Визуализация документов — это категория информационных технологий для систем, способных воспроизводить документы, обычно используемые в бизнесе. Системы визуализации документов могут иметь множество форм, включая микрофильмы , принтеры по требованию, факсимильные аппараты , копировальные аппараты , многофункциональные принтеры , сканеры документов , компьютерные микрофильмы (COM) и архивные писатели. Визуализация документов означает преобразование бумажных файлов (любого размера или описания) или микрофильмов/фиш в цифровые изображения.
В течение последнего десятилетия Великобритания медленно работала над переходом на цифровые процессы. В 2013 году правительство запустило онлайн-портал претензий, чтобы помочь отслеживать и управлять претензиями эффективно и быстро. Созданный для рассмотрения претензий на сумму до 25 000 фунтов стерлингов, портал применяется к организациям, получающим претензии по ответственности работодателя и публичной ответственности. 31 мая 2021 года была запущена новая отдельная система под названием Official Injury Claim. Эта служба занимается дорожно-транспортными происшествиями и обрабатывает претензии о причинении вреда здоровью на сумму до 5 000 фунтов стерлингов. Виртуальные слушания, проводимые по телефону и видеосвязи, становятся все более распространенной практикой, что чрезвычайно полезно в деликатных судебных делах. За последние годы, отчасти из-за GDPR, многие юридические фирмы были вынуждены переосмыслить способ управления данными. Бумажные файлы дел и ручные процессы все еще были очень распространены в юридическом секторе до COVID. Однако текущий кризис полностью изменил способ работы юридических фирм; им пришлось быстро перенимать новые способы работы. Это предоставило частным юридическим фирмам возможность пересмотреть структуры компании и выявить неэффективность, которая существовала годами. Необходимость эффективного метода работы стала еще более очевидной во время карантина, когда сотрудники без электронного доступа к документации с трудом могли работать из дома. [1]
Визуализация документов является частью управления корпоративным контентом . [2] На заре развития технологий управления контентом термин «визуализация документов» использовался взаимозаменяемо с термином «управление изображениями документов», поскольку отрасль пыталась отделить себя от микрографических и репрографических технологий. [ необходима цитата ]
В конце 1980-х годов появилась новая технология управления документами: электронное управление документами . Эта технология была создана для удовлетворения потребности в управлении и защите растущего объема электронных документов ( электронные таблицы , текстовые документы, PDF-файлы , электронные письма ), создаваемых в организациях. [3]
Сканирование и хранение документов, удостоверяющих личность клиента , используется для проверки возраста, идентификации исключенных участников и идентификации лиц властями в случае уголовных инцидентов. Обычно они используются в ночных клубах , казино , музыкальных заведениях и многих организациях, регулируемых Программой идентификации клиентов США (CIP). [4]
Используемые системы включают продукты Scan Net и ID Vista компании Id Scan Biometrics . [5] Система Id Scan Biometrics была разработана Тэмлином Томпсоном в 2005 году. [ необходима цитата ]
Британские органы лицензирования все чаще требуют от ночных клубов сканировать и сохранять данные удостоверений личности посетителей. Клиенты и протестная группа NO2ID высказывали опасения по поводу конфиденциальности и безопасности данных . [5] [6] [7] Например, Clubscan — это система сканирования удостоверений личности, изобретенная в 2003 году. [ необходима цитата ] Она сканировала изображения удостоверений личности посетителей ночных клубов и сохраняла их персональные данные с целью проверки возраста, идентификации исключенных участников и идентификации лиц для властей в случае уголовных инцидентов. Clubscan в настоящее время прекращен и заменен на SCAN NET (сеть безопасных ночных клубов), обслуживающую более 1200 подключенных заведений в Великобритании.
Квитанция POD может быть сгенерирована в цифровое изображение, а полный отчет о состоянии POD сгенерирован в таблицу Excel. Благодаря электронному поиску отгрузочных документов [8] основные функции размерны, а недавно оптимизированные административные операции внезапно становятся стратегически важным шагом в бизнес-модели.
