Расчет заработной платы — это список сотрудников компании , которые имеют право на получение компенсации, а также других трудовых льгот, а также сумм, которые каждый должен получить. [1] Наряду с суммами, которые каждый сотрудник должен получить за отработанное время или выполненные задачи, расчет заработной платы может также относиться к записям компании о выплатах, которые были ранее произведены сотрудникам, включая заработную плату , премии и удержанные налоги , [ 2] или к отделу компании, который занимается компенсациями . Компания может обрабатывать все аспекты процесса расчета заработной платы собственными силами или может передать аспекты на аутсорсинг компании по обработке заработной платы.
Расчет заработной платы в США регулируется федеральными, государственными и местными правилами, включая освобождение сотрудников от уплаты налогов , ведение учета и налоговые требования . [3]
Компании обычно обрабатывают заработную плату с регулярными интервалами. Этот интервал варьируется от компании к компании и может отличаться внутри компании для разных типов сотрудников.
Согласно исследованию, проведенному в феврале 2022 года Министерством труда США и Бюро трудовой статистики , в Соединенных Штатах наиболее распространенными частотами выплаты заработной платы были: [4]
Эта частота меняется в зависимости от размера предприятия или максимального количества сотрудников в бизнесе за предыдущие 12 месяцев. [4]
Валовая заработная плата, также известная как валовой доход , представляет собой общую сумму, которую зарабатывает сотрудник до вычета любых вычетов или налогов. [5] Для сотрудников, работающих почасово, валовая заработная плата рассчитывается путем умножения ставки почасовой оплаты на общее количество обычных отработанных часов. Если у сотрудника есть сверхурочные часы, они умножаются на ставку оплаты сверхурочной работы, и эти две суммы складываются. [6] В валовую заработную плату также включены любые другие виды заработков, которые может иметь сотрудник. Они могут включать отпускные , отпускные или больничные , премии и любые другие выплаты, которые может получать сотрудник.
Существует широкий спектр добровольных вычетов, которые могут быть вычтены из валовой заработной платы сотрудника, некоторые из которых вычитаются до вычета налогов, а некоторые — после вычета налогов. Вычеты до вычета налогов — это вычеты, которые вычитаются из валовой заработной платы сотрудника до того, как она облагается налогом. [7] и могут включать медицинское, стоматологическое или страхование жизни, вычеты для определенных пенсионных счетов или вычеты для счетов FSA или HSA .
Вычеты после уплаты налогов — это вычеты, которые производятся после вычета налогов из заработной платы работника. [8]
Компоненты расчета заработной платы могут включать возмещение некоторых расходов, которые сотрудник несет от имени компании. Во многих случаях это помогает сотруднику экономить налоги. Обычно сотрудник должен предоставить несколько счетов для подтверждения фактических сумм. Затем это должно быть одобрено, как правило, его менеджером и финансовой командой. Некоторые распространенные компоненты возмещения в индийской расчетной ведомости включают телефонные счета , зарплату водителя, возмещение расходов на топливо и т. д. [9]
Различные уровни власти требуют от работодателей удерживать различные виды подоходного налога и налога на заработную плату . [10] В Соединенных Штатах налоги на заработную плату используются для поддержки расходов на социальное обеспечение и Medicare , в то время как подоходные налоги используются для других федеральных и государственных программ. [11] В Канаде налоги на заработную плату используются для поддержки государственного пенсионного плана (CPP или QPP) и программы страхования занятости (EI), в то время как подоходные налоги используются для финансирования общественного здравоохранения и других федеральных и провинциальных/территориальных программ.
Арест заработной платы — это предписанный судом метод взыскания просроченной задолженности, который требует от работодателей удерживать деньги из заработной платы сотрудников, а затем отправлять их напрямую кредитору. [12] Аресты заработной платы являются вычетами после уплаты налогов, что означает, что эти обязательные удержания не снижают налогооблагаемый доход сотрудника. [13] Неоплаченные долги, которые могут привести к аресту заработной платы, включают счета по кредитным картам и медицинские счета, алименты на детей, федеральные студенческие кредиты и налоговые сборы. Каждое из этих арестов может иметь разный предел суммы, которая может быть вычтена. [14]
Чистая заработная плата — это общая сумма, которую получает работник после вычета всех обязательных и добровольных вычетов. [15]
Предприятия могут принять решение передать свои функции расчета заработной платы на аутсорсинг, например, в бюро по расчету заработной платы или полностью управляемую службу расчета заработной платы. Обычно это может снизить затраты, связанные с наличием обученных сотрудников по расчету заработной платы внутри компании, а также затраты на системы и программное обеспечение, необходимые для обработки расчета заработной платы. В то время как это может снизить затраты для некоторых компаний, многие будут платить больший счет за аутсорсинг расчета заработной платы, если у них есть специально разработанная программа расчета заработной платы или выплат для своих сотрудников. [ необходима цитата ] [16] Во многих странах расчет заработной платы предприятий сложен, поскольку налоги должны подаваться последовательно и точно в соответствующие регулирующие органы. Например, расчеты заработной платы ресторанов, которые обычно включают расчеты чаевых , вычеты, удержания и другие переменные, могут быть сложными в управлении, особенно для новых или владельцев малого бизнеса. Другая причина заключается в том, что у руководителей компаний нет времени на расчет заработной платы. [17]
В Великобритании бюро по расчету заработной платы будут заниматься всеми запросами HM Revenue & Customs и рассматривать запросы сотрудников. Бюро по расчету заработной платы также готовят отчеты для бухгалтерии предприятий и расчетные листы для сотрудников, а также могут производить выплаты сотрудникам, если это необходимо. С 6 апреля 2016 года зонтичные компании больше не могут компенсировать расходы на поездки и проживание, а если они это сделают, они будут считаться обязанными возместить HMRC любые полученные налоговые льготы. Кроме того, рекрутинговые компании и клиенты могут нести потенциальную ответственность за неуплаченный налог. [18]
Еще одна причина, по которой многие компании передают работу на аутсорсинг, заключается в постоянно растущей сложности законодательства о заработной плате. Ежегодные изменения в налоговых кодексах, Pay as you earn ( PAYE ) и диапазонах национального страхования , а также обязательные платежи и вычеты, которые должны проходить через фонд заработной платы, часто означают, что нужно быть в курсе многих событий, чтобы соответствовать действующему законодательству.
С другой стороны, предприятия также могут решить использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы дополнить усилия бухгалтера или офиса по расчету заработной платы вместо того, чтобы нанимать больше специалистов по расчету заработной платы или передавать работу на аутсорсинг в компанию по расчету заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы основывает свои расчеты на введенной ставке, утвержденных данных, полученных из других интегрированных инструментов, таких как электронные часы Банди , и других важных цифровых инструментов управления персоналом.
{{cite journal}}: Цитировать журнал требует |journal=( помощь )
