Библиотеки и архивы Смитсоновского института — это институциональная система архивов и библиотек, включающая 21 филиальную библиотеку, обслуживающую различные музеи и исследовательские центры Смитсоновского института . Библиотеки и архивы обслуживают сотрудников Смитсоновского института, а также научное сообщество и широкую общественность, предоставляя информационную и справочную поддержку. Его коллекции насчитывают около 3 миллионов томов, включая 50 000 редких книг и рукописей.
Коллекции библиотек сосредоточены в первую очередь на науке, искусстве, истории и культуре, а также музеологии . [3] Архивы включают материалы, документирующие историю 19 музеев и галерей, Национального зоологического парка, 9 исследовательских центров и людей Смитсоновского института. Смитсоновские библиотеки и архивы занимаются продвижением научного и культурного понимания, а также сохранением американского наследия. Лаборатория консервации книг организации и другие усилия по сохранению работают над обеспечением долгосрочного доступа к библиотечным и архивным ресурсам. Дополнительные усилия включают образовательные программы для учащихся всех возрастов, проведение стажировок и стипендий, а также участие в совместных проектах, таких как Библиотека наследия биоразнообразия и Цифровая публичная библиотека Америки .
Раньше два отдельных отдела Смитсоновского института: библиотеки Смитсоновского института и архивы Смитсоновского института объединились в 2020 году.
Смитсоновские библиотеки продвигают новые идеи посредством обмена знаниями. Мы играем динамичную роль в развитии научного и культурного взаимопонимания и сохранении наследия Америки. Наш опытный персонал и обширные коллекции являются важнейшим ресурсом для исследовательских и образовательных сообществ Смитсоновского института в Соединенных Штатах и во всем мире. [4]
Первоначальная библиотека была основана актом Конгресса от 10 августа 1846 года, когда Смитсоновский институт был назван трастовым учреждением Соединенных Штатов. Закон создал Попечительский совет учреждения и призвал построить здание для размещения музея с геологическими и минералогическими кабинетами, химической лабораторией, художественной галереей, лекционными залами и библиотекой. [1]
Система Смитсоновских библиотек в том виде, в котором она существует сегодня, не была создана до 1968 года, когда секретарь С. Диллон Рипли осознал, что существующая библиотечная организация остро нуждается в капитальном ремонте. Он создал новую должность директора библиотек Смитсоновского института и нанял на эту должность Рассела Шэнка . [1] Шанк реорганизовал библиотечный персонал и процедуры и создал современную унифицированную систему с центральными службами и сводным каталогом. К 1977 году, когда Шанк ушел, качество и исследовательская ценность научных коллекций были признаны на национальном уровне, и SIL была приглашена присоединиться к Ассоциации исследовательских библиотек . SIL получила место в исполнительном совете Координационного комитета федеральных библиотек и информационных центров. [1]
В конце 1970-х и 1980-х годах также наблюдался рост числа филиалов Смитсоновских библиотек, вызванный рядом пожертвований в пользу Учреждения. В 1976 году десять тысяч редких научных книг и рукописей были подарены Смитсоновскому институту библиотекой Бернди , что побудило к созданию Библиотеки истории науки и техники Дибнера под эгидой Смитсоновского института. [5] Несколько лет спустя крупные пожертвования коллекций артефактов привели к созданию новых музеев по таким предметам, как африканское искусство , культура американских индейцев и история почты , и впоследствии для каждого из них также было сформировано новое отделение библиотеки. [5]
В 1990-е годы сфера деятельности библиотек расширилась, чтобы улучшить их способность охватывать широкую общественность и обучать ее. Внедрение электронных и интернет-технологий сыграло большую роль в стимулировании этого нового информационно-просветительского начинания. В 1999 году под руководством директора Роберта Малоя сотрудники Смитсоновских библиотек завершили четырнадцатилетнюю работу по созданию общедоступного онлайн-каталога, в результате чего 97 процентов их тогдашних фондов получили цифровые записи. [5] Смитсоновская исследовательская информационная система (SIRIS) была представлена в 2000-х годах и обеспечивала возможность поиска записей текста, изображений, видео и звуковых файлов по всему Смитсоновскому институту.
В марте 2013 года библиотеки Смитсоновского института официально изменили свое название на Смитсоновские библиотеки, «чтобы упростить и укрепить библиотеки в рамках общего ребрендинга в современную эпоху». [6] Смитсоновские библиотеки и архивы Смитсоновского института объединились в декабре 2020 года, и организация изменила свое название на Смитсоновские библиотеки и архивы. [2]
В 1891 году хранителем архивов стал Уильям Джонс Риз, главный секретарь Смитсоновского института. Он служил до 1907 года. Текущие записи и исторические файлы хранились административным персоналом Управления секретаря до середины 20 века. Джон Ф. Джеймсон III стал архивариусом в 1958 году. Его преемник, Джон ДеГерс-младший, служил с 1960 по 1964 год.
Начиная с 1965 года архивариусу Смитсоновского института Сэмюэлу Т. Суратту было поручено «развитие Архивов как средства исторических исследований в американской науке, сделав ресурсы Архивов более доступными для историков за счет лучшей идентификации, сохранения и каталогизации документов Смитсоновского института». " [15] Архивы были физически перенесены в Смитсоновский замок и получили отдельное постатейное финансирование.
Натан Рейнгольд, редактор проекта «Документы Джозефа Генри», исполнял обязанности архивариуса с 1969 по 1970 год. В январе 1970 года Ричард Х. Литл начал свою работу в качестве архивариуса, что включало в себя создание в 1973 году программы устной истории и переезд в 1976 году Архивы в здании искусств и промышленности . Большинство Смитсоновских музеев в этот период увеличили количество приобретений и провели исследования; новые справочники были выпущены в 1971 и 1978 годах. В 1981 году Уильям А. Дайс стал исполняющим обязанности архивариуса после ухода Литла и возглавил компьютерные службы Смитсоновского института. В 1983 году появилось еще одно новое руководство по расширяющимся репозиториям, а директором был назначен Уильям В. Мосс.
К 1988 финансовому году стеллажи в Здании искусств и промышленности были заполнены, и около 5000 кубических футов пластинок были отправлены на арендованные склады в промышленном парке Фуллертон, Южный Спрингфилд, Вирджиния. Новые разработки включали Совет по архивам и специальным коллекциям Смитсоновского института, Программу видеоистории Смитсоновского института, которая собирала интервью, посвященные американской науке, начиная с 1987 года, и «исчерпывающее исследование» фотографий, хранящихся в объектах Смитсоновского института.
В 1993 году Мосс продолжил работу в качестве директора реорганизованного Управления архивов Смитсоновского института, в состав которого входили отдел архивов, отдел институциональной истории и программа национальных коллекций. Памела М. Хенсон сменила Мосса на посту исполняющего обязанности директора в 1993 году, а затем Джон Ф. Джеймсон о. в 1994 году. В 1994 году директором стала Эди Хедлин . Она проработала до 2005 года, руководя переходом к электронной информации и созданием первых веб-сайтов. «Четвертый (и последний) печатный Путеводитель по Смитсоновским архивам... описал более 1100 единиц документации, включающих около 15 500 кубических футов архивного материала», и появился в 1996 году. [15] Многие архивные записи были перемещены в хранилище Iron Маунтин в 1997 году. Исполняющий обязанности директора Томас Соупс работал с 2005 по 2007 год, а затем нынешний (по состоянию на 2012 год) директор Энн Ван Кэмп.
Подразделение архивов состояло из трех отделов: группы управления записями (RM), группы организации и описания, которая создавала « помощники для поиска , библиографические записи и истории агентств», и справочной группы, отвечавшей на посещения и удаленные запросы исследователей. Группа управления записями взяла на себя работу Группы организации и описания в 2007 году. Группа сохранности, отвечающая за долгосрочное сохранение материалов Смитсоновского архива, консультации и информационно-просветительскую работу, является частью более крупного Отдела технического обслуживания. Он предлагает услуги на платной основе другим архивам и хранилищам, включая внешнее хранение на объекте в Бойерсе, штат Пенсильвания . Смитсоновский центр консервации архивов был создан с первоначальным финансированием в размере 100 000 долларов, предоставленным Элеонорой Макмиллан, что покрыло зарплату реставратора бумаги. Отдел институциональной истории создал онлайн-историю Смитсоновского института и предоставляет веб-доступ к более чем 3000 цифровым изображениям. 12-томный проект «Записки Джозефа Генри» , посвященный истории первого секретаря Смитсоновского института, был опубликован в 2007 году. Отдел электронных записей ведет цифровые записи с середины 1990-х годов и занимается « управлением рисками , сохранением и консервацией». данных в текущих и устаревших форматах, включая архивирование веб-сайтов Смитсоновского института. Он также провел совместное исследование по сохранению записей электронной почты с Архивным центром Рокфеллера .
Архивы Смитсоновского института переехали в здание Capital Gallery в августе 2006 года и имеют «современное хранилище; читальный зал; несколько специальных комнат для просмотра / прослушивания; помещения для обработки и хранения; средства цифровой обработки изображений и аудиовизуальных данных. ; студия устных интервью и лаборатория консервации». [15]
Библиотеки Смитсоновского института и архивы Смитсоновского института объединились в декабре 2020 года. [2]
Коллекции, хранящиеся в библиотеках, отражают различные дисциплины и научные занятия кураторов и исследователей Смитсоновского института. Сильные стороны коллекций включают следующие области: [3]
Смитсоновские библиотеки также содержат крупнейшую в США коллекцию торговой литературы, которая включает почти коммерческие каталоги начала девятнадцатого века, представляющие около 40 000 компаний. [16]
Большинство библиотек Смитсоновского института расположены в районе Вашингтона, округ Колумбия, где находится большинство музеев и исследовательских центров Смитсоновского института. Другие места включают Нью-Йорк; Суитленд, Мэриленд; Эджуотер, Мэриленд; и Республика Панама.
Хотя во всех библиотеках Смитсоновского института хранятся некоторые специальные коллекции, две библиотеки включают в себя отдел специальных коллекций, который в первую очередь занимается этой целью. [19] Согласно заявлению о миссии, «Отдел специальных коллекций организует, описывает, размещает и обеспечивает доступ к редким книгам, рукописям и специальным коллекциям, хранящимся в двух специализированных библиотеках специальных коллекций библиотек Смитсоновского института». Доступ предоставляется кураторам, исследователям и другим сотрудникам Смитсоновского института, а также сторонним ученым по предварительной записи. [20] [21]
Библиотека истории науки и техники Дибнера содержит 35 000 книг и 2 000 рукописей, связанных с историей науки и техники. [22] Библиотека Дибнера, основанная в 1976 году на пожертвование Берна Дибнера , расположена в Национальном музее американской истории .
Библиотека естественной истории Каллмана содержит около 10 000 томов, опубликованных до 1840 года в области антропологии и естественных наук. [23] Библиотека Каллмана также находится в Национальном музее естественной истории.
Кроме того, в библиотеке Национального музея авиации и космонавтики представлены специальные коллекции, размещенные как в комнате Девитта Клинтона Рэмси, так и в Подарочной коллекции коллекции материалов аэрокосмического наследия (Коллекция ALM). В зале Девитта Клинтона Рэмси, расположенном в торговом центре Национального музея авиации и космонавтики, хранятся редкие книги, сериалы, устные истории, вертикальные файлы и коллекция нот Беллы Ландауэр. Коллекция ALM, размещенная в исследовательском приложении библиотек Смитсоновского института в Ландовере, штат Мэриленд, представляет собой растущий массив преимущественно серой литературы в форме правительственных пособий, отчетов, исследований и обзоров, отражающих историю и эволюцию гражданской авиации.
Архивы организации состоят из материалов, связанных с искусством, историей, наукой и гуманитарными науками. Сюда входят коллекции документов, изображений, аудиовизуальных, электронных, устных и видеоисторий об экспедициях, биографии и общая история Смитсоновского института. [25]
Цифровые инициативы реализуются междисциплинарными группами, в состав которых входят сотрудники Отдела цифровых программ и инициатив и других подразделений. Они включают публикации, изображения, коллекции и объекты, такие как онлайн-выставки, веб-трансляции, пособия по поиску, цифровые версии печатных изданий, библиографии и т. д. [26] Цифровые коллекции организации включают более 35 000 оцифрованных книг и рукописей, а также оцифрованные коллекции фотографий, однодневные материалы. и каталоги семян. [27] Отдельно проиндексированные коллекции библиографий, фотографий и однодневных материалов включают аудиоархив библиотеки музея Хиршхорна, почтовые файлы в библиотеке Смитсоновского национального почтового музея, коллекцию осветительных приборов EF Caldwell & Co. в библиотеке музея Купера-Хьюитта и Файлы искусства и художников. [27] Smithsonian Research Online предоставляет базу данных цитат и полных текстов публикаций ученых Смитсоновского института.
Смитсоновские библиотеки являются одним из основателей и штаб-квартирой Библиотеки наследия биоразнообразия . [28] Оцифрованные книги предоставляются через Библиотеку наследия биоразнообразия и индексируются как в Поиске коллекций Смитсоновского института, так и в Цифровой публичной библиотеке Америки. Их усилия по массовой оцифровке сотрудничают с Интернет-архивом . [29] Собственные места оцифровки включают Центр визуализации в Ландовере, штат Мэриленд, и отдел оцифровки в Здании естествознания в Вашингтоне, округ Колумбия. [29]
Macaw — это инструмент для сбора метаданных с открытым исходным кодом, написанный Джоэлом Ричардом из отдела цифровых услуг. Macaw выполняет 3 задачи в рабочем процессе сканирования: (1) импорт изображений с устройства ввода (сканера или камеры) и управление ими; (2) собирать метаданные на уровне страницы о физических аспектах сканируемой страницы; (3) постобработка и экспорт цифровой книги в другие системы. [30] [31]
Библиотеки часто устраивают выставки, часто в сотрудничестве с другими организациями и учеными внутри и за пределами Смитсоновского института. Многие выставки имеют цифровую составляющую. Репрезентативная подборка экспонатов Смитсоновских библиотек и архивов включает «Книги художников и Африка», «Когда-то были миллиарды: исчезнувшие птицы Северной Америки», «Культивирование садов Америки», «Фантастические миры» и «Бумажная инженерия: складывай, тяни, лопай и поворачивай».
Кроме того, Смитсоновские библиотеки являются местом проведения библиотечных и архивных выставок в Интернете . Эта международная база данных содержит более 3000 ссылок на онлайн-выставки из библиотек, архивов, исторических обществ, музеев и других научных учреждений по всему миру. [32]
Библиотеки и архивы Смитсоновского института предлагают исследовательские возможности историкам, библиотекарям, ученым, имеющим докторскую и постдокторскую степень, желающим проводить исследования в области истории науки и техники или в областях, относящихся к другим специальным коллекциям:
Также предлагаются возможности стажировки для студентов и недавних выпускников, желающих получить опыт работы в архивах или музейных библиотеках. [33]
