Интегрированное бизнес-планирование ( ИБП ) — это процесс перевода желаемых бизнес-результатов в финансовые и операционные ресурсные требования с общей целью оптимизации прибыли , денежного потока и риска. Бизнес-результаты, на которых фокусируются процессы ИБП, могут быть выражены в терминах достижения следующих типов целей:
Интегрированное бизнес-планирование определяется по-разному. Одной из проблем в разработке общего определения IBP является то, что не существует универсально согласованного способа описания различных степеней и форм интегрированных процессов. Зрелые процессы IBP позволяют организациям объединять различные элементы планирования в единый процесс. Это включает, помимо прочего, следующее:
Видение интегрированного бизнес-планирования
Суть интегрированного бизнес-планирования (IBP) — это видение, направленное на изменение того, как организации разрабатывают стратегии и выполняют свои планы, путем бесшовного включения различных функций в организации. Это видение охватывает несколько важнейших компонентов:
1. Функциональная интеграция: IBP стремится устранить функциональные разрозненные структуры, которые часто существуют между различными отделами в организации. Он направлен на установление единого процесса планирования между НИОКР , производством, управлением цепочками поставок, маркетингом и продажами, чтобы создать общий бизнес-план, основанный на центральном процессе планирования цепочек поставок, который принимает входные данные от всех вышеперечисленных функций.
2. Гармонизация циклов планирования: IBP выходит за рамки функциональной интеграции, синхронизируя мероприятия по планированию на разных временных горизонтах. Согласовывая ежемесячные, квартальные и годовые циклы планирования, IBP обеспечивает целостный подход, устраняя расхождения, возникающие из-за разрозненных начальных точек и наборов данных.
3. Интеграция нескольких горизонтов планирования:
Краткосрочное и среднесрочное планирование: IBP способствует сотрудничеству между отделами продаж и маркетинга для определения спроса и создания согласованного плана.
Среднесрочное и долгосрочное финансовое планирование: IBP согласовывает прогнозы спроса с данными о ценах и данными маркетинговых отделов для разработки финансовых планов, а также использует эти данные для прогнозирования финансовых результатов.
Долгосрочное стратегическое планирование: IBP объединяет этапы внедрения новых продуктов, используя данные из портфелей организаций по разработке продуктов.
4. Планирование расширения мощностей: IBP включает планирование расширения мощностей путем согласования планов с разработкой новых продуктов, проектами по улучшению затрат и управлением существующими портфелями продуктов, при этом долгосрочный стратегический план служит важнейшим входом. Эти элементы спроса сопоставляются с отображенными данными о мощностях в системе для проведения анализа разрывов.
Взгляд на IBP, ориентированный на результат
Роль IBP заключается в том, чтобы сбалансировать эти различные цели таким образом, чтобы достичь наилучшего общего результата. Один из способов достижения этого — предписывающая аналитика . Эти инструменты часто используются в этих процессах для математической оптимизации частей плана, классическим примером чего являются инвестиции в инвентарь. Наиболее зрелые процессы IBP пытаются математически оптимизировать все аспекты плана.
Историю интегрированного бизнес-планирования можно проследить до планирования продаж и операций (S&OP) — процесса, который уравновешивает спрос и производственные ресурсы.
По данным Gartner , существует 5-этапная модель зрелости S&OP, и в этой модели интегрированное бизнес-планирование обозначено как фазы 4 и 5. [1]
Со временем IBP развивалась, объединяя Enterprise Performance Management (EPM) и S&OP для расширения возможностей планирования для финансовых и операционных специалистов. [2] Платформы IBP используют прогностическую аналитику . [3] и технологию машинного обучения для оптимизации планов с учетом многочисленных ограничений. [4]
Ключевые компоненты интегрированного бизнес-планирования включают в себя:
а) Модель предприятия:
б) Комплексное планирование:
в) Оптимизация предприятия:
IBP использовался для моделирования и интеграции усилий по планированию в ряде приложений, включая:
Все вышеперечисленное можно обобщить как варианты использования Enterprise Optimization. Однако их следует рассматривать только как варианты использования. Первоначальная идея IBP заключается в интеграции организации с использованием единого процесса планирования по всем функциям и по разным горизонтам планирования.
Некоторые утверждают, что IBP ничем не отличается от S&OP . Патрик Бауэр описал IBP как маркетинговый обман , [5] название, придуманное для создания путаницы и продажи консалтинговых и системных услуг. Главными сторонниками IBP являются консалтинговые компании . В ответ на эту критику было заявлено, что IBP — это не маркетинговый обман, [6] , а важная часть системы управления эффективностью предприятия (EPM).
Еще одна критика заключается в том, что IBP не определен академически [7] и имеет предвзятое определение цепочки поставок. Отсутствие академического стандарта оставляет место для интерпретации того, что такое IBP, что сбивает с толку практиков. В опросе S&OP 2015 года [8] 32% участников ответили, что нет никакой разницы между S&OP и IBP, 20% «не знали», а 71% участников ответили, что необходимо больше отраслевых стандартов для S&OP.
Было заявлено, что IBP испытывает недостаток в управлении и нуждается в отраслевой группе для создания единого определения. Из-за отсутствия академических и отраслевых стандартов была предпринята попытка создать определение с открытым исходным кодом для IBP:
Целостная философия планирования, в которой все организационные функции участвуют в периодическом предоставлении руководителям достоверной и надежной информации для принятия решения о том, как организовать деятельность предприятия для выполнения планов по достижению бюджета, стратегических целей и предполагаемого будущего.
— Тенденция цепочки поставок, 2015 [9]
По мнению Смита, Андраски и Фосетта, когда две программы — Планирование продаж и операций (S&OP) и Совместное планирование, прогнозирование и пополнение (CPFR) — интегрированы, они предоставляют информацию, необходимую для принятия решений. Также обсуждаются ключевые факторы успеха и результаты производительности. [10]
Тео и Кинг утверждают, что стратегическое планирование для информационных систем (ИС) включает в себя объединение ИС-планирования (ИСП) с бизнес-планированием (БП). Хотя об этом много говорили в последнее время, не было много исследований, специально посвященных этому. В этом исследовании рассматриваются четыре способа интеграции этих планов: от отдельных до полностью переплетенных. В исследовании рассматривалось, как эта интеграция связана с организационным успехом, путем опроса как бизнес-планировщиков, так и руководителей ИС. Результаты показывают, что чем более интегрированы планы, тем лучше ИС способствует организационному успеху и тем меньше проблем возникает с ИСП, согласно этой статье. [11]
Пал Сингх Тур и Дхир подчеркивают преимущества интегрированного бизнес-планирования, прогнозирования и управления процессами. В статье основное внимание уделяется необходимости расширенной бизнес-аналитики и решающей роли интегрированного бизнес-планирования, прогнозирования и управления процессами. Для выделения преимуществ используются различные тематические исследования. [12]
могут добиться кардинальных улучшений в планировании и управлении своим бизнесом, разработав стратегии, объединяющие EPM и S&OP.