Награда состоит из сертификата, подписанного помощником секретаря, должностным лицом эквивалентного ранга или главой миссии . Хотя Руководство по иностранным делам все еще предусматривает награждение комплектом медалей, согласно ALDAC 2007 года (телеграмме, предназначенной для рассылки всем дипломатическим и консульским представительствам), медали больше не выдаются.
Критерии
Для присуждения высшей почетной награды применяются следующие критерии: [1]
Вклады, которые оказали существенное влияние на выполнение миссий, целей или задач агентства;
Достижения, которые внесли существенный вклад в продвижение интересов правительства США;
Исключительные результаты в одной или нескольких областях должностных обязанностей сотрудника, как определено в Заявлении о требованиях к работе (дипломатическая служба) или Плане эффективности (государственная служба);
Инновации и креативность в выполнении долгосрочных задач или проектов;
Вклады, которые привели к повышению производительности и эффективности, а также экономии операций на уровне агентства; и/или
Исключительная преданность долгу в неблагоприятных условиях.
Процедуры выдвижения и утверждения
Кандидатуры на должности государственных служащих и сотрудников USAID подаются по форме JF-66 «Номинация на премию» через надзорные каналы в Объединенный комитет по наградам для рассмотрения и вынесения рекомендаций главе миссии для принятия окончательного решения.
Номинации, инициированные в Вашингтоне, передаются в соответствующий комитет по наградам для окончательного решения. Для USAID номинации, инициированные в Вашингтоне, рассматриваются бюро/офисом USAID с окончательным утверждением соответствующим помощником администратора или главой офиса.