Закон о публичных записях 1958 года ( 6 и 7 элиз. 2. гл. 51) — это закон парламента Соединенного Королевства, формирующий основное законодательство, регулирующее публичные записи в Соединенном Королевстве .
Он установил целостную нормативную базу для публичных записей в Государственном архиве и других местах хранения. Он также передал ответственность за публичные записи от Мастера списков Лорду -канцлеру . Закон предусматривал, что записи будут переданы в Государственный архив через 30 лет после создания и что большинство из них будут открыты через 50 лет после создания. Подраздел 3(4) Закона позволял правительственным департаментам хранить записи, которые либо все еще использовались через 30 лет после создания, либо представляли особую важность, например, материалы разведывательных служб и информацию об оружии массового поражения. Время открытия было впоследствии сокращено до 30 лет Законом о государственных записях 1967 года , а затем доступ был полностью переопределен как доступ с момента создания, если только не было исключений, Законом о свободе информации 2000 года .
Закон о публичных записях 1958 года представляет собой краеугольный камень в подходе Великобритании к ведению записей, прозрачности и публичному доступу. Его значение многогранно, и вот основные причины: [2]
До принятия Акта 1958 года вся работа с публичными записями была немного запутанной из-за роста населения и объема публичных записей после принятия Акта 1838 года. Правила стали неорганизованными в разных законодательных актах, и не всегда было ясно, как обращаться с множеством публичных записей. Акт 1958 года привел все в порядок, по сути, собрав все правила в одном месте и сделав их более понятными и простыми для поиска.
Обновленный закон сделал так, что некоторые записи закрыты для общественности в течение 30 лет, прежде чем они будут опубликованы. Это 30-летнее правило было немного изменено в последующие годы, и его планируют сократить до 20 лет. Идея этого временного ограничения заключается в том, что, хотя прозрачность важна, есть и другие вещи, которые следует учитывать, такие как национальная безопасность и личная конфиденциальность.
Этот обновленный акт заложил основу для современной системы управления записями в Великобритании. Он также привел к слиянию PRO с Комиссией по историческим рукописям с образованием Национального архива.
Концепция публичных записей в Великобритании имеет долгую историю, но законодательная структура, которая ее регулирует, в основном исходит из Закона о публичных записях. Вот краткая история:
До принятия Закона о государственных записях государственные записи были разрознены и плохо хранились. Основа для централизации этих записей была заложена в «Отчете Комитета по государственным записям» в 1838 году. [3]
Закон о публичных записях 1958 года был основополагающим законодательством в Великобритании, регулирующим сохранение и доступ к публичным записям. Именно этот закон установил принцип передачи записей из государственных учреждений в Национальный архив и другие места хранения по истечении 30 лет, если только они не были выбраны для более раннего уничтожения. [4]
Закон о публичных записях 1967 года внес поправки в Закон о публичных записях 1958 года, сократив период, в течение которого публичные записи (за исключением тех, которые лорд-канцлер счел «чувствительными») были закрыты для общественности, с пятидесяти до тридцати лет, «правило тридцати лет». Он вступил в силу 1 января 1968 года.
Закон о свободе информации 2000 года был разработан на основе принципов Закона о публичных записях, предоставив общественности общее право доступа к информации, которой владеют государственные органы. Хотя это отдельный законодательный акт, он работает в тандеме с Законом о публичных записях, обеспечивая прозрачность и доступ к публичным записям. Этот закон сократил время, необходимое для того, чтобы большинство публичных записей стали общедоступными, до 20 лет. [5]
Закон о конституционной реформе и управлении 2010 года , широко известный как Закон CRAG, стал значительным шагом в более широких усилиях по обновлению конституционной структуры Великобритании. Этот закон сыграл ключевую роль в совершенствовании деятельности и прозрачности правительства Великобритании. Учитывая, что Великобритания не имеет формальной письменной конституции и вместо этого зависит от исторических обычаев, установленных протоколов и различных законов, введение этого закона стало знаменательным моментом. [6]
Вступила в силу важная поправка к Закону о публичных записях, которая еще больше сократила время передачи записей в общественное достояние с 30 до 20 лет. Это изменение было реализовано в течение 10-летнего переходного периода, тем самым ускорив выпуск публичных записей. [7]
С развитием цифровых технологий характер ведения записей изменился, что внесло новые вызовы и динамику в сферу действия Закона о публичных записях. Продолжаются усилия по обеспечению сохранности и доступности цифровых записей в том же ключе, что и физических.
Закон о Конституции Австралии (копия публичного документа) 1990 года был принят в 1990 году по просьбе Австралии разрешить навсегда изъять из Управления государственных записей и передать Австралии оригинальную копию Закона о Конституции Содружества Австралии 1900 года . Правительство Великобритании согласилось сделать подарок в честь двухсотлетия британского поселения в Австралии.