Департамент технологий, управления и бюджета Мичигана ( DTMB ), ранее Департамент управления и бюджета Мичигана , является основным департаментом правительства Мичигана , отвечающим за различные вспомогательные функции в рамках правительства.
Департамент управления и бюджета Мичигана (DMB) был сформирован в 1984 году законом как главный департамент правительства штата. [1] В рамках департамента, в соответствии с тем же законом, был создан Офис директора государственного бюджета. В 1979 году губернатор создал автономный Офис государственного работодателя в рамках департамента. [2]
В соответствии с указом № 2007 - 30 Департамент государственной службы Мичигана был упразднен с передачей в департамент Совета по этике, Комиссии по компенсациям государственным служащим и Комиссии по государственной службе 26 августа 2007 года. [2] В 2009 году тогдашний губернатор Дженнифер Грэнхолм планировала объединить Департамент информационных технологий с этим Департаментом, назначив нынешнего директора DIT директором объединенного департамента, а нынешнего главного заместителя директора DIT Филлис Меллон временным директором Департамента управления и бюджета. Предыдущий директор ушел, чтобы стать старшим вице-президентом по финансам и администрированию в Lansing Community College . [3] Указ о переименовании вступил в силу 21 марта 2010 года.
1 января 2013 года DTMB запустила онлайн-портал MiTV и получила оборудование канала Michigan Government Television , когда он был закрыт в середине января. MiTV будет транслировать сессии государственных палат и другие правительственные встречи вместо канала MGTV PEG . [4]
В настоящее время DTMB поддерживает деловые операции государственных учреждений посредством различных услуг, включая управление и обслуживание зданий, информационные технологии, централизованное заключение контрактов и закупки, бюджетное и финансовое управление, планирование и аренду помещений, управление строительством, эксплуатацию автопарка и надзор за государственными пенсионными системами. [5]
В ведение DTMB входит ряд автономных организаций, отвечающих за бюджетирование и поддержку, в том числе Комиссия по государственной службе ( бывший департамент).
Государственный административный совет — это совет должностных лиц, который контролирует административную деятельность всех государственных департаментов и агентств. Совет утверждает контракты и договоры аренды, государственные капитальные расходы и рассматривает мелкие иски против государства. Три постоянных комитета (Комитет по финансам и претензиям, Комитет по строительству и Комитет по транспорту и природным ресурсам) существуют для консультирования Совета по курсу действий. [6]
Членами совета являются ex officio . Должности: выборный губернатор , вице-губернатор , государственный секретарь и генеральный прокурор ; и назначенный государственный казначей , суперинтендант народного просвещения и директор Департамента транспорта . [6]
12 декабря 2023 года Публичный акт 303 от 2023 года изменил название Офиса детского омбудсмена (OCO) на Офис детского защитника (OCA). OCA является независимым государственным офисом, назначенным DTMB. Губернатор назначает омбудсмена по рекомендации и с согласия сената штата. OCO принимает жалобы, касающиеся системы защиты детей, и расследует их в рамках своих полномочий. [7]
Офис государственного работодателя (OSE) — это независимый государственный офис, назначенный в DTMB. Директор офиса является членом Кабинета губернатора. [8] Офис является назначенным представителем губернатора в переговорах с признанными организациями работников, а также в разработке и реализации политики трудовых отношений. Этот офис после консультаций с главами департаментов дает рекомендации Комиссии по гражданской службе относительно шкалы заработной платы и других льгот для неисключительно представленных сотрудников. [9]
Государственный бюджетный офис (SBO) — это независимый государственный офис, назначенный в DTMB. SBO возглавляется директором государственного бюджета, который является членом кабинета губернатора. Офис несет ответственность за бюджет исполнительной власти и контролирует бухгалтерские функции штата, включая расчет заработной платы. [10] Офис также включает в себя Управление финансового управления (OFM), Интегрированные государственные управленческие приложения (SIGMA), Центр образовательной эффективности и информации (CEPI) и Управление служб внутреннего аудита (OIAS).
Помимо вышеуказанных независимых государственных учреждений, закрепленных за DTMB, департамент имеет несколько зависимых агентств и офисов.
Управление пенсионного обеспечения (ORS) администрирует пенсионные программы с установленными выплатами, установленными взносами, гибридные и отложенные компенсационные программы для государственных служащих Мичигана, работников государственных школ, судей, полиции штата и Национальной гвардии. Планы для более чем 550 000 государственных служащих и их семей, что составляет 1 из 9 домохозяйств Мичигана.
Агентские услуги
Подразделение Agency Services компании DTMB отвечает за предоставление всех технологических решений партнерам государственных агентств и, в свою очередь, гражданам государственных агентств, туристам и бизнес-клиентам. Эта поддержка охватывает жизненный цикл всех технологических решений, от разработки до текущего обслуживания и операционной поддержки. В совокупности цель Agency Services заключается в использовании корпоративных решений для снижения затрат и стандартизации на аналогичных платформах.
Архивы Мичигана
Архивы Мичигана отвечают за сохранение записей правительства Мичигана и других государственных учреждений. Архивы были переведены из Департамента природных ресурсов Мичигана в Департамент технологий, управления и бюджета (DTMB) в соответствии с Указом 2023-6 1 декабря 2023 года. [11] Коллекции включают документы, карты, фотографии и фильмы от частных лиц и организаций. С документами, датируемыми 1792 годом, Архивы Мичигана хранят большую часть документального наследия Мичигана. Для исследования доступны более 80 миллионов государственных и местных правительственных записей и частных бумаг, 300 000 фотографий и 500 000 карт, а также фильмы и аудиокассеты. [12]
Офис главного технического директора
Офис главного технического директора в первую очередь фокусируется на определении технологической стратегии для штата Мичиган. Ценность инвестиций штата в информационные технологии максимизируется за счет обеспечения соответствия функциональным требованиям служб агентства при одновременном снижении базовой сложности и разнообразия базовой инфраструктуры. Офис также отвечает за инфраструктуру и операции централизованной функции обработки информации штата, управление стратегическими отношениями с поставщиками и содействие инновациям на предприятии.
Центр совместных решений
Центр общих решений (CSS) DTMB обеспечивает управление предприятием и доставку услуг и продуктов, которые являются общими для областей в рамках государственного управления. CSS также управляет партнерскими отношениями с местными органами власти, образовательными учреждениями и некоммерческими организациями для использования эффективности технологий в традиционных организационных границах.
Офис постоянного совершенствования
Офис непрерывного совершенствования (OCI) возглавляет общегосударственные инициативы по улучшению рабочих процессов с использованием отзывов сотрудников и жителей Мичигана. OCI работает с государственными учреждениями для улучшения их процессов до инвестирования в технологические решения. Услуги OCI включают обучение, содействие, стратегическое планирование и администрирование обследований.
Кибербезопасность и защита инфраструктуры
Cybersecurity and Infrastructure Protection (CIP) отвечает за выявление, управление и смягчение как виртуальных, так и физических рисков и уязвимостей безопасности в штате Мичиган. CIP предоставляет услуги и защиту в области кибербезопасности для исполнительных органов власти штата Мичиган и реализует программы непрерывного совершенствования и повышения осведомленности о кибербезопасности для государственных служащих. CIP также отвечает за физическую безопасность, круглосуточный мониторинг систем и координацию реагирования на чрезвычайные ситуации для объектов, управляемых DTMB, а также координацию, планирование и учения по управлению чрезвычайными ситуациями для DTMB.
Государственное управление по обслуживанию объектов (SFA)
Государственное управление объектами (SFA) управляет и обслуживает государственные объекты и имущество, включая системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC), озеленение и системы управления энергопотреблением по всему штату Мичиган. SFA также предоставляет услуги по проектированию и управлению строительством объектов для государственных учреждений, колледжей и университетов, реализующих инфраструктурные улучшения и новые строительные проекты. SFA стратегически управляет портфелем собственных и арендованных помещений штата, предоставляя учреждениям услуги для удовлетворения меняющихся потребностей в помещениях, а также занимаясь распоряжением землей и излишками имущества.
Финансовые услуги
Подразделение финансовых услуг предлагает широкий спектр услуг, включая бухгалтерские услуги, обработку ведомственных закупок и счетов к оплате, финансовый анализ, бизнес-планирование, отчетность на уровне руководства, автоматическое выставление счетов, сбор данных и интерфейсы, а также управление контрактами и арендой.
Мичиганский центр данных и аналитики
21 сентября 2022 года Бюро информации о рынке труда и стратегических инициатив (LMISI) было переименовано в Мичиганский центр данных и аналитики (MCDA) в соответствии с указом 2022-11. MCDA предоставляет Мичигану экспертные знания для анализа больших наборов данных, понимания проблем и оценки решений. Центр возглавляет главный специалист по данным штата, который также отвечает за инициативы, связанные с обменом данными, открытыми данными и конфиденциальностью. Центр также является официальным источником данных о рынке труда и населении штата. Отдел информации о рынке труда собирает данные о занятости, занятиях и отраслях в Мичигане в рамках партнерских отношений с Министерством труда США. Команда демографов штата анализирует меняющуюся численность и структуру населения Мичигана и управляет отношениями штата с Бюро переписи населения США.
Офис управления эффективностью
Офис управления эффективностью (OPM) работает над постоянным повышением эффективности работы DTMB, предлагая разнообразные услуги, включая совершенствование процессов, консультирование по показателям, вовлечение сотрудников, удовлетворенность клиентов, администрирование политик и форм, а также другие стратегические инициативы.
Система связи общественной безопасности Мичигана
Система связи общественной безопасности Мичигана (MPSCS) является подразделением DTMB. MPSCS обеспечивает стабильную, безопасную структуру взаимодействующих коммуникаций для всех государственных, федеральных, племенных и частных служб быстрого реагирования.
Приобретение
Как орган закупок штата Мичиган, Procurement Services контролирует все аспекты сложных тендеров высокого уровня для государственных учреждений в соответствии с Public Act 431 от 1984 года, Законом об управлении и бюджете. Другие обязанности включают управление такими программами, как MiDEAL, уникальная программа кооперативных закупок, которая распространяет государственные контракты на местные органы власти. Procurement Services также отвечает за программы и инициативы по закупкам, которые помогают расширить возможности для бизнеса в малообеспеченных общинах и недостаточно используемых деловых районах, известных как географически неблагоприятные предприятия.
Офис вспомогательных служб
Офис вспомогательных служб (OSS) укрепляет деловые операции и цели правительства штата, предлагая экономически эффективные, своевременные и высококачественные услуги поддержки. OSS предоставляет целый ряд услуг государственным агентствам, колледжам и университетам, местным органам власти и некоторым некоммерческим организациям. Эти услуги включают: