Регистратор города Нью-Йорка был муниципальным служащим города Нью-Йорка с 1683 по 1907 год. Временами он был судьей суда общих сессий, суда специальных сессий и суда общих дел Нью-Йорка ; Вице-президент Наблюдательного совета округа Нью-Йорк; вице-президент Совета старейшин Нью-Йорка ; заместитель мэра Нью-Йорка ; директор Банка Манхэттенской компании ; комиссар городского Амортизационного фонда ; комиссар Столичного полицейского управления; и член правления многих благотворительных организаций. Регистратор не был регистратором дел , они хранились в реестре города Нью-Йорка.
Первые регистраторы были назначены губернатором колонии и занимали эту должность «по усмотрению губернатора», а это означает, что не было определенного срока полномочий.
Согласно Конституции штата 1777 года , регистратор назначался Советом по назначениям и занимал эту должность «по усмотрению Совета», при этом срок полномочий до сих пор не был определен.
С 1787 по 1875 год регистратор также был членом Наблюдательного совета округа Нью-Йорк, который состоял из мэра, регистратора и олдерменов Нью-Йорка. В отсутствие мэра на совете председательствовал секретарь.
Согласно Конституции штата 1821 года , регистратор назначался губернатором Нью-Йорка и утверждался Сенатом штата Нью-Йорк и занимал эту должность до назначения преемника.
15 декабря 1847 года в городской устав были внесены поправки, предусматривавшие избрание секретаря всенародным голосованием одновременно с всеобщими выборами (вторник после первого понедельника ноября) для вступления в должность 1 января следующего года на срок три года.
В 1857 году, когда была создана столичная полиция Нью-Йорка, регистратор стал одним из комиссаров Полицейского управления.
Срок полномочий секретаря был продлен до шести лет во время первого срока Джона К. Хакетта. После принятия «Судебной статьи» в 1869 году Регистратор считался уже не муниципальным чиновником, а судебным чиновником. Он перестал быть членом Наблюдательного совета, а его срок был продлен до 14 лет, чтобы соответствовать сроку полномочий других судей и судей судов Нью-Йорка.
Регистратор оставался одним из судей Суда общих сессий (суда общей юрисдикции города Нью-Йорка по уголовным делам) до тех пор, пока эта должность не была упразднена в 1907 году.