Закупка — это формальный процесс покупки товаров и услуг . Процесс покупки может различаться в разных организациях, но есть некоторые общие ключевые элементы.
Процесс обычно начинается с спроса или требований — это может быть физическая часть ( инвентарь ) или услуга . [1] Формируется заявка , в которой подробно описываются требования (в некоторых случаях предоставляется спецификация требований), которые должен выполнить отдел закупок . Затем создается запрос на предложение (RFP) или запрос на котировку (RFQ). Поставщики отправляют свои котировки в ответ на RFQ, и проводится обзор, в ходе которого наилучшее предложение (обычно основанное на цене , доступности и качестве ) получает заказ на закупку .
Заказы на закупку (ЗП) могут быть различных типов, [2] включая:
Заказы на закупку обычно сопровождаются условиями , которые формируют договорное соглашение о сделке. Затем поставщик доставляет продукцию или услугу, а клиент регистрирует доставку (в некоторых случаях это проходит через процесс проверки товара). Поставщик отправляет счет-фактуру , который сверяется с заказом на закупку и документами, указывающими, какие товары были получены. Затем производится оплата и перечисляется поставщику.
В зависимости от того, какой тип покупки вы собираетесь сделать, соответствующий процесс не одинаков. Следующие примеры показывают различные процессы, которые имеют место в отношении различных типов покупки. [3]
Потребитель покупает для потребления себя, тогда он попадает в эту очень важную категорию класса. Они в конечном итоге движут экономикой через покупку ее продуктов. Поэтому экономика становится зависимой от них. [3]
Облегченный посредниками с целью перепродажи для удовлетворения других потребностей. Агенты, оптовики и розничные торговцы попадают в эту категорию, предоставляя свои собственные каналы дистрибуции потребителю. Это жизненно важно для организации
Это покупка для преобразования материалов в готовые товары и продукты . Это подразумевает покупку сырья . Компонентов, расходных материалов и запасных частей, запасных частей и инструментов, машин и оборудования, а также офисной техники. [3]
Государственные учреждения или институты очень важны, критически важны, они закупают оптом для коммунальных нужд . [3]