35°41′24.8″с.ш. 139°45′13.8″в.д. / 35.690222°с.ш. 139.753833°в.д. / 35.690222; 139.753833
Независимое административное учреждение Национальный архив Японии (独立行政法人国立公文書館, Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan ) сохраняет документы японского правительства и исторические записи и делает их доступными для общественности. Хотя почтение Японии к своей уникальной истории и искусству хорошо документировано и проиллюстрировано коллекциями произведений искусства и документов, архивная традиция практически отсутствует. До создания Национального архива существовал дефицит доступных государственных документов, которые сохраняют записи «серой зоны», такие как внутренние источники, показывающие процесс, который информирует о формировании определенной политики или о работе различных заседаний комитетов. [1]
В соответствии с Законом о национальных архивах № 79 (1999 г.) [2] основная функция сохранения «правительственных документов и записей, имеющих значение как исторические материалы» [3] включает все материалы, относящиеся к (1) принятию решений по важным пунктам национальной политики и (2) процессам обсуждения, обсуждения или консультаций до принятия любого решения, а также процессу обеспечения соблюдения политики на основе принятых решений. Передача того, что считается исторически важными материалами из различных министерств и ведомств, осуществляется на регулярной основе в соответствии с Планом передачи, подготовленным и пересмотренным премьер-министром на каждый финансовый год. Сохранение, реставрация, каталогизация, микрофильмирование и оцифровка являются важными аспектами обязанностей архива. [4] Однако Национальный архив находится в процессе становления чем-то большим, чем просто историческим хранилищем, поскольку он также является комплексом структур, процессов и эпистемологий , которые находятся в критической точке пересечения между наукой, культурными практиками, политикой и технологиями. [5]
Начиная с периода Мэйдзи (1868–1912), административные документы сохранялись соответственно каждым правительственным министерством. Библиотека для кабинета раннего правительства Мэйдзи была основана в 1873 году; а в 1885 году она стала Кабинетной библиотекой ( Naikaku Bunko ), которая превратилась в ведущую в стране специализированную библиотеку древних японских и китайских классических книг и материалов. Коллекция Кабинетной библиотеки включала правительственные записи периода Эдо и сёгуната Токугава (1603–1867) и другие материалы. Эти коллекции являются важным элементом основных фондов архива. [4]
В ноябре 1959 года президент Научного совета Японии выпустил рекомендацию о создании Национального архива для предотвращения рассеивания и потери официальных документов и облегчения доступа общественности. В июле 1971 года недавно созданный Архив начал получать, оценивать и каталогизировать правительственные документы и записи, имеющие значение как исторические материалы; а также Архив сосредоточился на концептуально отличной программе, разработанной для поощрения более широкого интереса путем организации выставок и содействия исследованиям. [4]
В июле 1998 года в префектуре Ибараки было создано отделение Цукуба ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) с целью расширения и улучшения хранения архивных материалов. [4]
Постановление Кабинета министров в 1999 году привело к созданию Японского центра азиатских исторических записей (アジア歴史資料センター, Asia Rekishi Shiryo Centre ) , который открылся в ноябре 2001 года. Центр оцифровывает данные из различных национальных учреждений, таких как Национальный архив, Дипломатическое бюро записей Министерства иностранных дел и Военный архив Национального института оборонных исследований Агентства обороны Японии , и предоставляет цифровые данные через Интернет. [4]
Национальный архив стал независимым административным учреждением 1 апреля 2001 года, когда вступил в силу Закон о внесении изменений в часть Закона о национальных архивах. Архивные обязанности включают управление публичным доступом к хранящимся записям, [6] и надзор за коллекцией по мере ее роста и развития [7] и протоколами сохранения. [8]
Расширение независимости архивов было призвано помочь им в дальнейшем сосредоточить внимание на мерах по надлежащему сохранению исторических материалов. [9]
Веб-сайт Национального архива предоставляет информацию об архивах и каталожных данных, которые позволяют осуществлять поиск по фондам в режиме онлайн. Сайт предлагает английскую и японскую версии; сами фонды, конечно, в основном на японском языке. Веб-сайт облегчает доступ к кратким описаниям и некоторым изображениям документов, книг и культурных ценностей. Поиск в Цифровой галерее можно осуществлять с помощью ключевых слов или различных категорий, открывая доступ к оцифрованным изображениям свитков; карт; фотографий; рисунков; плакатов; и документов. Английские резюме публикаций Национального архива (журнал и годовой отчет) доступны для загрузки с сайта. [10]
С апреля 2005 года система цифрового архива на этом сайте предоставляет фотографии высокого разрешения ряда фондов, включая материалы, обозначенные как важные культурные ценности Японии . [11] Коллекции в Национальном архиве предоставляют осязаемые свидетельства памяти для отдельных лиц, сообществ и государства; и архивы являются неотъемлемой частью процесса институционального определения памяти в рамках преобладающих политических систем и культурных норм Японии. [5]
Национальный архив развился как модель для развития префектурных и муниципальных архивных коллекций, некоторые из которых существовали до создания национального учреждения. В этих небольших учреждениях развиваются схожие виды деятельности по сохранению, реставрации, каталогизации, микрофильмированию и оцифровке. [12] Например, Цифровая галерея включает оцифрованные фотографии хранилища официальных документов в префектуре Сига в 1924 году. Эти изображения были приложены к отчету, представленному губернатором префектуры начальнику секретариата кабинета министров в ноябре того же года. Губернатор Сиги описывал ход работы, направленной на модернизацию стандартов и процедур для составления и хранения письменных записей, что, как ожидалось, должно было повысить эффективность административных служб. [13]