Электронная отправка относится к отправке документа электронными средствами: то есть по электронной почте или через веб-форму в Интернете , или на электронном носителе, таком как компакт-диск , жесткий диск или USB-флеш-накопитель . [1] Традиционно термин « рукопись » относился ко всему, что было явно «написано от руки». Однако в популярном использовании и особенно в контексте компьютеров и Интернета термин «рукопись» может даже относиться к документам (текстовым или иным), напечатанным или подготовленным на пишущих машинках и компьютерах, и может быть распространен на цифровые фотографии и видео, а также на онлайн-опросы. [ требуется ссылка ] Другими словами, любая рукопись, подготовленная и отправленная онлайн, может считаться электронной отправкой.
Нет никаких конкретных данных, указывающих, когда и кем впервые были использованы электронные заявки. Тем не менее, научно-исследовательские университеты в нескольких странах поощряют сбор курсовых заданий и проектов в форме электронных заявок уже почти десятилетие. [ необходима цитата ] Несколько правительств и организаций также переходят на электронные заявки для сбора исследовательских работ , заявок на гранты и правительственных форм заявок. [ необходима цитата ]
Поскольку современные компьютеры могут хранить и обрабатывать информацию и данные практически в любом формате, а Интернет позволяет легко передавать эти данные, количество сценариев, в которых заявки могут быть собраны в электронном виде, за последние несколько лет возросло в геометрической прогрессии. Некоторые из этих сценариев описаны ниже. В большинстве этих сценариев заявки собирались на твердой бумаге, пока не произошла революция в области информационных технологий .
Преподаватели, профессора и ассистенты преподавателей часто собирают задания и проекты курсов в электронном виде. Электронные заявки обычно собираются с помощью веб-системы, которая чаще всего также помогает в управлении заявками, собранными и сохраненными в ней. (Объяснение Хенни Л., Университет Летбриджа, Альберта, Канада)
На конференциях с приглашением на доклады или научных конференциях потенциальных докладчиков обычно просят предоставить краткий реферат или полную версию своей презентации или исследовательской работы в электронном виде, которая рассматривается перед принятием на конференцию.
Несколько организаций, предоставляющих гранты, такие как NSA , W3C , NIA , NIH и т. д., требуют от соискателей грантов подать предложение, которое в случае принятия приведет к желаемым грантам. Большинство этих предложений теперь подаются в электронном виде в системах, которые также помогают в управлении и отслеживании поданных предложений.
Журналы, газеты и другие издательства начали принимать электронные заявки на статьи из различных источников - как внутренних (от журналистов и авторов, нанятых ими), так и внешних (от пользователей и популярных читателей). Представленные статьи хранятся на сервере, размещенном издательством или сторонним поставщиком, и обычно оцениваются, прежде чем им дается зеленый сигнал.
Почти каждый вид конкурса или соревнования требует от участников подать заявку в формате, описанном организаторами конкурса. Если конкурс проводится в Интернете, то заявки или номинации на конкурс собираются в электронном виде с использованием электронной почты или других электронных средств в зависимости от осуществимости и выбора организаторов.
Правительства ряда стран переходят на электронную подачу заявлений и форм для различных государственных процедур. Электронная подача позволяет упростить управление поданными заявлениями и формами.
Многие юридические документы могут быть поданы в суды в электронном виде. В Англии и Уэльсе Правила гражданского судопроизводства включают подходящий «обмен документами» в качестве приемлемого «метода вручения». [2] Судебная практика в делах по трудовому праву установила, что в случае подачи иска в электронном виде осмотрительный юридический консультант должен «проверить, что он был получен, и должны быть системы для этого». [3]
Для соискателей работы стало обычным делом отправлять электронные копии (электронные версии) своих резюме и CV в кадровые агентства и онлайн-порталы по трудоустройству . Обычно это делается через Интернет с помощью электронной почты или предварительно размещенной веб-системы.
Искусство и наука сбора и управления электронными заявками называются Управлением заявками . Некоторые поставщики программного обеспечения начали разрабатывать системы управления заявками , чтобы помочь в сборе, отслеживании и управлении сложными процессами подачи, реализованными в электронном виде. Большинство этих систем основаны на веб-технологиях и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем являются прикладными и не могут быть применены ко всем сценариям управления заявками.
Несмотря на более простое управление и отслеживание электронных документов по сравнению с их бумажными аналогами, широкое внедрение и использование электронных документов и систем управления ими сдерживается рядом фактов, [4] которые включают в себя, но не ограничиваются следующими: