Национальный архив Филиппин ( филипп . Pambansang Sinupan ng Pilipinas и сокращенно NAP ) — это агентство Республики Филиппины , уполномоченное собирать, хранить, сохранять и предоставлять архивные записи правительства и другие первоисточники, относящиеся к истории страны. Это основное агентство по управлению записями , которому поручено разрабатывать и внедрять графики записей и программы защиты жизненно важных записей для правительства. Центральные архивы в том виде, в котором они организованы сегодня, являются результатом принятия Закона Республики 9470 в 2007 году, но их корни можно проследить как минимум до 19 века во время испанского правления . [1]
Центральный институт берет свое начало от Отдела архивов, делегированного испанским капитанством Филиппин в 19 веке. До этого времени подавляющее большинство колониальных записей было разбросано по островам и хранилось в основном в религиозных центрах католической церкви. [2] Однако в 1898 году Испания уступила свои претензии на Филиппины Соединенным Штатам Америки по Парижскому договору . Статья VIII договора разрешала филиппинским записям на островах и в Испании находиться под новым управлением американского правительства . [2] В результате было официально создано Управление архивов. Американцы назначили «хранителя испанского архива», который действовал, по сути, как директор архива. [2] Это была важная должность, поскольку архивы были переданы под контроль различных правительственных агентств. Сначала они были переданы в Исполнительное бюро в 1901 году. В том же году они перешли в Департамент народного образования. В 1915 году он был передан обратно Исполнительному бюро и был сокращен до Отдела архивов, патентов, авторских прав и товарных знаков. В следующем году этот отдел был объединен с Филиппинской библиотекой и музеем. В 1928 году он стал Отделом архивов под переименованной Национальной библиотекой. [3]
В послевоенный период Архив был переведен из Национальной библиотеки в Департамент общих служб. В 1958 году президент Карлос Гарсия издал Указ № 290 о создании Бюро по управлению записями при указанном департаменте. [4] В обязанности Архива входило планирование, разработка и координация общеправительственных программ, политик, правил и положений, регулирующих использование, хранение и распоряжение текущими операционными записями постоянной или исторической ценности. Департамент состоял из трех отделов, а именно Отдела текущих записей, Отдела архивов и Отдела хранения записей. Именно Отдел архивов хранил и восстанавливал записи постоянной ценности и исторического интереса.
Международные связи бюро в этот период были весьма ограничены. Поскольку оно входило в структуру Департамента общих служб, созданного по американскому образцу, его обучение проводилось Агентством США по международному развитию — Национальным экономическим советом. Трое его сотрудников прошли обучение у эксперта по репрографии ЮНЕСКО Рамунаджана Чари в 1968 году по микрофильмированию и воспроизведению архивных документов с помощью мобильного микрофильмирующего подразделения. [5] Бюро было представлено его директором, историком Доминго Абеллой, в Международном совете архивов и его отделении в Юго-Восточной Азии (SARBICA).
Архив был повышен из бюро до офиса в 1972 году с созданием Управления по управлению записями и архивами (RMAO), которое было передано в Генеральную администрацию. С 1998 года он был передан в ведение Национальной комиссии по культуре и искусству в целях координации политики. 21 мая 2007 года, спустя более века с момента его создания, президент Глория Макапагал-Арройо подписала Закон Республики 9470, который определил различные функции агентства и официально переименовал его в Национальный архив страны.
В 2004 году тогдашний директор Рикардо Манапат был обвинён в подделке документов для поддержки дела о дисквалификации кандидата в президенты Фернандо По-младшего. [6] Три сотрудника Архива дали показания в ходе расследования Сената о том, что директор приказал им подделать свидетельство о рождении, чтобы указать, что По не был урождённым гражданином Филиппин. Манапат был оправдан по обвинениям Сандиганбаяном (специальным судом на Филиппинах) в 2005 году, но он был в отпуске незадолго до начала расследования Сената годом ранее. [7]
28 мая 2018 года здание загорелось из-за пожара, начавшегося в полночь неподалеку от здания Бюро по управлению земельными ресурсами на площади Сервантеса. [8] Два человека получили ранения, но ни одно из фондов архива не пострадало. [9]
Национальный архив проводит Национальную инвентаризацию записей и архивов и ведет Общий реестр записей правительства. Помимо услуг по управлению записями и справочной информации, он предоставляет услуги технической помощи и непрерывного образования для широкой общественности. Архив возглавляет исполнительный директор, неофициально называемый Национальным архивариусом Филиппин. Действующим директором является Викторино Манало, назначенный президентом Бениньо Акино в 2012 году.
В настоящее время штаб-квартира Архива находится в Национальной библиотеке Филиппин, а также имеет офисы и помещения в Пако, Маниле, Себу и Давао .
В фондах Архива хранится 13 миллионов документов испанской эпохи и еще 60 миллионов каталогизированных государственных документов. [10] Некоторые из старейших записей в архиве относятся к периоду правления первого испанского генерал-губернатора Филиппин Мигеля Лопеса де Легаспи (1564–1572). [2]
Фонды разделены на две основные коллекции:
Помимо записей несуществующих правительственных учреждений, Национальный архив также хранит записи колледжей и университетов, закрытых Комиссией по высшему образованию . Примечательно, что Архив не хранит большую часть записей Катипунана , включая Филиппинскую Декларацию независимости , которые в настоящее время хранятся в Национальной библиотеке Филиппин в ее коллекции Филиппинских записей восстания. ЮНЕСКО предложила номинировать важные документы из архивов в Реестр памяти мира .
Медиа, связанные с Национальным архивом Филиппин на Wikimedia Commons