием InterDoc, который описывается как программное обеспечение, позволяющее печатным отделам получать и производить цифровые файлы, отправленные клиентами через Интернет. [7]
Преимущества использования системы web-to-print включают возможность для типографий, графических дизайнеров, корпоративных клиентов и широкой общественности получать доступ к частному или публичному онлайн-каталогу, где возможны изменения в последнюю минуту в шаблоне допечатной подготовки. В рамках этого процесса клиент может одобрить материалы без необходимости личной встречи с типографией. Кроме того, шаблоны позволяют клиентам типографии контролировать управление брендом и контент, поскольку части постоянно используемого шаблона могут оставаться неизменными на протяжении серии печатных проектов. Многие поставщики также используют менеджеры рабочих процессов, которые объединяют связь web-to-print с организационными инструментами, которые упрощают сложный процесс печати. Эта система часто является экономически эффективной для клиентов и экономически эффективной для типографий.
Недостатком этой системы в том виде, в котором она существует сегодня, является то, что малые и средние типографии и брокеры печати ограничены в своем доступе к программному обеспечению и серверным системным решениям для предоставления клиентам услуг web-to-print. Чтобы смягчить это, некоторые поставщики используют редакторы инструментов, которые позволяют пользователям использовать только те инструменты, которые наиболее важны для их бизнеса. Большая часть фирменного и торгового программного обеспечения, разработанного с учетом проектов web-to-print, остается непомерно дорогим для этого сектора. Кроме того, эти системы часто требуют использования цифровых систем, которые может поддерживать только крупная типография.
Основная проблема расширения web-to-print сосредоточена как на доступности этого решения, так и на возможностях компаний-разработчиков программного и аппаратного обеспечения объединить настольные векторные графические инструменты с серверными технологиями, разработанными специально для целей web-to-print. В то время как специальное программное обеспечение подготовило почву для крупных типографий, чтобы предлагать услуги web-to-print корпоративным клиентам и широкой публике, компании-разработчики фирменного программного обеспечения подтолкнули этот бизнес, чтобы предложить решения среднего и высокого уровня.
Чтобы решить проблему непомерно высокой стоимости традиционных программных решений web-to-print (программное обеспечение, системы, периодические обновления программного обеспечения, технический персонал, ...), отмеченную ранее, поставщики предлагают web-to-print как «размещенные» или программные решения как услуга (SaaS). Используя эту модель, создание приложений, обслуживание, улучшение, техническая поддержка, обновления приложений и хостинг предоставляются как аутсорсинговая услуга. Поскольку программное обеспечение, системы и ресурсы поддержки распределены по более крупной клиентской базе, расходы могут быть значительно снижены. Это позволяет любой типографии или брокеру печати предлагать профессиональные приложения и услуги web-to-print с небольшими затратами времени и капитала.
SaaS- решения, как правило, предоставляются исключительно через онлайн-среду, что позволяет им воспользоваться преимуществами относительно низкой стоимости за рабочее место, кроссплатформенной совместимости, многопользовательской совместной работы и интеграции с живой базой данных для управления продуктами и цифровыми активами (DAM).
Другой вариант — найти небольшие и упрощенные решения, которые способны справиться с онлайн-дизайном, проверкой, составлением коммерческих предложений, выставлением счетов и управлением заказами для небольших и средних типографий.
Другая ниша в решениях web-to-print, которая, по мнению некоторых, является индикатором грядущих событий, — это поддержка дизайна WYSIWYG . Продукты предоставляют такую возможность, позволяя перемещать, вставлять и удалять элементы в шаблоне конечным пользователям, следуя строгим правилам, установленным администратором системы. Этот WYSIWYG , как правило, поддерживается технологией Adobe Flash , которая обеспечивает свободу от зависимости от браузера и ОС. Этот тип системы начинает стирать границы между приложениями Desktop Publishing и системами web-to-print и позволяет недизайнерам редактировать и проверять индивидуальные художественные работы в «безопасной» среде.
Новое направление в мире web-to-print — мобильные приложения. Вслед за ростом использования смартфонов и возможностью создания лучшего программного обеспечения для мобильных устройств, теперь доступна возможность использовать сервисы web-to-print с веб-сайта с адаптивным дизайном или даже с собственных приложений.
Фактором, сдерживающим печатные компании при внедрении web-to-print, являются технические/кадровые проблемы, связанные с развертыванием витрин электронной коммерции из-за нехватки обученных ресурсов. Это, в свою очередь, породило новое поколение компаний, которые предлагают специальные консультационные услуги, позволяющие печатным компаниям эффективно реализовывать свою стратегию web-to-print, передавая на аутсорсинг проектирование и разработку своих витрин, а также получая ряд сопутствующих услуг, таких как обучение продажам. Компании-разработчики программного обеспечения, которые продают решения web-to-print, также все больше осознают необходимость добавлять ценность и обучать свою аудиторию в отношении стратегии web-to-print, чтобы помочь своим процессам продаж, гарантируя, что после продажи платформы web-to-print ее также можно будет успешно развернуть.
До 2018 года наблюдался рост спроса на цифровую печать и web-to-print в частности. Однако эксперты прогнозируют возможную нестабильность роста индустрии web-to-print в ближайшие годы из-за колебаний цен на сырье, недостатков web-to-print и ограничений PDF . [8]