Сохранение документов, изображений, записей, цифрового контента и т. д. является важным аспектом архивной науки . Это также важное соображение для людей, которые создают капсулы времени , семейную историю , исторические документы , альбомы и генеалогические древа . Обычные носители информации не являются постоянными, и существует мало надежных методов сохранения документов и изображений для будущего.
Цветные негативы и обычные цветные отпечатки могут полностью исчезнуть за относительно короткий период, если их неправильно хранить и обрабатывать. Это происходит даже если негативы и отпечатки хранятся в темноте, поскольку определяющим фактором является не окружающий свет, а тепло и влажность. Деградация цвета является результатом красителей, используемых в цветных процессах. Поскольку цветная обработка приводит к менее стабильному изображению, чем традиционная черно-белая обработка, черно-белые фотографии 1920-х годов имеют больше шансов сохраниться в долгосрочной перспективе, чем цветные пленки и фотографии, сделанные после середины 20-го века.
Черно-белые фотопленки с использованием эмульсий галогенида серебра являются единственными типами пленок, которые доказали свою долговечность при архивном хранении. Определяющими факторами долговечности являются тип основы пленки, правильная обработка (проявление, остановка, фиксация и промывка) и правильное хранение. Ранние пленки использовали основу из нитрата целлюлозы , которая была склонна к разложению и легко воспламенялась. Нитратная пленка была заменена пленками на основе ацетата. Позднее было обнаружено, что эти пленки из ацетата целлюлозы выделяют кислоты (также называемые уксусным синдромом). Ацетатные пленки были заменены в начале 1980-х годов материалами на основе полиэфирной пленки, которые, как было установлено, были более стабильны, чем пленки на основе нитрата или ацетата.
Цветные отпечатки, сделанные на большинстве струйных принтеров, выглядят очень хорошо на первый взгляд, но у них очень короткий срок службы, измеряемый месяцами, а не годами. Даже отпечатки из коммерческих фотолабораторий начнут выцветать через несколько лет, если их не обработать должным образом и не хранить в прохладной, сухой среде.
Для документов, для которых носитель не так важен, как то, что содержится в документах, информация в документах может быть скопирована с помощью фотокопировальных аппаратов и сканеров изображений . Книги и рукописи также могут сохранять свою информацию без уничтожения с помощью книжного сканера .
Если необходимо сохранить сам носитель, например, если документ представляет собой карандашный набросок известного художника на бумаге, может использоваться сложный процесс сохранения. В зависимости от состояния и важности предмета это может включать приклеивание носителя на более стабильный носитель или защитное покрытие носителя. Полиэстеровые рукава, бескислотные папки и коробки для документов с буферным pH являются обычными поддерживающими защитными оболочками, выбор которых должен соответствовать химическим и физическим свойствам носителя. [1] Другие соображения по сохранению бумаги/книг:
Хотя существует множество веб-сайтов, которые позволяют загружать фотографии и видео , цифровое сохранение в долгосрочной перспективе по-прежнему считается проблемой. Существует отсутствие уверенности в том, что такие веб-сайты способны хранить данные в течение длительных периодов времени (например, 50 лет) без ухудшения качества или потери данных. [2]
Оптические носители с однократной записью, такие как CD -R и DVD -R, обычно содержат органический краситель, который отличает считывание данных от записи данных на основе прозрачности красителя вдоль диска. [3] Обычные CD и DVD имеют ограниченный срок годности из-за естественной деградации красителя; более новый M-DISC использует технологию неорганических материалов для производства формованных DVD и Blu-Ray (до 3-слойных BDXL 100 ГБ) с заявленным сроком службы 100-1000 лет при правильном хранении с большинством устройств чтения/записи с рейтингом BD и BDXL, позволяющих использовать режим повышенной мощности для формата M-Disc после 2011 года. Национальное управление архивов и документации перечисляет опубликованные ожидаемые сроки службы в 10 или 25 лет или более для обычных CD и DVD , а консервативные ожидаемые сроки службы составляют от 2 до 5 лет. [4] Условия хранения, такие как температура и влажность, а также условия обработки, такие как частота использования носителя и совместимость между записывающим устройством и носителем, влияют на срок годности носителя. [5] Улучшения в хранении носителей и переход на новые технологии записи могут сделать определенные форматы устаревшими в течение их соответствующего срока службы. Технологи указали на потоковые интернет-сервисы , где такие сервисы, как видео по запросу, способствовали 33-процентному снижению продаж DVD за последние 5 лет, как на проблему для цифрового сохранения . [6]
Магнитные носители, такие как аудио- и видеокассеты , а также дискеты, также имеют ограниченный срок службы.
Аудио- и видеокассеты требуют особого ухода и обращения, чтобы гарантировать сохранность записанной информации. Для информации, которая должна сохраняться бесконечно, необходима периодическая транскрипция со старых носителей на новые, не только потому, что носители нестабильны, но и потому, что технология записи может устареть.
Магнитные носители также портятся естественным образом, типичный срок хранения составляет от 10 до 20 лет. [7] Магнитная лента может деградировать из-за гидролиза связующего вещества или распада магнитной остаточной намагниченности. Гидролиз связующего вещества, также известный как синдром липкого разрушения , относится к разрушению связующего вещества или клея, который удерживает магнитные частицы на полиэфирной основе ленты. Ленты, которые хранились в горячих, влажных условиях, особенно уязвимы для этого явления и могут страдать от ускоренной деградации. Сильное связующее вещество может привести к тому, что магнитный материал отвалится или отвалится от основы, оставив кучу пыли и чистую подложку. Архивисты могут запечь ленту , что испаряет молекулы воды на ленте, чтобы временно восстановить связующее вещество перед созданием копии.
Магнитная лента также может быть дестабилизирована распадом остаточной намагниченности , что относится к ослаблению намагниченности ленты с течением времени. Это ухудшает читаемость затронутой ленты, что приводит к снижению четкости и громкости звука или оттенка и контрастности изображения. Прокаливание ленты не восстановит намагниченность.
К носителям риска относятся записанные носители, такие как основные аудиозаписи симфоний и видеозаписи новостей, собранные за последние 40 лет. Угрозы носителям, которые необходимо учитывать при архивировании важных носителей записей, включают случайное стирание, физическую потерю из-за бедствий, таких как пожары и наводнения, а также деградацию носителя.
Наряду с тем, что фактические носители с годами деградируют, машины, которые доступны для воспроизведения или воспроизведения аудиоисточников, сами становятся архаичными. Производители и их поддержка (детали, технические обновления) для своих машин исчезли с годами. Даже если носитель правильно заархивирован и сохранен, механические свойства машин ухудшились до такой степени, что они могут принести больше вреда, чем пользы воспроизводимой ленте.
Многие крупные киностудии теперь делают резервные копии своих библиотек, конвертируя их в электронные медиафайлы, такие как файлы на основе . AIFF или . WAV, через цифровые аудиостанции. Таким образом, даже если производитель цифровой платформы прекратит свою деятельность или перестанет поддерживать свой продукт, файлы все равно можно будет воспроизводить на любом обычном компьютере.
Теперь, когда цифровое решение уже установлено, перед финальным архивным продуктом должен быть выполнен подробный процесс. Частота дискретизации, а также скорость преобразования и опорная скорость имеют решающее значение в этом процессе.
В дискетах смазочные вещества внутри пластиковых оболочек многих старых дискет способствуют распаду магнитного носителя. Кроме того, выравнивание магнитных частиц подложки диска может постепенно ухудшаться, что приводит к потере форматирования и данных. Ранние лазерные дисковые носители были склонны к деградации, поскольку слои подложки диска были связаны клеем, который был уязвим к распаду и со временем крошился. Это приводило к отслаиванию различных слоев диска, повреждая изрытую поверхность данных и делая диск нечитаемым.