Провинциальный секретарь и регистратор Онтарио занимал руководящую должность в кабинете министров провинции Онтарио до создания Канадской Конфедерации до 1960-х годов.
Провинциальный секретарь и регистратор изначально был второй по величине должностью в провинциальном кабинете министров, эквивалентной должности заместителя премьер-министра . Провинциальный секретарь был эквивалентом бывшей должности государственного секретаря Канады в кабинете министров Канады . Как и его федеральный аналог, он включал в себя эклектичное разнообразие обязанностей, которые не были возложены на других министров, большая часть которых в конечном итоге превратилась в их собственные портфели. Секретарь провинции также отвечал за официальную связь между правительством провинции и Управлением по делам колоний в Лондоне , а также с другими провинциальными и колониальными правительствами (а после 1867 года и федеральным правительством ). Кроме того, эта должность также включала различные обязанности, связанные с церемониальными мероприятиями, визитами высокопоставленных лиц, протоколом, отношениями между правительством и канцелярией вице-губернатора и памятными мероприятиями, особенно в отношении монархии .
Как правило, провинциальный секретарь действовал в качестве генерального регистратора провинции и отвечал за формальные документы и записи, такие как лицензии, свидетельства о рождении и смерти, земельные кадастры и обследования, регистрацию предприятий и судебные приказы. Кроме того, эта должность обычно отвечала за управление государственной службой и выборами. Провинциальные секретари обычно были самым высокопоставленным членом провинциального кабинета министров после премьер-министра, а должностное лицо часто назначалось исполняющим обязанности премьер-министра, когда премьер-министр находился за пределами провинции, болен или недоступен по какой-либо причине. Последним человеком, занимавшим должность провинциального секретаря и регистратора (переименованного в провинциального секретаря и министра по делам гражданства в 1961 году), был Джон Яремко , покинувший свой пост в 1975 году.
В 1972 году прогрессивно-консервативное правительство Билла Дэвиса приняло титул секретаря провинции для вневедомственного портфеля кабинета министров, в котором оккупант либо несет ответственность, распространяющуюся на несколько министерств, помогая старшему министру в определенной области, либо в качестве второстепенного портфеля для старшего министра, дающего ему более широкую сферу ответственности или мандата. Были созданы три должности: провинциальный секретарь социального развития, провинциальный секретарь юстиции и провинциальный секретарь по развитию ресурсов. Эти должности не были связаны с первоначальной должностью секретаря провинции, за исключением общего названия. Эти позиции были сохранены преемником Дэвиса Фрэнком Миллером в 1985 году, но были упразднены, когда прогрессивные консерваторы уступили власть либералам Дэвида Петерсона в 1985 году.
До Конфедерации и создания должности премьер-министра провинциальный секретарь был самой важной и влиятельной фигурой в провинциальной политике. Обладатель титула назначался вице-губернатором , и многие из них были членами Законодательного совета .
Генеральный регистратор Онтарио в конечном итоге перешел в Министерство государственных услуг в 1972 году.
После 1972 года ответственность по делам гражданства была передана Министерству гражданства и культуры, когда оно было сформировано в 1982 году.