Записи актов гражданского состояния — это записи событий жизни, хранящиеся в соответствии с государственными полномочиями, включая свидетельства о рождении , свидетельства о браке (или свидетельства о браке ), соглашения о раздельном проживании , свидетельства о разводе или свидетельства о разводе и смерти . В некоторых юрисдикциях записи актов гражданского состояния могут также включать записи о гражданских союзах или домашних партнерствах .
Обратите внимание, что только значение термина «события из жизни» ограничено государственным сектором; значение термина «управление записями» в данной статье применимо как к государственным, так и к неправительственным организациям.
В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния обычно ведутся как на уровне округа [1] , так и на уровне штата. [2] В Соединенном Королевстве и многих других странах записи актов гражданского состояния регистрируются в реестре актов гражданского состояния . В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния являются публичными и в большинстве случаев с ними может ознакомиться любой человек лично в государственном органе. [3] Копии также можно запросить за плату. [4] Существует два типа копий: заверенные и незаверенные. Заверенные копии являются официальными копиями, которые можно использовать в качестве удостоверения личности, тогда как незаверенные копии не содержат печати государственного органа и часто помечены как не подлежащие использованию для идентификации. Могут существовать дополнительные ограничения на то, кто фактически может запросить заверенную копию, например, ближайшие родственники или кто-то с письменным разрешением. [5] Заверенные копии обычно намного дороже незаверенных копий. Некоторые штаты начали предоставлять записи актов гражданского состояния бесплатно в Интернете. [6] Записи актов гражданского состояния, которые находятся в Интернете, обычно имеют возраст 90 или более лет и предполагают, что человека, указанного в записи, больше нет в живых.
Различные европейские страны являются членами Международной комиссии по гражданскому состоянию , которая обеспечивает взаимно признанную конвенцию о кодировании записей, появляющихся в документах гражданского состояния, с общими кодами и таблицами перевода между языками государств-членов. Они также предоставляют английский неофициальный перевод.
В области управления записями и архивного дела термин «жизненно важные записи» используется [7] для обозначения «записей, независимо от носителя, которые необходимы организации для продолжения выполнения ее важнейших бизнес-функций как во время, так и после катастрофы. Они не обязательно должны быть постоянными, могут быть активными или неактивными, оригиналами или копиями». [8] [9]
За последние 10 лет [ неопределенно ] в мире наблюдался общий рост показателей регистрации рождения детей в возрасте до пяти лет с 58 до 65 процентов. Однако более 100 развивающихся стран до сих пор не имеют функционирующих систем, которые могли бы поддерживать эффективную регистрацию рождений и других жизненных событий, таких как браки и смерть. Во всем мире почти 230 миллионов детей в возрасте до пяти лет не зарегистрированы. В странах Африки к югу от Сахары проживает 85 миллионов таких детей, в то время как 135 миллионов проживают в Азиатско-Тихоокеанском регионе. [10] Прогресс в регистрации смерти в мире был намного медленнее. В странах, больше всего нуждающихся в CRVS, до 80 процентов смертей, происходящих вне медицинских учреждений, и две трети всех смертей в мире не учитываются. [11]