stringtranslate.com

Специальные коллекции

В библиотечном деле специальные коллекции ( Spec. Coll. или SC ) — это библиотеки или библиотечные подразделения, в которых хранятся материалы, требующие специальной безопасности и обслуживания пользователей. Специальные коллекции можно найти во многих различных организациях, включая научные библиотеки , университеты , колледжи , школы , национальные библиотеки , публичные библиотеки , музеи , художественные галереи , архивы , исторические дома , соборы , подписные библиотеки , научные общества , больницы , компании и монастыри . [1]

Материалы, хранящиеся в специальных коллекциях, могут быть в любом формате (включая редкие книги , рукописи , фотографии , архивы , однодневные и цифровые записи ) и обычно характеризуются своей артефактной или денежной ценностью , физическим форматом, уникальностью или редкостью и/или институциональная приверженность долгосрочному сохранению и доступу. [2] Они также могут включать связь с важными фигурами или учреждениями в истории, культуре, политике, науке или искусстве. [3] Некоторые специальные коллекции признаны имеющими мировое значение; Реестр ЮНЕСКО « Память мира» включает материалы документального наследия. [4]

Отдельные библиотеки или архивные учреждения сами определяют, что составляют их собственные специальные коллекции [5] , что приводит к несколько изменчивому определению, которое часто является наследием организационной структуры учреждения. [1] [6] Например, архивы могут входить в состав специального отдела коллекций [7] [8] или управляться отдельно, и хотя редкие книги и рукописи часто хранятся в специальных коллекциях, некоторые учреждения могут использовать этот термин исключительно для обозначения современных материалов. . [1] Более крупные, исторически отличающиеся коллекции также могут управляться как часть отдела специальных коллекций: например, Британский архив карикатур в Кентском университете является частью специальных коллекций и архивов библиотеки Темплмана . [9]

Для исследовательских библиотек специальная область или отдел коллекций может быть фундаментальной частью их миссии. [10] Некоторые специальные коллекции представляют собой отдельные учреждения, финансируемые из частных источников, например, Библиотека Ньюберри или Американское антикварное общество, в то время как другие являются частью более крупного учреждения, например, Библиотека Бейнеке в Йельском университете или Специальные коллекции в Университетском колледже Лондона . Многие специальные коллекции американских университетов возникли в результате слияния залов редких книг и отделов рукописей в университетской библиотечной системе.

В отличие от общих (или циркулирующих) библиотек уникальность специальных коллекций означает, что их нелегко заменить (если вообще заменить) и, следовательно, они требуют более высокого уровня безопасности и обращения. [11]

Функция

Основная функция специального отдела коллекций — способствовать исследованиям, предоставляя исследователям и заинтересованным группам или отдельным лицам доступ к предметам, обеспечивая при этом их долговечность. Многие сотрудники, работающие со специальными коллекциями, имеют либо ученые степени, либо специальную подготовку, связанную с коллекциями, за которые они несут ответственность. [12]

Хранилище

Предметы специальной коллекции обычно хранятся в закрытых штабелях (не доступных напрямую для посетителей учреждения), которые содержат необоротные предметы, а это означает, что предметы не могут быть одолжены или иным образом вывезены из помещения. Доступ к материалам обычно находится под контролем. В зависимости от политики учреждения, хранящего специальные коллекции, исследователей могут попросить предъявить удостоверения личности, рекомендательные письма или другие учетные данные для получения доступа. [10]

Большинство специальных коллекций хранятся в помещениях, в которых температура , влажность , освещенность и другие условия окружающей среды тщательно контролируются для обеспечения целостности материалов, а также обеспечивается адекватная безопасность для защиты материалов от несанкционированного доступа, кражи и вандализма.

Выездные хранилища становятся все более популярными среди учреждений, хранящих специальные коллекции. Большинство библиотек считают своим мандатом постоянное приобретение новых коллекций, хотя ограничения их физических объектов могут быть не в состоянии справиться со всем приобретаемым фондом. Хранение материалов за пределами офиса позволяет библиотекам гибко планировать и распределять свое пространство, а также обеспечивает безопасность материалов. В отчете «Taking Our Pulse» за 2010 год цитируется исследование, согласно которому 67% ответивших учреждений используют внешние помещения, а еще 5% находятся на стадии планирования. [2]

Характеристики читального зала

Special reading rooms are often provided to minimize the risk to holdings while being consulted by patrons, which are sometimes monitored by library personnel who also provide reference assistance and relay requests for materials. Rules often apply to use of materials in order to protect against inadvertent damage; Writing implements which use ink are very commonly prohibited, as well as flash photography, use of mobile phones (except for photography), and the presence of food and beverages. Protective gloves are sometimes required when consulting particularly delicate materials, photographs, and metal objects, and many libraries may require that books be read only while resting in special cradles. Research libraries are increasingly investigating offering virtual reading rooms and virtual teaching environments to support remote access to special collections - work which has been accelerated since the COVID-19 pandemic.[13]

See also

References

  1. ^ a b c Cullingford, Alison (2022). The Special Collections Handbook (3rd ed.). London: Facet Publishing. ISBN 978-1-78330-539-1. OCLC 1301482212.{{cite book}}: CS1 maint: дата и год ( ссылка )
  2. ^ a b Dooley, Jackie M.; Luce, Katherine (2010). "Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and Archives" (PDF). Archived (PDF) from the original on 22 March 2023. Retrieved 22 March 2023.
  3. ^ admin (2008-07-08). "Guidelines: Competencies for Special Collections Professionals". Association of College & Research Libraries (ACRL). Archived from the original on 2023-03-14. Retrieved 2023-03-22.
  4. ^ United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization, UNESCO (2017-03-29). "Memory of the World Register". UNESCO. Archived from the original on 2023-03-20. Retrieved 2023-03-22.{{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  5. ^ Cave, Roderick (1982). Rare book librarianship (2nd ed.). London: Clive Bingley. ISBN 0-85157-328-2. OCLC 8748769.
  6. ^ Panitch, Judith M. (2001). "Special Collections in ARL Libraries" (PDF). Archived (PDF) from the original on 23 June 2022. Retrieved 22 March 2023.
  7. ^ "Домашняя страница специальных коллекций и архивов" . Специальные коллекции и архивы – Кентский университет . Архивировано из оригинала 25 октября 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
  8. ^ «Специальные коллекции: Библиотека: Университет Сассекса». www.sussex.ac.uk . Архивировано из оригинала 22 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
  9. ^ "Британский архив мультфильмов". Специальные коллекции и архивы – Кентский университет . Архивировано из оригинала 21 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
  10. ^ Целевая группа ab ​​по специальным коллекциям, Американские исследовательские библиотеки (2003). «Исследовательские библиотеки и приверженность специальным коллекциям» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 21 марта 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
  11. ^ «Определение: Специальные коллекции» . Исследования с использованием первичных источников . Библиотеки Университета Мэриленда. Архивировано из оригинала 18 февраля 2016 года . Проверено 5 февраля 2016 г.
  12. ^ Рабочая группа по специальным коллекциям, Ассоциация исследовательских библиотек (март 2009 г.). «Специальные коллекции в библиотеках ARL: отчет об обсуждении рабочей группы ARL по специальным коллекциям» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 3 февраля 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
  13. ^ Кампозиори, Кристина (2022). «Виртуальные читальные залы и виртуальные учебные пространства в учреждениях, хранящих коллекции: отчет RLUK о текущих и будущих разработках» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 2 февраля 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.

Библиография

Внешние ссылки