Управление цифровыми активами ( DAM ) и реализация его использования в качестве компьютерного приложения необходимы при сборе цифровых активов , чтобы гарантировать, что владелец и, возможно, его представители могут выполнять операции с файлами данных. [1]
Термин «управление медиа-активами» (MAM) может использоваться в отношении управления цифровыми активами, когда он применяется к подмножеству цифровых объектов, обычно считающихся « медиа », а именно к аудиозаписям, фотографиям и видео. [2] Любой процесс редактирования, включающий медиа, особенно видео, может использовать MAM для доступа к медиа-компонентам, которые можно редактировать вместе или комбинировать с прямой трансляцией в свободной форме. MAM обычно предлагает по крайней мере один доступный для поиска индекс изображений, аудио и видео, которые он содержит, созданный на основе метаданных, собранных из изображений с использованием распознавания образов или введенных вручную. [3]
Приложения реализуют управление цифровыми активами (DAM), импортируя их из аналоговых и/или цифровых доменов (путем кодирования , сканирования , оптического распознавания символов и т. д.) или создавая как новый объект. [4]
Основная функция системы DAM — сделать активы легко доступными для пользователей путем предоставления индекса с возможностью поиска, который поддерживает поиск активов по их содержимому и/или метаданным . [5] Функция каталогизации обычно является частью процесса приема новых активов . [6]
Цифровые активы обычно имеют жизненный цикл , который может включать в себя различные состояния, такие как создание, утверждение, использование, архивирование и удаление.
Часто система DAM хранит более ранние версии цифрового актива и позволяет загружать их или возвращаться к ним. Таким образом, система DAM может работать как усовершенствованная система контроля версий .
Наконец, система DAM обычно включает в себя средства контроля безопасности, обеспечивающие доступ соответствующих людей к активам. Зачастую это предполагает интеграцию с существующими службами каталогов с помощью такой технологии, как единый вход .
Меньшие по размеру системы DAM используются в определенном эксплуатационном контексте, например, в системах видеопроизводства. Ключевыми различиями между ними являются типы входных кодировщиков, используемых для создания цифровых копий активов для управления ими, а также выходные декодеры и/или форматтеры, используемые для того, чтобы сделать их пригодными для использования в качестве документов и/или онлайн-ресурсов. Метаданные элемента контента могут служить руководством по выбору кодека ( ов), необходимого для обработки контента во время обработки, и могут быть полезны при применении правил управления доступом для реализации политики авторизации . [7]
Активы, которые требуют использования определенных технологий в рабочем процессе, должны учитывать требования к пропускной способности, задержке и контролю доступа при разработке инструментов, которые их создают или хранят, а также в архитектуре системы, которая их распределяет и архивирует. . [8] Когда активная работа над активами не ведется, они могут храниться в DAM в различных форматах, в том числе как blob ( большой двоичный объект в базе данных ) или как файл в стандартной файловой системе, что «дешевле». для хранения, чем форма, необходимая при операциях над ними. [9] Это позволяет реализовать крупномасштабную DAM как совокупность высокопроизводительных систем обработки в сети с решением для хранения данных высокой плотности в центре. [10]
Системы управления цифровыми активами делятся на следующие классификации: [11]
Все эти типы будут включать в себя функции управления рабочими процессами, совместной работы, управления проектами и контроля версий .
Актив может существовать в нескольких форматах и в последовательности версий. Цифровая версия исходного ресурса обычно сохраняется с таким высоким разрешением, глубиной цвета и (если применимо) частотой кадров, которые необходимы для обеспечения приемлемого качества результатов для конечного использования. Также могут быть уменьшенные копии более низкого качества для использования при визуальном индексировании.
Метаданные актива могут включать его упаковку, кодировку, происхождение, права собственности и доступа, а также место первоначального создания. Он используется для предоставления подсказок инструментам и системам, используемым для работы с активом, о том, как с ним следует обращаться и отображать. [12]