Публичные документы президентов содержат документы и речи президентов Соединенных Штатов , которые были опубликованы Офисом пресс-секретаря Белого дома . Серия представляет собой специальный выпуск Федерального регистра .
Серия Public Papers составляется и публикуется Управлением Федерального регистра , Национальным управлением архивов и записей . Каждый том обычно охватывает шестимесячный период данной администрации и представляет содержание в хронологическом порядке с заголовками, содержащими даты документов или событий. В случаях, когда дата выпуска отличается от даты самого документа, дата публичного выпуска указывается в текстовой заметке.
Замечания сверяются с аудиозаписью (если она доступна) или зачитываются вслух по официальным стенограммам (если нет аудиоисточника), а подписанные документы сверяются с оригиналом, при этом особое внимание уделяется сохранению целостности подписанного документа. Текстовые примечания и перекрестные ссылки предоставляются редакторами в целях идентификации или ясности, обычно это касается известных людей, упомянутых президентом или другими участниками мероприятия. Предполагается, что речи были произнесены в Вашингтоне, округ Колумбия, если иное не указано в заголовке пункта. Указанное время считается местным. Все материалы, напечатанные в полном тексте в книге, индексируются в предметных и именных указателях и перечислены в списке категорий документов. За редкими исключениями, умершие люди не индексируются по именам. Примечания предназначены для широкого круга читателей, и конкретные критерии регулируют решения о включении или исключении из примечания с целью сохранения стандартизированных, кратких и полезных ссылок.
Серия Public Papers of the Presidents была начата в 1957 году в ответ на рекомендацию Национальной комиссии по историческим публикациям. Обширная подборка посланий и документов президентов, охватывающая период с 1789 по 1897 год, была собрана Джеймсом Д. Ричардсоном и опубликована по разрешению Конгресса в период с 1896 по 1899 год. С тех пор были выпущены различные частные сборники, но не было единой публикации, сопоставимой с Congressional Record или United States Supreme Court Reports . Многие президентские документы можно было найти только в форме мимеографированных релизов Белого дома или в том виде, в котором они были опубликованы в прессе. Поэтому комиссия рекомендовала создать официальную серию, в которой могли бы быть доступны президентские сочинения, обращения и замечания публичного характера. Рекомендация комиссии была включена в положения Административного комитета Федерального регистра, выпущенные в соответствии с разделом 6 Закона о Федеральном регистре (44 USC 1506), которые можно найти в разделе 1, части 10, Свода федеральных правил .
Еще одно специальное издание Федерального регистра возникло как сопутствующая публикация к серии Публичных документов , Еженедельная подборка президентских документов , которая была впервые опубликована в 1965 году, чтобы предоставить более широкий спектр президентских материалов на более своевременной основе для удовлетворения потребностей современного читателя. Начиная с администрации Джимми Картера, серия Публичных документов расширила свой охват, включив в себя дополнительные материалы, напечатанные в Еженедельной подборке , в том числе подробные приложения дополнительных материалов: Дайджест других объявлений Белого дома, Номинации, представленные в Сенат, Контрольный список пресс-релизов Белого дома и Президентские документы, опубликованные в Федеральном регистре.
20 января 2009 года печатный Weekly Compilation of Presidential Documents был заменен онлайн Daily Compilation of Presidential Documents. Daily Compilation предоставляет список ежедневного расписания и встреч президента, когда они объявляются, и другие материалы общего характера, выпущенные Офисом пресс-секретаря. В 2012 году Правительственная типография и Офис Федерального регистра выпустили мобильное веб-приложение (http://m.gpo.gov/dcpd), которое каталогизирует ежедневные публичные мероприятия президента Соединенных Штатов и расширяет возможности онлайн Daily Compilation с помощью удобной для пользователя возможности поиска, позволяя пользователям получать доступ к президентскому контенту по дате, категории, теме или местоположению.
Тома, охватывающие администрации президентов Герберта Гувера , Гарри С. Трумэна , Дуайта Д. Эйзенхауэра , Джона Ф. Кеннеди , Линдона Б. Джонсона , Ричарда Никсона , Джеральда Р. Форда , Джимми Картера , Рональда Рейгана , Джорджа Буша-старшего , Уильяма Дж. Клинтона , Джорджа Буша -младшего и Барака Обамы , также включены в серию Public Papers. Книги можно заказать через правительственное издательство и коммерческих книготорговцев или получить в крупных библиотеках, таких как университетские библиотеки, региональные библиотеки или федеральные депозитарные библиотеки.