Компания -зонтик — это компания, которая нанимает подрядчиков агентства, работающих по временным контрактам, обычно через кадровое агентство в Соединенном Королевстве. Кадровые агентства предпочитают заключать контракты с обществом с ограниченной ответственностью, чтобы снизить свою ответственность. Оно выставляет счета кадровому агентству (или клиенту) и, когда производится оплата счета, обычно платит подрядчику через PAYE с дополнительным преимуществом компенсации части дохода за счет требования расходов, таких как проезд, питание и проживание.
Компании-зонтики стали более распространенными в Великобритании с тех пор, как британское правительство ввело так называемое законодательство « IR35 », которое создает тесты [1] для определения статуса занятости и возможности использовать налоговые льготы для малых компаний. Согласно критериям, установленным Министерством бизнеса, инноваций и навыков Великобритании, в Великобритании насчитывается около 4 миллионов временных работников, из которых 1,56 миллиона «классифицируются как занимающие руководящие или старшие должностные должности, профессиональные должности или ассоциированные профессиональные и технические должности». По оценкам, 14% профессиональных подрядчиков Великобритании в настоящее время управляют своим бизнесом, работая через компанию-зонтичку. [2]
Зонтичная компания обрабатывает табели учета рабочего времени, полученные от сотрудника/подрядчика, а затем выставляет клиенту счет на оплату. [3]
Компания-зонтик является работодателем, и поэтому каждый подрядчик, работающий с такой компанией, подписывает Трудовой договор, также называемый договором оказания услуг. Права и обязанности в отношении пособия по беременности и родам, больничных и охраны труда изложены в этом договоре. Большой корпус прецедентного права дает разъяснения по определению договора оказания услуг.
Зонтичная компания предоставляет услуги по расчету заработной платы от имени подрядчика и выставляет счет агентству (которое в свою очередь выставляет счет клиенту) за работу, выполненную подрядчиком. Зонтичная компания предоставляет все социальные взносы и налоговые платежи (включая "PAYE, Pay As You Earn" в некоторых юрисдикциях) и эквиваленты, а также декларации по национальному страхованию от имени подрядчика. [4]
Фактически, клиент — это компания, на которую работает подрядчик. Это может быть в любой отрасли и на всех уровнях занятости. Клиент часто выбирает подрядчиков, поскольку это дает им возможность временно увеличить свой штат или возможности без бремени юридических требований, связанных с постоянными сотрудниками (PAYE, NI, больничные, страховки и т. д.). Использование подрядчиков также способствует получению специальных навыков и, как правило, дает преимущество более широкого набора навыков, поскольку подрядчик, как правило, работал во многих компаниях и организациях в рамках предыдущих контрактов.
Агентство, если оно вовлечено, выполняет процесс подбора персонала от имени клиента. Некоторые агентства предоставляют схему PAYE как часть своего предложения. Это смягчает требования к зонтичной компании, но требует дополнительных возможностей в организации, включая профессиональных бухгалтеров и соблюдение налогового законодательства. Большинство агентств выбирают использование зонтичной компании.
Подрядчик или сотрудник зонтичной компании выполняет фактическую работу, заполняет табель учета рабочего времени и отправляет его (обычно по факсу или через защищенный веб-портал) вместе с любыми требованиями о возмещении расходов зонтичной компании.
Все зонтичные компании используют одни и те же расчеты PAYE для определения размера налога, который должен быть выплачен. Единственная разница между зонтичными компаниями будет заключаться в марже, которую они сохраняют, и схемах, которые они используют.
Некоторые из наиболее распространенных «допустимых» расходов включают: расходы на проезд и общие дорожные расходы, расходы на гостиницу и проживание, а также профессиональные подписки. Расходы на еду и суточные редко разрешается заявлять, поскольку, по мнению HMRC, вы будете есть независимо от того, работаете вы или нет. Исключением из этого правила является ситуация, когда вы находитесь вне дома в рамках работы. [5]
Как сотрудник зонтичной компании вы можете иметь право требовать возмещения расходов подрядчика, связанных с назначением, если вы участвуете в нескольких назначениях, на разных рабочих местах, в течение одного периода занятости. Если вы знаете, что будете работать только над одним заданием в течение своей занятости, ваше рабочее место автоматически соответствует определению HMRC постоянного рабочего места, и поэтому требования о расходах на проезд и проживание не допускаются.
В предварительном бюджетном отчете Казначейства Ее Величества за 2008 год [6] сообщалось о консультациях по использованию командировочных расходов в сочетании с работой через зонтичные компании. [7] В документе ставилась под сомнение обоснованность и справедливость разрешения деловых расходов в такой форме, предполагая, что всеобъемлющий трудовой договор не является формой занятости, которая допускает командировочные расходы и расходы на проживание. HMT решила, что законодательство останется в нынешнем виде, но предложила провести дополнительные проверки со стороны HMRC для сокращения случаев несоблюдения. HMT опубликовала результаты [8] консультаций в декабре 2008 года.
Надзор, руководство и контроль (SDC) вступил в силу 6 апреля 2016 года как способ ограничить количество подрядчиков-зонтиков, которые могут претендовать на расходы на проезд и проживание. В целом, налоговые льготы не предоставляются для поездок из дома на работу и связанных с ними расходов на проживание для работников на постоянной основе. По состоянию на апрель 2016 года это касается и подрядчиков, работающих через зонтичные компании.
Компании-зонтики в целом предоставляют подрядчикам два набора льгот. а) Стандартный набор установленных законом выплат, таких как установленное законом пособие по болезни (SSP), установленное законом пособие по беременности и родам (SMP), отпускные и т. д. б) Другие льготы, связанные с образом жизни в сфере занятости, такие как клиническое консультирование, юридическая поддержка, уход за иждивенцами, поддержка в критических ситуациях [9]
Зонтичные компании обычно удерживают часть дохода или взимают маржу за обработку платежных ведомостей подрядчиков, а для некоторых зонтичных компаний она идет на страхование подрядчиков. Во Франции, [10] Бельгии и Швеции это обычно процент от суммы счета. В Великобритании это в основном фиксированная еженедельная сумма.
Американская профессиональная организация работодателей PEO (Professional Employers Organization), предлагающая совместную занятость для небольших компаний.