State Records of South Australia (SRSA) — это архив и орган управления записями правительства Южной Австралии . Он отвечает за хранение, управление, защиту и предоставление доступа к официальным записям правительства Южной Австралии, а также предоставляет государственным и местным органам власти Южной Австралии консультации по управлению записями, свободе информации и конфиденциальности информации . State Records был создан в соответствии с Законом о государственных записях 1997 года [1]
Необходимость в правительственном архиве Южной Австралии была впервые выявлена историком Генри Хасси, когда он искал доступ к правительственным записям в 1862 году с целью составления истории первых дней колонии. В 1915 году Джордж Кокберн Хендерсон выдвинул предложение, и в октябре 1918 года парламент Южной Австралии выделил 700 фунтов Совету публичной библиотеки для адаптации бывшего здания Оружейной палаты на Северной Террасе в Аделаиде в качестве государственного хранилища для архивов. Архив был официально создан в 1919 году, а 1 июля 1919 года был назначен первый архивариус Джордж Генри Питт. Государственный архивный департамент Южной Австралии был первым государственным архивом в Австралии.
В 1925 году уничтожение записей правительства Южной Австралии было запрещено без одобрения Библиотечного совета Южной Австралии. [2] Совет был уполномочен принимать записи под свое хранение и изымать правительственные документы из рук «неуполномоченных лиц».
В 1939 году Архивный отдел был включен в состав Публичной библиотеки Южной Австралии. [3] Хотя изначально он был создан как самостоятельный отдел, фактический контроль над Архивным отделом перешел к Публичной библиотеке Южной Австралии в 1961 году. Эта ситуация еще больше укрепилась в 1967 году, когда Архив, включавший как государственные, так и частные записи, переехал в подвал здания, которое к 1967 году называлось Государственной библиотекой Южной Австралии на Северной Террасе.
В 1973 году правительство Южной Австралии приняло постановлением Кабинета министров общее правило предоставления доступа к правительственным записям по истечении 30 лет. [4]
Еще одно важное изменение произошло 1 октября 1985 года, когда Архивы Южной Австралии разделили свои правительственные архивы и частные коллекции. Правительственные архивы стали Государственным архивом Южной Австралии (PROSA). [5] Архивные записи частных лиц, церквей, обществ и предприятий, хранящиеся в Архивах Южной Австралии, были объединены с опубликованными материалами из коллекции Южной Австралии Государственной библиотеки, чтобы создать Библиотеку Мортлока Южной Австралии. [6]
Постепенно, начиная с декабря 1987 года, сотрудники и коллекции Public Record Office покинули подвал Государственной библиотеки. 7 июля 1987 года было официально открыто специально построенное архивное хранилище в Gepps Cross [7] , которое функционировало как совместное учреждение с Австралийскими архивами (позднее Национальными архивами Австралии – первое подобное соглашение между австралийским государственным архивом и архивным агентством правительства Содружества). [8] Публичный читальный зал работал в здании Norwich Centre, King William Road, North Adelaide с декабря 1987 года. [9]
Public Record Office of South Australia стал State Records of South Australia в 1990 году [10] после реструктуризации департамента. Примерно в это же время State Records начал администрировать принципы конфиденциальности информации [11] и Закон о свободе информации 1991 года [12].
В 1995 году читальный зал Норвичского центра был закрыт, а новый публичный читальный зал был открыт в Нетли Коммершиал Парк. [13] Национальный архив Австралии также начал сокращать свои фонды в хранилище Геппс Кросс, и к 1999 году там хранилась только коллекция государственных записей.
Закон о государственных записях 1997 года вступил в силу 31 октября 1997 года. [14] Закон учредил Государственный совет по записям, который взял на себя ответственность за принятие решений об утилизации правительственных записей от Библиотечного совета.
В январе 2004 года читальный зал Netley был закрыт, а после реконструкции участка 19 апреля 2004 года для публики был открыт Исследовательский центр на участке Gepps Cross. [15] Вместимость хранилища Gepps Cross была увеличена до 75000 погонных метров. Коллекция была консолидирована в хранилище Gepps Cross и впервые была снабжена штрих-кодом. [16] Также был запущен онлайн-каталог ArchivesSearch, позволяющий осуществлять поиск и заказ онлайн.
Городской исследовательский центр, расположенный в здании Бикфорд-Норт, внесенном в список объектов культурного наследия [17] на улице Ли-стрит в Аделаиде , открылся для публики 26 октября 2004 года. Городской исследовательский центр включал в себя общественные исследовательские помещения, учебные классы и выставочное пространство. [18] [19]
В марте 2011 года отделение Национального архива Австралии в Аделаиде переехало в здание на улице Ли, а совместные публичные исследовательские объекты стали известны как Южно-Австралийский архивный центр. В декабре 2011 года было объявлено, что место для хранилища было выделено в бывшем здании Австралийского архива в Коллинсвуде, [20] увеличив вместимость хранилища примерно на 30000 линейных метров.
В августе 2014 года Государственные записи Южной Австралии переместили свои помещения Исследовательского центра с Ли-стрит и Геппс-Кросс в читальный зал Сомервилля в Государственной библиотеке Южной Австралии в рамках соглашения о совместном размещении с Государственной библиотекой Южной Австралии и Национальным архивом Австралии в Аделаиде. Это привело к закрытию Южно-Австралийского архивного центра на Ли-стрит в Аделаиде. [21] В декабре 2015 года просмотр записей в читальном зале Сомервилля был прекращен, а в январе 2016 года Исследовательский центр государственных записей был вновь открыт в Геппс-Кросс.
До 1982 года Архивы Южной Австралии использовали систему классификации Record Group. В 1983 году Архивы Южной Австралии (позже PROSA, позже SRSA) начали использовать Australian Series System для упорядочивания записей в коллекции. Записи, переданные до этого изменения в системе упорядочивания, сохраняют историческое упорядочение и архивную ссылку, т. е. номера GRG (Government Record Group) или MRG (Municipal Record Group).
{{cite web}}: CS1 maint: архивная копия как заголовок ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: архивная копия как заголовок ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: архивная копия как заголовок ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: архивная копия как заголовок ( ссылка )