stringtranslate.com

ИСАД(Г)

ISAD(G) (General International Standard Archival Description) определяет элементы, которые должны быть включены в архивное поисковое средство . Он был одобрен Международным советом по архивам (ICA/CIA) в качестве международного рамочного стандарта для регистрации архивных документов, созданных корпорациями, лицами и семьями.

Описание

ISAD(G) определяет список элементов и правил для описания архивов и описывает виды информации, которые должны и должны быть включены в такие описания. Он создает иерархию описания, которая определяет, какая информация должна быть включена на каком уровне. [1]

Принципы

ISAD(G) следует 4 общим принципам: [2]

Многоуровневое описание начинается с общего уровня описания, которым обычно является фонд, и переходит к более подробным уровням, таким как подфонды, серии, дела, предметы и т. д. Эта иерархическая структура должна быть представлена ​​и должным образом определена в архивном описании. [2]

Информация на каждом уровне описания должна относиться только к архивной единице, описанной на этом уровне. [2]

Каждая архивная единица должна быть связана со своим родительским уровнем в иерархии, а ее уровень должен быть указан явно. [2]

Чтобы избежать повторений, общая информация, общая для группы, должна быть объявлена ​​на самом высоком возможном уровне. Подуровни, в свою очередь, должны содержать общую информацию, применимую к их дочерним уровням. [2]

Элементы

ISAD(G) определяет 26 элементов данных описания, 6 из которых являются обязательными, разделенными на 7 областей:

1.Заявление о личности [3] (Все элементы в области заявления о личности являются обязательными.)

2.Контекст [3] (Из 4 элементов, составляющих область контекста, только первый является обязательным.)

3. Содержание и структура [3]

4.Условия доступа и использования [3]

5.Смежные материалы [3]

6.Примечания [3]

7.Описание управления [3]

Стандарт обеспечивает основу для общего подхода, а не жесткий формат. [3] [4]

История

Появление Интернета и электронных записей изменило то, как кураторы представляли себе архивы. Возможность связывать архивы по всему миру является как преимуществом, так и проблемой. Таким образом, возникла необходимость стандартизировать архивные описания, чтобы наилучшим образом использовать доступные технологии. Стандартизация в архивном мире родилась для увеличения количества точек соприкосновения между несколькими архивами в разных учреждениях. Стандартизацию можно считать инструментом, который архивисты должны принять и адаптировать для своей работы в современную информационную эпоху. [5]

После первоначальной деятельности с 1988 года, поддержанной ЮНЕСКО , подгруппа Специальной комиссии по описательным стандартам обсудила первый проект этих стандартов, начиная с 1990 года. Первая версия ISAD(G) была выпущена и принята ICA в 1994 году. [1] В 1999 году была проведена оценка ISAD(G) с целью определения его эффективности описания наборов данных и оценки того, как он использовался в архивах данных. [6] После длительных исследований и оценок ICA опубликовала пересмотренную версию, второе издание, в 2000 году. Иногда сокращенно ISAD(G)2, пересмотренная версия остается текущим стандартом и сегодня. [7]

С момента публикации ISAD(G) был принят большим количеством учреждений по всему миру.

Принятие

ISAD(G) был принят в качестве стандарта для архивного описания многими национальными и международными учреждениями. Например:

Национальные организации

Транснациональные организации

Совместимость с другими архивными протоколами

ISAD(G) был внедрен многими учреждениями вместе с другими протоколами, такими как протокол управления записями ISO 15489 или протокол ISSAR(CPF) для архивных авторитетных записей. ISAD(G) был сопоставлен с протоколами архивных поисковых средств, такими как EDA, и структурными стандартами, такими как Dublin Core.

Реализация ISAD(G) с использованием XML-схем

EAD: Кодированное архивное описание (EAD) использует XML-схемы для кодирования описаний контента, сопоставленных со стандартами ISAD(G) в качестве руководства для определения требуемых элементов данных и иерархических отношений между указанными элементами. Эти протоколы не являются исключительными, а дополняют друг друга. ISAD(G) не так специфичен, как EAD, в отношении данных о помощи поиска, но он предлагает полезную модель для определения как основных элементов, так и количества описательных деталей, которые архивист может захотеть собрать на каждом иерархическом уровне. [12]


Пример: Фрагмент XML-схемы, описывающей архивную единицу Records of the Global Environment Facility из Архива Группы Всемирного банка с использованием протокола ISAD(G): [13] 

<archdesc level= " fonds" relatedencoding= "ISAD(G)v2" > <did> <unittitle encodinganalog= "3.1.2" > Записи Глобального экологического фонда </unittitle> <unitid encodinganalog= "3.1.1" > ВБ МБРР/МАР ГЭФ </unitid> <unitdate id = "atom_503_event" encodinganalog= "3.1.3" > 1988 - 2007 </unitdate> < physdesc encodinganalog= "3.1.5" > 265,00 линейных футов текстовых записей (приблизительно) </physdesc> <repository> <corpname> Архивы Группы Всемирного банка </corpname> </repository> <langmaterial encodinganalog= "3.4.3" > <language langcode= "eng" > Английский </language> <language langcode= "fre" > Французский </language> </langmaterial> <origination encodinganalog= "3.2.1" > <name id= "atom_503_actor" > Глобальный экологический фонд </name> </origination> </did> < bioghist id= " md5-f21fc51e335ca4fbfd1d0638c5abdd59" encodinganalog= " 3.2.2" > <note> <p>
Глобальный экологический фонд (ГЭФ) начал свою деятельность в (...) <lb/> < lb/>
Целью ГЭФ является (...) <lb/> <lb/>
Первоначально Всемирный банк ( ...) <lb/> <lb/>
По завершении пилотной фазы (...) < lb/ > < lb / >
Структура управления ( ...) <lb/> < lb/> *
реализация решений Ассамблеи и Совета ГЭФ ; <lb/ >                                                                           <lb/>
*  координация  разработки и надзор (  ... ) <lb/> <lb/>
* обеспечение реализации ( ... ) <lb/> <lb/>
* рассмотрение и отчетность перед ( ... ) <lb/> < lb/>
Его деловая деятельность включает: (...) <lb/> <lb/>
По состоянию на 2012 год ГЭФ включает ( ...) </p> </note> </bioghist> <odd type= "publicationStatus" > <p> Опубликовано </p> </odd> < scopecontent encodinganalog= "3.3.1" > <p>
Фонд состоит из (...) <lb/> <lb/>
Записей, связанных с ролью ГЭФ (...) <lb/> <lb/>
Фонд также состоит из (...) <lb/> <lb/>
Также включены записи , связанные с (...) <lb/> < lb />
Этот фонд также состоит из (...) <lb/> <lb/>
Записи , связанные с (...) <lb/> <lb/> Также
включены ( ... ) </p> </scopecontent> < arrangement encodinganalog = "3.3.4" > <p>
Следующая организация является предварительной. Записи организованы в восемь серий:<lb/> <lb/>
* Файлы проектов <lb/> <lb/>
* Записи мониторинга и оценки <lb/> <lb/>
* Записи разработки политики и бизнес- стратегии <lb/> <lb/>
* Записи программ по основным направлениям <lb/> <lb/>
* Корпоративные дела, связи и                                                                                         Записи конференций <lb/> <lb/>
*  Встречи <lb/> <lb/>
*  Коммуникации  и  контакты <lb/> <lb/>
* Переписка с  высшим  руководством </p> </arrangement> <acqinfo encodinganalog= "3.2.4" > <p> Записи были перенесены напрямую из (...) </acqinfo> <accruals encodinganalog= "3.3.3" > <p> Ожидаются начисления . </p> </accruals> <processinfo> <p> <date> 22 июня 2012 г. </date> </p> </processinfo> <relatedmaterial encodinganalog= "3.5.3" > <p>
* См. записи сектора охраны окружающей среды (...) <lb/> <lb/> <lb/> <lb/>
* См . записи операций ( ...)* <lb/> <lb/> <lb/> <lb/>
* См . записи отдельных сотрудников (...)* <lb/> <lb/> <lb/> <lb/>
* См. записи , связанные с ( ... ) </p> </relatedmaterial> < accessrestrict encodinganalog= "3.4.1" > <p> Записи регулируются Политикой Всемирного банка в отношении доступа к информации . </p> </accessrestrict> <userestrict encodinganalog= "3.4.2" > <p> Записи подпадают под действие Политики в отношении авторских прав Группы Всемирного банка . </p> </userestrict> <otherfindaid encodinganalog= "3.4.5" > <p> Поисковой системы для этого фонда не существует . </p> </otherfindaid> < dsc type= "combined"                                                                        > </dsc> </archdesc>

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ ab Youn, Eunha (11 мая 2015 г.). «Принятие ISAD(G) на практике: пристальный взгляд на процесс стандартизации ISAD(G) в рукописных архивах Кореи». Журнал Ассоциации архивов и записей . 36 (2): 128–145. doi :10.1080/23257962.2015.1029892. S2CID  155847887.
  2. ^ abcde Bonturi, Lina (2017). «Архивное описание». Архивы в цифровую эпоху . Chandos Publishing. С. 1–22.
  3. ^ abcdefgh "ISAD(G) standard - Archives Hub" . Получено 7 июля 2012 г. .
  4. ^ "ISAD (G): Основы" (PDF) . 16 июня 2003 г.
  5. ^ Касини, Паола (2014). ISAD(G): Синтез или инновация в традициях архивного описания?. Энн-Арбор, Мичиган: ProQuest LLC. стр. 13–14.
  6. ^ Шеперд, Элизабет; Смит, Шарлотт (2000). «Применение ISAD(G) к описанию архивных наборов данных». Журнал Общества архивистов . 21 : 55–86. doi :10.1080/00379810050006911. S2CID  110699478.
  7. ^ ab "Describing Archives: A Content Standard (DACS)". Общество американских архивистов . Архивировано из оригинала 14 июля 2010 года . Получено 8 июля 2012 года .
  8. ^ Гармендиа, Джон (март 2017 г.). "Национальные архивы - Домашняя страница". Национальные архивы . Получено 22 сентября 2021 г.
  9. ^ Канадский комитет по архивному описанию (2005). На пути ко второму изданию RAD: отчет .
  10. ^ «API-доступ к метаданным архивного описания».
  11. ^ «Организация архивов».
  12. ^ "Руководство по подаче заявок на получение степени EAD для версии 1.0". Библиотека Конгресса .
  13. ^ «Отчеты Глобального экологического фонда».

Внешние ссылки