Национальный архив Финляндии ( финский : Kansallisarkisto ; шведский : Riksarkivet ) — финское правительственное учреждение при Министерстве образования и культуры . Он отвечает за архивирование официальных документов государства и муниципалитетов Финляндии. Он состоит из трех офисов в столице Хельсинки и семи бывших региональных архивов, которые были включены в состав Национального архива в 2017 году и с тех пор являются его филиалами.
Задача Национального архива – обеспечить сохранность официальных документов, являющихся частью национального наследия. Это официальный орган Финляндии в области архивирования, который способствует сохранению документов, находящихся в частных архивах. Кроме того, Национальный архив предоставляет хранящиеся документы для исследовательских целей и участвует в научно-исследовательской деятельности. [1] Национальный архив также является авторитетным органом в области геральдики . Он ратифицирует все геральдические эмблемы, используемые правительством, муниципалитетами и церковью, а также флаги, используемые яхт-клубами и воинскими частями. В его библиотеке имеются специальные коллекции по архивному делу , геральдике и сигиллографии .
Архив был создан в 1816 году при Сенате Финляндии . [2] Нынешнее главное здание в Хельсинки было построено в 1890 году. [3] Нынешнее шведское название было принято в 1939 году, а нынешнее финское название — в 1994 году. В 1939 году оно также стало самостоятельным центральным правительственным учреждением.
Национальный архив возглавляет генеральный директор, имеющий звание национального архивариуса. В нем работает около 240 сотрудников, а его функции разделены на четыре сектора: управление коллекциями, информационные услуги, научные разработки и контроль операций. [4]
Управление коллекций приобретает и получает документы и обеспечивает их сохранность и доступность для использования. Любые задачи, связанные со сроком службы архивных документов, лежат на его ответственности. [5]
Информационная служба отвечает за предоставление гражданам доступа к архивным документам. Он контролирует читальные залы, онлайн-сервисы, службы исследований и размножения, а также архивные педагогические функции. [5]
Research Development способствует сотрудничеству с исследовательскими сообществами и контролирует проекты исследований и разработок. [5]
Управление операциями отвечает за планирование и отслеживание и предлагает поддержку другим секторам. [5]
Национальный архив присутствует в девяти городах и муниципалитетах: Хельсинки , Хямеэнлинна , Инари , Йоэнсуу , Ювяскюля , Миккели , Оулу , Турку и Вааса . Общий объем архивных материалов составляет около 210 километров.
Основное расположение находится на улице Рауханкату в Хельсинки. Здесь хранятся официальные архивы центрального правительства и частные архивы людей, оказавших влияние на финское общество. Самый старый документ датирован 1316 годом, а самые последние - XXI века. Центр обслуживания клиентов в Хельсинки находится в Рауханкату.
В здании Hallituskatu в Хельсинки хранятся архивы всех министерств, кроме Министерства иностранных дел , Министерства обороны и канцелярии премьер-министра . Кроме того, там хранятся архивы комитетов, советов и целевых групп, действовавших с 1998 года или после него. В Hallituskatu также есть читальный зал. [6]
В Силтавуори, Хельсинки, хранятся менее часто используемые документы центрального правительства. Это центр оцифровки архивных материалов. Консервацию и исследования по технической сохранности документов ведут из Силтавуори. В этом месте нет обслуживания клиентов. Главное здание филиала Синтаворри первоначально служило зернохранилищем российских вооруженных сил в 1885 году. С начала независимости и до 1945 года здание являлось складом Сил обороны Финляндии . В 1945 году здание было передано военному архиву. Позже, в конце 1990-х годов, он был передан в национальный архив. [7]
В филиале Хямеенлинны хранятся архивы местных органов власти и церкви, частные архивы, некоторые муниципальные архивы и репродукции документов, хранящиеся на микрофильмах . Самые старые документы относятся к 17 веку. [8]
Филиал Йоэнсуу получает документы из государственных учреждений Северной Карелии и Северного Савонии. Здесь также хранятся церковные архивы, документы обществ, компаний и частных лиц, а также большая коллекция микрофильмов. [9]
В филиале Ювяскюля хранятся документы государственных чиновников, церквей и частных лиц в этом районе. Самым старым документом является письмо, написанное на латыни от 1535 года. Поскольку Ювяскюля — город, известный своими исследованиями, в филиале Ювяскюля также хранятся архивы школ и академий, в том числе коллекция микрофильмов исторического факультета Университета Ювяскюля . [10]
В филиале Миккели имеются документы из регионов Южное Савония, Южная Карелия и Кюменлааксо. Здесь также хранятся документы и карты официальных лиц и церквей частей Карьялы, отошедших к Советскому Союзу после Зимней войны , которые первоначально хранились в Выборгском областном архиве. Самый старый документ в Миккели датируется 1455 годом. [11]
Филиал Оулу хранит архивы местных и региональных органов власти. Кроме того, значительную часть материалов, хранящихся в Оулу, составляют документы примерно 2500 обществ, компаний и частных лиц. В филиале Оулу также находится архив Санта-Клауса, в котором хранятся письма, отправленные Деду Морозу со всего мира. [12]
В филиале Турку хранятся архивы правительственных учреждений Юго-Западной Финляндии и Сатакунты, а также документы общин, обществ, ассоциаций, компаний и частных лиц. Самый старый документ, хранящийся здесь, — это документ пограничного контроля 1510 года, написанный на пергаменте. [13]
В филиале Вааса имеются архивы местных чиновников региона Остроботния. Самый старый документ – купчая 1407 года. [14]
Помимо семи филиалов (бывших региональных архивов), Национальный архив также включает Саамский архив в Инари, основанный в 2012 году. [15] В нем хранятся документы саамских чиновников и архивы отдельных лиц, семей, обществ и компаний, которые считаются значимыми. исследованиям саамов. Он также имеет архив записей аудиовизуальных материалов. [16]
Военные архивы были интегрированы в Национальный архив Финляндии в 2008 году. Они содержат записи о Силах обороны Финляндии, начиная с момента обретения независимости до настоящего времени, а также о частных организациях и лицах, имевших связи с оборонной администрацией. [7]
С 1880 года директора Национального архива носили титул государственного архивариуса. В 1992 году он был изменен на Генерального директора, хотя звание государственного архивариуса по-прежнему присваивается нынешнему Генеральному директору. [17] В период с 1949 по 1992 год государственные архивисты также получали звание профессора. [18]
Ниже приводится список государственных архивистов (1880–1992 гг.) и генеральных директоров (с 1992 г. по настоящее время) Национальных архивов. [17]
Самым старым документом Национального архива является охранное письмо шведского короля Биргера женщинам Карелии, датированное 1 октября 1316 года. [19] Средневековья в архиве имеется 66 оригинальных документов и 223 репродукции. Самая старая непрерывная серия документов — это собрание так называемых счетов фогта ( фин . voudintilit ), бухгалтерских книг местных органов власти, самые старые из которых относятся к 1530-м годам. [20]
Большинство материалов в коллекциях Национального архива были написаны на шведском языке, втором официальном языке, поскольку Финляндия оставалась под властью Швеции с 13 по 19 века. [7]
Хотя большая часть материалов в архивах исходит от правительственных чиновников, [20] в них также имеются документы из частных архивов политических и общественных деятелей. Например, все архивы президентов Финляндии находятся в Национальном архиве. [21] Исключение составляют лишь Мартти Ахтисаари [7] и Урхо Кекконен , основавший в 1970 году собственный архив. [22]
Большинство карт, хранящихся в Национальном архиве, являются частью более крупных коллекций, созданных государственными чиновниками. Самые старые коллекции относятся к 17 веку. В Национальном архиве также имеются отдельные карты и коллекции карт из архивов ферм, коллекционеров карт и других лиц. [23] Крупнейшей коллекцией карт является обновленный архив Национальной земельной службы Финляндии, в котором имеется 726 000 карт (включая карты урбаниумов ) и других сопутствующих документов, датированных 17-м и 20-м веками. [24]
В принципе, все материалы, хранящиеся в Национальном архиве, являются общедоступными и доступны каждому бесплатно. Однако использование некоторых материалов ограничено законодательством, договоренностями с донорами или состоянием документов. [25]
Национальный архив имеет несколько онлайн-сервисов и баз данных для клиентов. Arkistojen Portti содержит информацию о различных типах документов и о том, как получить к ним доступ. [26] Astia используется для поиска и просмотра всех материалов, в том числе цифровых, а также для заказа документов для изучения в читальных залах. Он также используется для заказа документов для доставки в различные филиалы архивов, запроса доступа к документам с ограниченным доступом и заказа репродукций. [27]
Несмотря на продолжающиеся усилия по цифровому сохранению и обеспечению доступности, очень небольшая часть коллекций была оцифрована. Если вы надеетесь получить доступ к определенным записям в Национальном архиве Финляндии, возможно, вам придется связаться с ними или лично посетить их местонахождение. [7]
Национальный архив Финляндии располагает множеством ресурсов для генеалогических исследований для тех, кто интересуется финским происхождением. Многие записи доступны онлайн через веб-сервис «Астия». Их веб-сайт доступен на английском языке, однако оцифрованные документы не были переведены. [28] [29]
Большая часть генеалогических записей, имеющихся в Национальном архиве Финляндии, состоит из приходских записей лютеранской церкви. Церковный закон 1686 года требовал от лютеранских священников вести приходские записи, содержащие информацию о таких событиях, как рождения, браки и смерти. Эти записи использовались в качестве официальных переписных списков в течение 300 лет. Таким образом, эти записи отличаются длительностью и точностью. [30]
Цель делопроизводства состоит в том, чтобы все записи старше 40 лет были каталогизированы и приведены в порядок при передаче в архивы на постоянное хранение. В помещениях для хранения бумажных документов поддерживается температура 18 градусов Цельсия и относительная влажность 50%. [7]
Технический отдел отвечает за оцифровку и микрофильмирование. Они концентрируются на часто запрашиваемых товарах и товарах, находящихся в плохом состоянии. Оцифрованные материалы затем становятся доступными в Интернете. [7]
Документы и другие материалы ремонтируются обратимыми методами без повреждения документа. [7]
Библиотека Национального архива специализируется на архивном деле, документальной дипломатии, геральдике и сигиллографии. Его коллекции включают справочные материалы, официальные публикации, литературу по истории Финляндии и прилегающих территорий, юстиции, менеджменту и общественным наукам, а также личные и семейные истории. Библиотека обслуживает в первую очередь исследования, основанные на архивах и документах, клиентов, желающих получить информацию, и дежурный персонал. Библиотека несет ответственность за всю литературу и другие материалы, необходимые для обслуживания клиентов и деятельности архива. По своей специализации библиотека Национального архива является единственной библиотекой, входящей в сеть национальных библиотек Финляндии. [31]
Коллекция библиотеки насчитывает около 334 000 томов из Финляндии и зарубежья и около 200 журналов на разных языках. [32] Помимо литературы по архивному делу, истории и справочникам, библиотека располагает большой коллекцией книг по геральдике и сигиллографии, а также имеет исторически значимое количество литературы, напечатанной до 1850 года. Коллекция в основном расширена за счет книг. по архивному делу, документообороту, использованию архивов и геральдике. По возможности также приобретаются ключевые литературные материалы по фундаментальным исследованиям истории Финляндии. Пожертвования, поступающие в библиотеку, в основном охватывают темы генеалогии и краеведения. [31]
Книги открытой коллекции находятся в свободном доступе для использования в читальных залах. Публикации закрытого сборника необходимо заказывать для использования. Жилищные кредиты не допускаются. [31] Однако можно заказать доставку материалов в другие филиалы Национального архива, [32] а также можно приобрести репродукции. Все материалы открытой коллекции и все периодические публикации были импортированы в Erkki — базу данных специальных библиотек Финляндии, поддерживаемую Национальной библиотекой Финляндии . Также ведется импорт сохраненных книг в базу данных. [31]
Главное здание Национального архива Финляндии было спроектировано Густавом Нюстремом и завершено в 1890 году в стиле неоренессанса . [33] Главное здание Национального архива было первым зданием, спроектированным специально для архивных целей в странах Северной Европы и во всей Российской империи . [7] С тех пор здание было расширено.
Неоклассическая скульптура над крышей входа в главное здание Национального архива Финляндии была спроектирована скульптором Карлом Энеасом Сьёстрандом . Скульптура изображает три женские фигуры. Центральная фигура является олицетворением Финляндии и вручает музе истории справа от себя роль пергамента. Фигура справа от зрителя, муза источниковедения, читает большую книгу. Это трио классических фигур также является печатью и эмблемой национальных архивов. Надпись на латыни под рисунками гласит: «ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM», что переводится как «Государственный архив Финляндии». [7]
6 декабря 2017 года Финляндия отметила свое 100-летие как независимого государства. Мероприятия проводились по всей Финляндии, во время которых волонтеры и участники стояли в минуте молчания у могил солдат, погибших в борьбе за независимость. Добровольцев сопровождали могилы солдат того же возраста, подчеркивая, что большинство жертв войны были молодыми.
В рамках подготовки к мероприятию некоторые волонтеры и участники были приглашены в Национальный архив Финляндии для изучения записей о солдатах, похороненных на кладбище у церкви Св. Лаврентия в Вантаа , или Вантаан Пюхан Лаурин киркко на финском языке. Изученные записи в основном касались военной службы. [34]
