Указатель ( мн.: обычно индексы , реже индексы ) — это список слов или фраз («заголовков») и связанных с ними указателей («локаторов»), указывающих, где в документе или коллекции можно найти полезный материал, относящийся к этому заголовку . документы. Примерами являются указатель в конце книги и указатель, служащий библиотечным каталогом . Указатель отличается от указателя слов, или конкорданса , тем, что фокусируется на теме текста, а не на конкретных словах в тексте, и отличается от оглавления, поскольку указатель упорядочен по темам, независимо от того, является ли он ранним. или в конце книги, при этом перечисленные элементы в оглавлении располагаются в том же порядке, что и книга. [1]
В традиционном указателе в конце книги заголовки будут включать имена людей, мест, событий и концепций, выбранных как актуальные и представляющие интерес для возможного читателя книги. Индексатором , выполняющим выборку, может быть автор, редактор или профессиональный индексатор, работающий в качестве третьей стороны. Указатели обычно представляют собой номера страниц, номера абзацев или номера разделов.
В библиотечном каталоге слова — это авторы, названия, предметные рубрики и т. д., а указатели — это позывные . Поисковые системы Интернета (такие как Google ) и полнотекстовый поиск помогают обеспечить доступ к информации, но они не так избирательны, как индекс, поскольку они предоставляют нерелевантные ссылки и могут пропустить релевантную информацию, если она сформулирована не так, как нужно. ожидать. [2]
Возможно, наиболее глубокое исследование проблем, связанных с книжными указателями, было проведено при разработке тематических карт , которые начались как способ представления структур знаний, присущих традиционным указателям в конце книги. Концепция , воплощенная в книжных указателях, дала название индексам баз данных , которые также предоставляют сокращенный способ поиска информации в более крупной коллекции, хотя и для использования компьютером, а не человеком.
В английском языке индексы упоминаются еще в 1593 году, как это видно из строк в книге Кристофера Марло «Герой и Леандер» того же года:
Поэтому даже в качестве указателя к книге
Так ему представлялся взгляд молодого Леандера.
Аналогичная ссылка на индексы есть в строках Шекспира из « Троила и Крессиды» (I.3.344), написанных девять лет спустя:
И в таких указателях, хотя и с небольшими уколами
к их последующим томам, виднеется
Детская фигура гигантской массы
Грядущих вещей.
Но, по словам Дж. Нормана Найта, «в тот период чаще всего под «индексом книги» подразумевалось то, что мы теперь должны называть оглавлением». [3] Примерно до конца девятнадцатого века книги, как художественные, так и научно-популярные, иногда имели очень подробные названия глав, которые могли состоять из нескольких предложений.
Среди первых указателей – в современном смысле – к книге на английском языке была книга Леонарда Масколла [4] «Книга об искусстве и способах сажать и прививать все виды деревьев», напечатанная в 1575 году. Другой был у Плутарха. « Параллельные жизни » в переводе сэра Томаса Норта 1595 года. [3] Раздел, озаглавленный «Алфавитная таблица наиболее существенного содержания всей книги», можно найти в « Актах и постановлениях парламента» Генри Скобелла 1658 года. Этот раздел следует после «Указателя общих заголовков, включенных в последующая таблица». [3] Оба этих указателя предшествуют указателю к «Соглашению» Александра Крудена (1737 г.), который ошибочно считается самым ранним указателем, найденным в английской книге. [3]
Слово происходит от латинского языка , где индекс означает «тот, кто указывает», «указание» или « указательный палец ».
В латыни форма множественного числа этого слова — индексы . В английском языке множественное число «индексов» обычно используется в математическом и вычислительном контексте , а иногда и в библиографическом контексте, например, в 17-томной книге « Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия» (1999–2002). [5] Однако сейчас многие писатели и комментаторы считают эту форму архаизмом, предпочитая англизированные «индексы» во множественном числе. «Индексы» широко используются в издательской индустрии; в Международном стандарте ISO 999 , Информация и документация. Рекомендации по содержанию, организации и представлению указателей ; и ему отдается предпочтение в Оксфордском руководстве по стилю . [6] Чикагское руководство по стилю допускает обе формы. [7]
Г. Норман Найт цитирует строки Шекспира из « Троила и Крессиды » (I.3.344) – «И в таких указателях…» – и комментирует:
«Но настоящая важность этого отрывка состоит в том, что он на все времена устанавливает правильное литературное множественное число; мы можем оставить латинскую форму «индексы» математикам (и аналогичным образом «приложения» анатомам)». [3]
Индексатор просматривает текст, определяя индексируемые понятия (те, по которым текст предоставляет полезную информацию и которые будут иметь значение для читательской аудитории). Индексатор создает заголовки указателя для представления этих понятий, которые сформулированы так, что их можно найти в алфавитном порядке (так, например, можно написать «процесс индексирования», а не «как создать индекс»). Эти заголовки и связанные с ними локаторы (указатели положения в тексте) вводятся в специализированное программное обеспечение для индексирования , которое выполняет форматирование указателя и облегчает этап редактирования. Затем индекс редактируется, чтобы обеспечить согласованность во всем индексе.
Индексаторы должны проанализировать текст, чтобы обеспечить представление в указателе концепций и идей, которые не могут быть названы в тексте. Индекс предназначен для того, чтобы помочь читателю, исследователю или специалисту в области информации, а не автору, найти информацию, поэтому профессиональный индексатор должен выступать в качестве связующего звена между текстом и его конечным пользователем.
В США по традиции за индексацию научно-популярной книги отвечает автор, но большинство авторов на самом деле этого не делают. Большая часть индексирования выполняется фрилансерами, нанятыми авторами, издателями или независимым бизнесом, который управляет производством книги, [8] издателями или упаковщиками книг . Некоторые издатели и компании, занимающиеся базами данных, используют индексаторы.
До того, как появилось программное обеспечение для индексирования, индексы создавались с использованием листов бумаги или, позднее, учетных карточек . После того, как были заполнены сотни таких бланков или карточек (пока индексатор просматривал страницы корректур книги), их можно было вручную перетасовать в алфавитном порядке, после чего они служили рукописью для набора в печатный указатель.
Доступно программное обеспечение, которое поможет индексатору создать книжный указатель. [9] [10] Существует несколько специализированных программ индексирования, помогающих удовлетворить особые потребности в сортировке и копировании, связанные с подготовкой индекса.
Встроенное индексирование предполагает включение заголовков указателя в середину самого текста, но в окружении кодов, чтобы они обычно не отображались. Затем автоматически генерируется полезный индекс из встроенного текста с использованием положения встроенных заголовков для определения локаторов. Таким образом, при изменении нумерации страниц индекс может быть восстановлен с использованием новых локаторов.
Документы LaTeX поддерживают встроенные индексы в основном через пакет MakeIndex . Некоторые широко используемые XML DTD , включая DocBook и TEI , содержат элементы, позволяющие создавать индексы непосредственно в XML-файлах. Большинство программ обработки текста , таких как StarWriter / OpenOffice.org Writer , Microsoft Word и WordPerfect , а также некоторые программы для настольных издательских систем (например, FrameMaker и InDesign ), а также другие инструменты (например, Flare от MadCap Software). ), также имеют некоторые возможности для встроенной индексации. TExtract и IndexExploit поддерживают встроенное индексирование документов Microsoft Word. [9]
Для создания встроенного индекса требуется больше времени, чем для создания обычного статического индекса; однако встроенный индекс может в долгосрочной перспективе сэкономить время при обновлении или перепагинации материала. Это связано с тем, что при использовании статического индекса, если изменяются даже несколько страниц, весь индекс должен быть пересмотрен или воссоздан, в то время как при использовании встроенного индекса только измененные страницы нуждаются в обновлении или индексировании.
Индексы также предназначены для того, чтобы помочь читателю быстро и легко найти информацию. Полный и действительно полезный указатель — это не просто список слов и фраз, использованных в публикации (который правильно называется конкордансом ) , но организованная карта ее содержания, включая перекрестные ссылки , группировку схожих понятий и другие полезные сведения. интеллектуальный анализ.
Пример выдержки из указателя в конце книги:
В книгах указатели обычно размещаются ближе к концу (это широко известно как «BoB» или индексирование в конце книги). Они дополняют оглавление , обеспечивая доступ к информации по конкретной теме, тогда как списки содержания обеспечивают доступ через широкие части текста, расположенные в том порядке, в котором они встречаются. Было отмечено, что, хотя «на первый взгляд это самая сухая часть книги, при более внимательном рассмотрении указатель может время от времени вызывать как интерес, так и развлечение». [11]
Некоторые принципы хорошей индексации включают в себя: [12]
Подводные камни индексации:
Некоторые индексаторы специализируются на определенных форматах, таких как научные книги, микроформы, веб-индексирование (применение индекса в стиле задней книги к веб- сайту или во внутренней сети ), индексирование поисковых систем , индексирование баз данных (применение заранее определенного индексатора). контролируемая лексика, такая как MeSH к статьям для включения в базу данных), и периодическое индексирование [13] (индексирование газет, журналов, журналов).
Некоторые индексаторы, обладающие опытом работы с контролируемыми словарями, также работают таксономистами и онтологами .
Некоторые индексаторы специализируются на определенных предметных областях, таких как антропология, бизнес, компьютеры, экономика, образование, правительственные документы, история, право, математика, медицина, психология и технологии. Индексатор можно найти по любому предмету.
В рассказе Хорхе Луиса Борхеса « Вавилонская библиотека » есть указатель указателей, который каталогизирует все книги в библиотеке, который содержит все возможные книги.
В романе Курта Воннегута « Колыбель для кошки» есть персонаж, который является профессиональным индексатором и считает, что «индексирование [это] вещь, которую [берется] сделать только самый любительский автор для своей собственной книги». Она утверждает, что может прочитать характер автора через указатель, который он создал для своего собственного исторического текста, и предупреждает рассказчика, автора: «Никогда не индексируйте свою собственную книгу».
Роман Владимира Набокова «Бледный огонь» включает в себя пародию на индекс, отражающий безумие рассказчика.
Роман Марка Данилевски « Дом листьев» содержит исчерпывающий 41-страничный указатель слов романа, включая даже большие списки несущественных слов, таких как , и , и in .
«Указатель» Дж. Г. Балларда — это короткий рассказ, рассказанный в виде указателя к «неопубликованной и, возможно, скрытой» автобиографии. [14]
Американское общество индексирования, Inc. (ASI) — это национальная ассоциация, основанная в 1968 году для продвижения передового опыта в индексировании и повышения осведомленности о ценности хорошо разработанных индексов. ASI обслуживает индексаторов, библиотекарей, рефераторов, редакторов, издателей, производителей баз данных, специалистов по поиску данных, разработчиков продуктов, технических писателей, научных работников, исследователей и читателей, а также других лиц, связанных с индексированием. Это единственная профессиональная организация в Соединенных Штатах, занимающаяся исключительно продвижением индексирования, абстрагирования и связанных с ними методов поиска информации.
Другие подобные общества включают:
