Общество американских архивистов является старейшей и крупнейшей ассоциацией архивистов в Северной Америке , обслуживающей образовательные и информационные потребности более 5000 отдельных архивистов и учреждений-членов. Основанная в 1936 году, организация обслуживает свыше 6200 отдельных лиц и учреждений-членов. [1]
Общество поддерживает своих членов и профессию архивиста посредством мощных программ публикаций и профессиональных семинаров, а также полугодовых встреч. В настоящее время семинары проводятся по всем Соединенным Штатам и посвящены текущим архивным проблемам и вопросам, таким как Encoded Archival Description , оцифровка архивных материалов, сохранение и консервация материалов и т. д. Программы, которые оно предлагает, включают: онлайн-программы по запросу, онлайн-программы в реальном времени и программы очного общения.
Общество американских архивистов было создано в 1936 году вслед за созданием Национального архива. Организация родилась в результате роспуска Комиссии по государственным архивам Американской исторической ассоциации . Первые дни организации были полны трудностей, связанных с членством, а также профессиональной идентичностью. Американская библиотечная ассоциация создала комиссию по архивам, которую президент-основатель Альберт Р. Ньюсом счел неуважительной. [2] Также существовало напряжение между традицией государственных архивов, отстаиваемой Маргарет Кросс Нортон , и традицией исторических рукописей как руководящей философии. [3] Традиция государственных архивов делает акцент на управлении записями и административных аспектах архивной работы, тогда как исторические рукописи больше фокусируются на сохранении и обслуживании важных документов для исследовательских целей. Напряжение и споры между двумя основными функциями архивов продолжались до 1950-х годов, выливаясь в такие элементы, как выборы и где проводить ежегодные собрания. [2] [3]
Первый выпуск журнала общества, American Archivist , появился в 1938 году. В 1942 году президент США Франклин Д. Рузвельт был избран почетным членом SAA из-за его приверженности архивированию федеральных, государственных и местных правительственных документов. [4] После Второй мировой войны SAA объединилась с другими международными архивными обществами, чтобы создать Международный совет по архивам и архив для Организации Объединенных Наций. [2] Ряд комитетов сосредоточились на различных интересах общества, включая церковные записи и архивы колледжей и университетов. Эти комитеты помогли легитимизировать общество, что помогло им в споре 1956 года с Национальной ассоциацией государственных библиотек по поводу различий между их двумя профессиями. Это в конечном итоге привело к созданию совместного комитета Американской библиотечной ассоциации и SAA для обсуждения нюансов и различий двух профессий.
К 1970-м годам большинство членов SAA состояло из архивистов колледжей и университетов. [3] Эти архивисты, а также влияние более прогрессивных движений за социальную справедливость, позволили реструктурировать организацию в целом, демократизировать выборы и реструктурировать комитеты. [5] Также было стремление к лучшим профессиональным ресурсам, а также стандартам образования. Начиная с 1960-х годов, появилось большое движение архивистов-активистов, члены которого стали проявлять больший интерес к политическим и социальным вопросам. Это заставило SAA занять позицию по различным современным общественным проблемам, которые влияли на профессию. [2] Социальные историки, такие как Говард Зинн и Сэм Басс Уорнер, высказали свои взгляды на ежегодном собрании SAA 1971 года, бросив архивистам вызов пересмотреть политику и предположения. [5]
В 1980-х годах большая часть внимания общества была сосредоточена на охвате. Систематические исследования проводились для оценки того, кто были пользователями архивов, как они использовали архивы и почему. [5] Борьба за создание профессиональной идентичности продолжалась, поскольку стандарты для образовательных программ, сертификации и институциональной оценки стали передовым пунктом обсуждения. Целевая группа по целям и приоритетам, созданная в 1982 году, стремилась внести поправки в эти вопросы, пытаясь объединить организацию под одной профессиональной крышей. [5] Новые проблемы также возникли с широким распространением Интернета и цифровых технологий. SAA сотрудничала с Библиотекой Конгресса в разработке кодированного архивного описания в 1993 году. EAD — это определение типа документа XML и стандарт для кодирования архивных поисковых средств , что позволяет сделать их доступными в Интернете. [6] SAA также предлагает сертификацию для специалистов по цифровым архивам, что позволяет профессии работать в рамках формирующегося технологического ландшафта и захватывать цифровые записи. [7]
В ноябре 2017 года SAA опубликовала Стратегический план на 2018–2020 годы, в котором были обозначены четыре основные цели на будущее: поддержка архивов и архивистов, повышение профессионального роста, развитие отрасли и удовлетворение потребностей членов. [8]
В 1970-х годах SAA начала сотрудничать с Американской ассоциацией музеев и Ассоциацией государственной и местной истории, чтобы сформировать Объединенный комитет по возможностям для меньшинств в музеях, архивах и исторических агентствах. [9] Фил Мейсон и Элси Фрейфогель были назначены, но работа с меньшинствами в SAA была слабой. Многие меньшинства не знали о существовании Объединенного комитета и заявили, что не было никаких прямых контактов с представителями комитета.
В заключительном отчете целевой группы SAA по вопросам разнообразия говорится:
В 1972 году SAA приняла отчет своего Комитета за 1970-е годы. В число рекомендаций Комитета входило положительное предписание комитету по выдвижению кандидатур сделать Совет более представительным и ответственным за разнообразные интересы SAA, учитывая «архивный интерес, возраст, пол, географию, национальность, этническую принадлежность и расу при выборе списка кандидатов». [10]
Также в отчете говорилось: «Ни один человек не должен быть выдвинут в качестве кандидата на должность в SAA, если в своей работе он открыто поддерживает или практикует дискриминацию по признаку расы, пола, национальности, политической или религиозной идеологии». [10] В 1978 году SAA создала совместный Комитет по возможностям для меньшинств. Однако группа частично зачахла из-за нехватки средств.
Круглый стол архивистов и цветных архивов начинался как целевая группа по меньшинствам в рамках SAA. [9] В 1981 году архивисты Диана Лашатене и Паула Уильямс подготовили резолюцию для целевой группы, и члены SAA одобрили группу. Томас Баттл, который также возглавлял Комитет по разнообразию SAA, был назначен председателем целевой группы, а Джон Флекнер, Арчи Мотли, Дэниел Т. Уильямс и Паула Уильямс были назначены ее членами. [9] Диана Лашатене была выбрана представителем SAA в Объединенном комитете по набору меньшинств, заменив Фила Мейсона.
В начале члены заметили, что в целевой группе не было большого представительства. В интервью AACR History Карен Джефферсон заявила:
В начале работы целевой группы по меньшинствам коренные американцы, люди латиноамериканского и карибского происхождения, а также геи, лесбиянки, бисексуалы и трансгендеры были включены в категорию меньшинств. Хотя меньшинства разделяют некоторый широкий опыт как меньшинства, у каждой группы есть уникальные проблемы, характерные для их культуры и опыта. [9]
Только в 1982 году был назначен представитель испаноязычных архивистов: Идилио Гарисия Пенья. За шесть лет своего существования целевая группа дала несколько рекомендаций Совету SAA. Эти рекомендации в конечном итоге легли в основу Круглого стола архивистов и цветных архивов, и они продолжают следовать им и сегодня. Вот некоторые из их рекомендаций:
- Составить список представителей меньшинств, работающих в данной профессии.
- Создать комитет по членству для оказания помощи в наборе членов в Общество.
- Разработать политическое заявление относительно набора представителей меньшинств.
- Разработать организационное руководство для повышения осведомленности членов о структуре и функциях Общества.
- Провести ориентацию для новых членов на ежегодном собрании.
- Снижение ставок вступительных взносов для новых членов.
- Установить однодневный регистрационный взнос для участия в ежегодном собрании.
- Изыскивать средства на разработку программ, учитывающих потребности меньшинств в этой профессии.
- Оказывать финансовую поддержку мероприятиям SAA, направленным на решение проблем, связанных с меньшинствами в профессии.
- Учредить стипендию или грант для поддержки развития меньшинств в профессии. [11]
Многие из этих целей были достигнуты, и создание целевой группы сразу же стало средством для более широкого участия меньшинств в SAA, особенно в руководстве.
В 1987 году целевая группа распалась, ограниченная в своей эффективности из-за отсутствия интереса и поддержки со стороны SAA. Целевая группа рекомендовала создать круглый стол для меньшинств, который был сформирован в том же году. Девять членов SAA помогли основать круглый стол: Диана Лачатанере , Уайлда Логан, Кэрол Рудиселл, Карен Джефферсон, Эрвин Джордан, Клиффорд Мьюз , Томас Баттл, Джо Эллен Эль-Башир и Бренда Бэнкс. [9] Диана Лачатанере и Кэрол Рудиселл были координаторами. В сентябре 1987 года AACR провела свою первую встречу в Нью-Йорке на ежегодной конференции SAA. На этой встрече была принята структура круглого стола с двумя сопредседателями, один из которых избирался ежегодно путем выборов каждый год. [9] В первый год Кэрол Рудиселл и Донна Уэллс были сопредседателями, в то время как Диана Лашатеньере была избрана председателем Секции рукописей, отказавшись от должности сопредседателя.
Для участия в круглом столе не требовалось быть членом SAA. Это создавало более свободное пространство, в котором круглый стол мог взаимодействовать с большим количеством меньшинств среди архивной профессии. Но членство в SAA поощрялось, и председатели должны были быть членами SAA с хорошей репутацией.
Был долгий спор о названии круглого стола, которое варьировалось от Minorities Roundtable до African American and Third World Archivists Roundtable. В 1994 году было выбрано название Archivists and Archives of Color Roundtable. [9]
В 1987 году круглый стол начал публиковать информационный бюллетень через SAA, хотя и не без возражений со стороны членов общества по поводу расходов. Затем Томас Баттл предложил, чтобы Университет Говарда полностью финансировал информационный бюллетень и даже публиковал и распространял его бесплатно. [12] Эти информационные бюллетени были доступны всем, кто интересовался афроамериканскими архивами, рукописями и коллекциями. Менее чем через год Баттл вернулся в SAA с высоким процентом популярности и интереса к информационному бюллетеню не только среди афроамериканцев, но и среди всех архивистов. Этот информационный бюллетень продолжал финансироваться Университетом Говарда и позже использовался в качестве модели для других круглых столов SAA.
Лашатенере и Рудиселл были первыми редакторами, а после первого года Карен Джефферсон и Рут Хилл редактировали информационный бюллетень. Другими редакторами на протяжении многих лет были Кэтрин Нил, Кэти Линн Мундейл и Джо Эллен Эль-Башир, которая проработала один из самых длительных сроков в качестве редактора. [9] В 2003 году под руководством редактора Роуз Роберты информационный бюллетень стал доступен в электронном виде и продолжает публиковаться в Интернете. Сегодня информационный бюллетень продолжает оставаться основным источником общения для членов круглого стола. Информационный бюллетень предоставляет информацию о различных членах, учреждениях, SAA, архивах, а также о деятельности и достижениях круглого стола. [9]
В 1991 году Кэрол Рудиселл составила первый каталог членов с указанием расового/этнического происхождения членов. В 1996 году его составила Карен Джефферсон в Архивариусе цветного населения . [9] Это не каталог всех членов круглого стола, а каталог цветных архивистов, участвующих в AACR. У каждого архивиста есть краткая биография, включая его образование, опыт и учреждения, с которыми он связан. В 2012 году каталог был размещен на веб-сайте AACR, включающий только имя, должность и контактную информацию архивиста.
Несколько членов круглого стола, включая Уайлду Логан , помогли учредить премию Гарольда Т. Пинкетта для студентов из числа меньшинств в 1993 году. Эта премия вручается в знак признания цветных аспирантов, которые активно работают над тем, чтобы стать профессиональными архивистами в SAA. [13] Премия спонсируется AACR и финансируется через SAA, названа в честь Гарольда Т. Пинкетта , который был первым афроамериканским архивистом, работавшим в Национальном архиве. [13] Совет SAA признал вклад Гарольда Т. Пинкетта в этой резолюции:
Принимая во внимание, что Гарольд Т. Пинкетт с отличием прослужил в течение своего длительного срока службы в Национальной службе архивов и документации; и Принимая во внимание, что Гарольд Т. Пинкетт был ученым, преподавателем архивного дела и наставником, внесшим важный вклад в профессию архивистов; Поэтому постановляется, что в знак признания его достижений при жизни и вклада в профессию архивистов Круглый стол архивистов и цветных архивов поддерживает переименование Премии SAA для студентов из числа меньшинств в Премию Гарольда Т. Пинкетта для студентов из числа меньшинств.
Целевая группа по организационной эффективности (TFOE) была назначена в 1995–1996 годах. Одной из главных задач целевой группы было рассмотрение разнообразия в SAA, а также в архивной профессии. [9] Из этого вытекает создание Целевой группы по разнообразию под председательством Бренды Бэнкс с членами Энн Диффендал, Джоном Флекнером, Сьюзан Фокс, Карен Джефферсон , Деборой Кинг (Бернс), Джоан Кризак и Кэтлин Роу . Целевая группа исследовала SAA, чтобы увидеть, где они поддерживали или ослабляли разнообразие, обсуждая возможные решения по улучшению или поощрению его в SAA, а также в архивной профессии. Их окончательный отчет рекомендовал SAA:
- Разработать заявление об организационной позиции, в котором будет сформулировано стремление SAA стать более разнообразной организацией.
- Включить разнообразие в процесс стратегического планирования SAA.
- Усилить и расширить существующие виды деятельности в рамках SAA, направленные на поддержку разнообразия.
- Определить и внедрить новые инициативы, которые могут помочь SAA в ее усилиях стать более разнообразной организацией. [9]
После того, как Совет принял отчет, он одобрил заявление о разнообразии, опубликованное 13 июня 1999 года:
Общество американских архивистов стремится интегрировать проблемы и перспективы разнообразия во все аспекты деятельности и в структуру профессии в целом. SAA также стремится к тому, чтобы членство в обществе отражало широкое разнообразие американского общества. SAA считает, что эти обязательства имеют важное значение для эффективного выполнения архивной миссии «обеспечить идентификацию, сохранение и использование исторических записей нации». [9]
Пять лет спустя Совет SAA создал Комитет по разнообразию в ответ на жалобы на то, что они медленно продвигаются в реализации рекомендаций Целевой группы по разнообразию. После долгих дебатов они создали Целевую группу по разнообразию, первой целью которой было определение «разнообразия». [10] Им также было предложено исследовать, «как и в какой степени вопросы демократии решаются Обществом». [10] Целевая группа по разнообразию представила свой последний отчет в феврале 1999 года. В 1996 году была опубликована одна из немногих статей, написанных о разнообразии в архивной профессии. Кэтрин М. Нил подробно описывает важность разнообразия в архивах:
Увеличение числа цветных сотрудников и раскрытие их потенциала должно (и, несомненно, будет) улучшить общие функции архивов и хранилищ рукописей. Новые идеи, вероятно, будут стимулироваться в областях, которые включают, но, безусловно, не ограничиваются, отношениями с донорами (например, как наиболее эффективно обращаться к членам растущих цветных сообществ и документировать их) и справочной информацией/доступом (определение того, как улучшить услуги, поскольку группы пользователей становятся все более разнообразными, или как привлечь более разнообразный пул исследователей, если меняющаяся демографическая ситуация общества не отражается. [14]
Многие из первоначальных целей круглого стола существуют и сегодня. На своем веб-сайте они заявили о своих целях: «выявлять и решать проблемы архивистов африканского, азиатского, латиноамериканского и индейского происхождения; содействовать более широкому участию указанных архивистов в архивной профессии; и содействовать сохранению архивных материалов, которые относятся к цветным людям». [11]
Однако круглый стол по-прежнему признает необходимость большего для меньшинств, особенно в архивах. В отчете, подготовленном после стрельбы в ночном клубе Pulse в Орландо, AACR заявила: «Как архивисты, мы не можем принять невидимость. Как профессия, мы не можем продолжать принимать историческое стирание и обеление посредством бинарных исторических практик». [15]
В 2003 году Совет SAA создал подкомитет для оценки состояния усилий SAA по разнообразию. В мае 2003 года они сообщили, что некоторые рекомендации Целевой группы по разнообразию были выполнены, а другие — нет, и действия не были эффективно доложены членам SAA. [10] Затем Совет проголосовал за Комитет по разнообразию. В августе 2003 года Совет утвердил комитет:
Комитет SAA по разнообразию работает над тем, чтобы услуги, действия, политика, коммуникации и продукты организации поддерживали цель более разнообразного SAA и профессионального архивного сообщества. Он функционирует как катализатор новых инициатив, связанных с разнообразием, разработанных в сотрудничестве с различными подразделениями SAA, и как «совесть» организации в мониторинге, оценке, защите и отчетности по вопросам, касающимся разнообразия архивных практиков и документации. [10]
В 2007 году Элизабет В. Эдкинс выступила с президентской речью на ежегодном собрании SAA в Чикаго и подчеркнула важность разнообразия. «SAA работает над решением проблем разнообразия уже более тридцати пяти лет, иногда эффективно, а иногда не очень». [10] В своей речи она сосредоточилась на определении разнообразия SAA в сравнении с другими и на том, как они прогрессировали.
Эдкинс утверждает, что в 1982 году только 2,8% архивистов были не-белыми, но в 2004 году это число подскочило до 7%. [10] SAA лишь немного лучше: около 10% ее членов идентифицируют себя как часть меньшинства или этнической группы. Эдкинс сравнивает это с населением страны, которое составляет около 25% не-белых людей, утверждая, что «и SAA, и профессии предстоит пройти очень долгий путь, чтобы достичь расового и этнического разнообразия». [10] Но это начало.
С 2002 года заседания и обсуждения Совета постоянно фокусировались на разнообразии. Некоторые из одобренных предложений по разнообразию на этих заседаниях:
- Разнообразие было и будет включено в повестку дня каждого Совета в обозримом будущем.
- Совет, сотрудники SAA и все подразделения SAA должны отчитываться об инициативах по обеспечению разнообразия.
- Избранный президент и Комитет по назначениям обязаны отчитываться о демографических характеристиках всех назначений в комитеты и о том, какие меры были приняты для обеспечения разнообразия при назначениях в комитеты.
- Программный комитет и Принимающий комитет должны отчитываться об усилиях по решению проблем разнообразия при планировании и составлении ежегодных программ встреч.
- Комитету по разнообразию было поручено ежегодно представлять отчет о состоянии разнообразия на ежегодном деловом собрании. [10]
На конференции 2014 года Бергис Жюль и Эдвард Саммерс задумали идею набора инструментов для работы с данными Twitter. Это стало проектом Documenting the Now (DocNow) в рамках Shift Collective. [16]
Круглый стол женщин-архивистов (WAR) следит за положением женщин-архивистов и содействует участию женщин в архивной профессии, особенно в областях, входящих в Общество американских архивистов. [17]
Хотя многие женщины-архивисты помогли сформировать SAA, статус женщин в архивной профессии не получал особого внимания до 1970-х годов. [18] В 1972 году SAA создала Комитет по статусу женщин в архивной профессии. Комитет стремился решить проблему недостаточного представительства и выявить барьеры и препятствия для продвижения по службе. [18] Общее количество женщин-членов выросло с момента создания SAA, но немногие из них достигли должностей президента, должностного лица или члена совета.
Комитет провел два опроса: один среди архивариусов и один среди директоров. Благодаря этим опросам комитет обнаружил, что, хотя многие женщины имели сопоставимое образование и опыт, немногие из них достигли административных должностей. [19]
В то же время, когда был создан комитет, был основан женский кокус, который начал публиковать информационный бюллетень женского кокуса SAA . [20]
В 1998 году Комитет был преобразован в Круглый стол по профессиональным вопросам женского архивного дела. В 2000 году это название было изменено на Круглый стол женщин-архивистов. [21] В 2017 году название было снова изменено на его нынешнее название — Секция женщин-архивистов (WArS), как и у остальных групп SAA. [22]
В 2000 и 2001 годах Руководящий комитет WAR провел опрос для анализа взаимоотношений между женщинами-архивистами и архивной профессией. Опрос был завершен и опубликован в августе 2001 года и включал 227 женщин-архивистов. [23] Опрос показал, что большинство членов (77,1%) приехали из восточной части Скалистых гор, а 50,2% представляли академический сектор в качестве профессиональных сотрудников (69,6%) или архивистов (53,2%). [23] Большинство из них имели степень бакалавра (97,2%), а также степень магистра (63,6%) и/или магистра в области библиотечного дела (54,3%). [23] 73% были членами SAA, в то время как только 10% были членами WAR. [23] 54,4% руководителей были женщинами, и только 24,1% заявили, что не работали сверхурочно. И, наконец, «98,7% респондентов считают, что изучение истории женщин по-прежнему важно, однако только 77,1% прилагают согласованные усилия для этого, и только 61,9% респондентов фактически работают с материалами, связанными конкретно с женщинами» [23] .
Более поздние опросы указали на рост числа женщин в архивных профессиях или даже на «феминизацию» профессии. [24] Однако Википедия этого не показывает. В 2016 году исследование показало, что в Википедии существует только 50 статей о женщинах-архивариусах по сравнению с 260 статьями о мужчинах-архивариусах. [22] А для американских архивариусов существовало только 15 статей о женщинах по сравнению с 93 статьями о мужчинах. [22] Поэтому в 2016 году WArS провела Wikipedia Edit-a-Thon в Атланте и удаленно, чтобы поощрить больше женщин-редакторов и больше статей о женщинах-архивариусах.
В опросе, проведенном в 2017 году, исследователи обнаружили, что из 2170 респондентов 1717 были членами SAA, в которой в 2017 году насчитывалось более 6000 членов. [25] Таким образом, этот опрос отразил около четверти членов SAA в 2017 году. [25] Из общего числа респондентов 87,7% были белыми и 84,3% были женщинами. [25] Только 3,1% ответили, что они афроамериканцы, в то время как 3,6% ответили, что они латиноамериканцы, а 3,2% сказали, что они би- или многорасовые. [25] Более 92% заявили, что наивысшим полученным ими образованием была степень магистра. [25] С 1956 года, когда в организации было 33% женщин, процент женщин-членов вырос до более чем 82%. [25]
Круглый стол управляется двумя сопредседателями, которые должны быть членами SAA, и они избираются на двухгодичные сроки. На своем веб-сайте WAR заявляет, что их миссия заключается в том, чтобы «обеспечить, чтобы Общество американских архивистов (SAA) добросовестно занималось вопросами, которые влияют на положение женщин в профессии и обществе». [26] В соответствии со своими целями и задачами они стремились:
Помимо книжных изданий, SAA предлагает следующие регулярные публикации:
Общество отмечает достижения архивистов наградами за пропаганду, написание и вклад в профессию. [28] Высшей наградой является звание Fellow , присуждаемое с 1957 года. [29] Каждый год создается новый класс Distinguished Fellows, который не может превышать 5% от общего числа членов SAA в данном году. Чтобы претендовать на номинацию, кандидат должен соответствовать всем академическим и техническим требованиям профессии, быть членом организации не менее 7 лет и вносить значительный и высококачественный вклад в форме научного письма, проведения семинаров и участия в руководстве организации или других административных ролях. [30]
В 1974 году, после смерти сестры М. Клод Лейн, Общество архивистов Юго-Запада учредило награду в ее честь. Она ежегодно присуждается SAA, будучи полностью учрежденной, спонсируемой и финансируемой Обществом архивистов Юго-Запада. [31]
SAA также признает выпускников-цветных, которые интересуются профессией архивиста. Премия была впервые учреждена в 1993 году и позже была названа в честь Гарольда Т. Пинкетта . [32]
Заседания Общества американских архивистов часто проводятся совместно с другими организациями, такими как Совет государственных архивистов (CoSA) и Национальная ассоциация администраторов правительственных архивов и записей (NAGARA).