В данной статье представлен список программных продуктов и облачных сервисов, используемых для архивирования электронной почты.
Архивирование электронной почты преследует несколько целей: долгосрочное сохранение знаний, соответствие нормативным требованиям, правовая защита и т. д. Эти различные цели могут потребовать различных решений. Например, сохранение исторических записей может потребовать однократной миграции (изменения формата) и хранения, в то время как соответствие нормативным требованиям обычно требует систематического и непрерывного архивирования сообщений с использованием решения, которое обеспечивает хранение и извлечение электронной почты в течение длительных периодов времени.
Для удовлетворения этих потребностей были разработаны различные продукты. Они могут предлагаться как автономное компьютерное устройство (возможно, в форме виртуальной машины ), как устанавливаемое программное обеспечение, которое может быть развернуто на территории пользователя, или как облачная служба . Эти продукты могут выполнять сжатие, дедупликацию, шифрование, индексацию и расширенный поиск. Они могут работать с различными источниками данных электронной почты (системами электронной почты и форматами файлов хранения электронной почты), а также могут поддерживать другие типы систем обмена сообщениями, такие как социальные сети или мгновенные сообщения . Кроме того, несколько совместных программных продуктов (которые обычно имеют компоненты обмена сообщениями) также могут архивировать данные, которыми они управляют; однако эти системы здесь не перечислены, поскольку они, как правило, не архивируют данные электронной почты третьих лиц.
Помимо системы резервного копирования , для эффективной системы архивации электронной почты необходимы еще несколько компонентов: