Закон о публичных записях 1958 года ( 6 и 7 Элиз. 2. c. 51) — это закон Парламента Соединенного Королевства, образующий основное законодательство, регулирующее публичные записи в Соединенном Королевстве .
Он установил единую нормативную базу для государственных архивов в Государственном архиве и других местах хранения. Он также передал ответственность за публичные записи от Главы списков лорду - канцлеру . Закон предусматривал, что записи будут переданы в Государственный архив через 30 лет после создания и что большинство из них будет открыто через 50 лет после создания. Подраздел 3(4) Закона позволял правительственным ведомствам сохранять записи, которые либо все еще использовались через 30 лет после создания, либо имели особую конфиденциальность, например, материалы разведывательных агентств и информацию об оружии массового уничтожения. Впоследствии срок открытия был сокращен до 30 лет Законом о государственных архивах 1967 года , а затем Законом о свободе информации 2000 года доступ был полностью переопределен как доступ с момента создания, если не предусмотрено исключение .
Закон о государственных архивах 1958 года представляет собой краеугольный камень подхода Великобритании к ведению документации, прозрачности и публичному доступу. Его значение многогранно, и вот ключевые причины: [2]
До принятия Закона 1958 года вся работа с публичными записями была немного запутанной из-за роста населения и объема публичных записей после принятия Закона 1838 года. Правила стали неорганизованными в различных законодательных актах, и не всегда было ясно, как обращаться с множеством публичных записей. Закон 1958 года навел порядок, по сути, объединив все правила в одном месте, сделав их более понятными и простыми в использовании.
В обновленном законе некоторые записи закрываются для публики на 30 лет, прежде чем они будут выпущены. В последующие годы это 30-летнее правило было немного изменено, и планировалось сократить его до 20-летнего правила. Идея этого временного ограничения заключается в том, что, хотя прозрачность важна, есть и другие вещи, которые следует учитывать, например, национальная безопасность и неприкосновенность частной жизни.
Этот обновленный закон заложил основу для современной системы управления записями в Великобритании. Это также привело к слиянию PRO с Комиссией по историческим рукописям и образованию Национального архива.
Концепция публичных записей в Великобритании имеет долгую историю, но регулирующая ее законодательная структура в основном основана на Законе о публичных записях. Вот краткая история:
До принятия Закона о публичных записях публичные записи были разбросаны и плохо хранились. Основа для централизации этих записей была заложена «Отчетом Специального комитета по публичным записям» в 1838 году. [3]
Закон о публичных записях 1958 года был основополагающим законом Великобритании, который регулировал сохранение и доступ к публичным записям. Именно этот закон установил принцип передачи документов из государственных учреждений в Национальный архив и другие места хранения через 30 лет, если они не были выбраны для более раннего уничтожения. [4]
Закон о публичных записях 1967 года внес поправки в Закон о публичных записях 1958 года, сократив период, в течение которого публичные записи (кроме тех, которые лорд-канцлер считал «конфиденциальными») были закрыты для публики, с пятидесяти лет до тридцати лет, «правило тридцати лет». . Он вступил в силу 1 января 1968 года.
Закон о свободе информации 2000 года основывается на принципах Закона о государственных архивах, предоставляя общественности общее право доступа к информации, находящейся в распоряжении государственных органов. Хотя это отдельный законодательный акт, он работает в тандеме с Законом о публичных записях, обеспечивая прозрачность и доступ к публичным записям. Этот закон сократил время, необходимое для того, чтобы большинство публичных записей стали общедоступными, до 20 лет. [5]
Закон о конституционной реформе и управлении 2010 года , широко известный как Закон о CRAG, стал важным шагом в более широких усилиях по обновлению конституционной структуры Великобритании. Этот закон сыграл ключевую роль в совершенствовании деятельности и прозрачности правительства Великобритании. Учитывая, что Великобритания не имеет официальной письменной конституции и вместо этого зависит от исторических обычаев, установленных протоколов и различных законов, принятие этого закона стало примечательным моментом. [6]
Вступила в силу важная поправка к Закону о публичных записях, которая еще больше сократила срок передачи записей в общественное достояние с 30 до 20 лет. Это изменение было реализовано в течение 10-летнего переходного периода, что ускорило выпуск публичных отчетов. [7]
С развитием цифровых технологий характер ведения учета изменился, что привнесло новые проблемы и динамику в сферу действия Закона о государственных архивах. Продолжаются усилия по обеспечению сохранности цифровых записей и обеспечения доступа к ним на том же уровне, что и к физическим.
Закон 1990 года о Конституции Австралии (копия публичного архива) был принят в 1990 году по просьбе Австралии , разрешающей навсегда изъять оригинал Закона о Конституции Австралийского Союза 1900 года из государственного архива и передать его Австралии. Правительство Великобритании согласилось в качестве подарка отпраздновать двухсотлетие британского поселения в Австралии.