Письмо о сотрудничестве определяет правовые отношения (или сотрудничество) между профессиональной фирмой (например, юридической, инвестиционно-банковской, консалтинговой, консультационной или бухгалтерской фирмой) и ее клиентом(ами). В этом письме излагаются условия сотрудничества, в основном касающиеся сферы сотрудничества и условий компенсации для фирмы.
Большинство писем о сотрудничестве имеют стандартный формат. Приведенный ниже пример относится к сотрудничеству с бухгалтерской фирмой.
Стандартный формат писем о сотрудничестве
- Адресат: Обычно адресуется высшему руководству (например, генеральному директору) клиента.
- Определение услуги, которая будет оказана: Один из видов услуг — аудит финансовой отчетности. В этом разделе приводится краткое описание характера конкретной услуги. Другие услуги, которые запланированы для аудита (например, оценка внутреннего контроля, подготовка нормативных отчетов), также указаны в этом разделе.
- Спецификация обязанностей аудитора компании: В этом разделе рассматриваются конкретные профессиональные стандарты и обязанности аудитора.
- Ограничения, накладываемые на бухгалтерскую фирму: например, сроки доступа к помещениям клиента и бухгалтерским записям могут задержать выполнение задания.
- Сроки: В этом разделе указывается предполагаемая дата завершения и публикации финансовой отчетности, а также общие указания по срокам проведения аудиторской работы.
- Описание любой помощи, которую должен предоставить клиент: Обычно персонал клиента готовит некоторые графики (например, банковские сверки) и извлекает документы из файлов. В письме должна быть описана помощь персонала клиента. Если помощь не предоставляется и аудиторы должны выполнить работу самостоятельно, в этом разделе письма будет предоставлено обоснование дополнительных гонораров для клиента.
- Взаимодействие со специалистами, внутренними аудиторами и предшествующим аудитором, необходимое для проведения аудита: некоторые специалисты, необходимые для аудита, могут включать инженеров для проверки стадии завершения электронных компонентов, оценщиков недвижимости для оценки реализационной стоимости недвижимости, используемой в качестве обеспечения по кредитам, актуариев для оценки потребностей в финансировании и будущих денежных потоков, связанных с пенсиями или расходами на медицинское обслуживание после выхода на пенсию, а также юристов для оценки вероятного распределения условных убытков, возникающих в результате судебных разбирательств.
- Отказ от ответственности: Описание ограничений аудита. Обычно это означает, что аудит не предназначен для обнаружения всех форм мошенничества или незаконных действий; скорее, аудит проверяет финансовое положение клиента со ссылкой на общепринятые принципы бухгалтерского учета .
- Описание основы для расчета гонораров: это может быть фиксированная плата или оценка гонораров, основанная на ожидаемом времени выполнения и ставках выставления счетов сотрудникам фирмы, назначенным на выполнение задания.
- Право собственности и доступность файлов аудитора для внешних сторон.
Смотрите также
Ссылки
