Встреча — это когда двое или более людей собираются вместе, чтобы обсудить одну или несколько тем, часто в формальной или деловой обстановке, но встречи также происходят в различных других условиях. Встречи могут использоваться как форма группового принятия решений .
Встреча относится к собранию с определенной повесткой дня, а не просто к простому собранию людей, которые непринужденно общаются друг с другом. [1] Встречи могут происходить лицом к лицу или виртуально, при посредничестве коммуникационных технологий, таких как телефонная конференция , конференция по скайпу или видеоконференция . Один словарь Merriam-Webster определяет встречу как «действие или процесс объединения» — например, «как [...] собрание для общей цели [...]». [2]
Организаторы встреч и другие специалисты по организации встреч могут использовать термин «встреча» для обозначения мероприятия, забронированного в отеле, конференц-центре или любом другом месте, предназначенном для таких встреч. [1] [3]
Антрополог Хелен Б. Шварцман определяет собрание как «коммуникативное событие, в котором участвуют три или более человек, которые соглашаются собраться для цели, якобы связанной с функционированием организации или группы». [4] Для нее собрания характеризуются «многосторонним разговором, который носит эпизодический характер, и участники либо разрабатывают, либо используют особые соглашения для регулирования этого разговора». [4]
Термин «встреча» может относиться к лекции (одна презентация), семинару (обычно несколько презентаций, небольшая аудитория, один день), конференции (среднего размера, один или несколько дней), конгрессу (крупному, несколько дней), выставке или ярмарке (с укомплектованными стендами, посещаемыми прохожими), семинару (небольшому, с активными участниками), учебному курсу , сессии по формированию команды и стартовому мероприятию .
Распространенные типы встреч включают в себя:
Другие разновидности включают встречи за завтраком [7], выездные встречи (или выездные встречи в Великобритании) и « стоячие встречи », на которых участники встают, чтобы поощрить краткость.
Поскольку собрание может проводиться один раз или часто, организатор собрания должен определить повторность и частоту проведения собрания: разовое, повторяющееся собрание или серия собраний, например, ежемесячное мероприятие «обед и обучение» в компании, церкви, клубе или организации, в котором место проведения одно и то же, но повестка дня и темы для обсуждения различаются. [ необходима цитата ] В русском языке «летучее собрание» ( ‹См. Tfd› Русский : летучий митинг , романизированный : letuchij miting ) — это поспешно названное краткое собрание. [8]
Встречи изучались с помощью анализа разговоров . Встречи рассматриваются как отдельная система обмена речами с различными нормами и правилами. Участники могут входить и выходить из системы обмена разговорами во время встречи. На встрече часто будет председатель, который имеет определенный контроль над обсуждением на встрече. Председатель может иметь более высокое положение в социальной иерархии или быть назначенным в качестве посредника. [9]
Начало системы речевого обмена на встрече часто обозначается невербальными сигналами или указанием цели встречи. На официальных встречах председатель контролирует очередность в разговоре. На неофициальных встречах участники часто сами решают, кто будет выполнять функции очередности, а председатель время от времени вмешивается. Невербальное общение с председателем может использоваться для того, чтобы занять очередь. [9]
Часто председатель будет контролировать выбор темы обсуждения, разные председатели будут контролировать беседу по-разному. Предварительная формулировка — это индивидуальное обобщение группового понимания темы. Молчание часто используется для обозначения согласия с этой окончательной формализацией. Ожидается, что повороты в рамках темы будут связаны с предыдущими поворотами темы в целом. В настройках повороты длинные и более свободно связаны с предыдущими поворотами. В этих случаях спикер может представить предмет поворота и связать его с темой повестки дня.
Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
