В военных контрактах США список требований к данным контракта ( CDRL , произносится как SEE-drill ) представляет собой список требований к утвержденным данным для конкретной закупки, которая является частью контракта.
CDRL определяет, какие информационные продукты должны быть официально доставлены правительству подрядчиком, а также когда и, возможно, как (например, формат и количество) они должны быть доставлены. Список обычно представляет собой раздел C Единого формата контракта и состоит из ряда отдельных элементов данных, каждый из которых записывается в форме элемента данных (форма DD 1423), содержащей индивидуальные требования к данным и информацию о доставке. CDRL — это стандартный формат для определения потенциальных требований к данным в запросе и требований к доставляемым данным в контракте. Целью CDRL является предоставление стандартизированного метода четкого и недвусмысленного определения минимальных потребностей правительства в необходимых данных. CDRL группирует все требования к данным в одном месте, а не разбрасывает их по всему запросу или контракту.
Каждый элемент данных CDRL должен быть напрямую связан с задачами технического задания (SOW) и управляться менеджером данных офиса программы. Требования к данным также могут быть указаны в контракте с помощью специальных положений контракта (например, DFARS), которые определяют специальные положения о данных, такие как права на данные, гарантия и т. д. Руководство SOW MIL-HDBK -245D описывает желаемые отношения: «Требования к работе должны быть указаны в ТЗ, а все требования к данным для доставки, формата и содержания должны быть в списке требований к данным контракта вместе с соответствующим описанием элемента данных (DID) соответственно, при этом ни одно из требований не повторяется в других частях ТЗ. договор." [1]
Подчасть 215.470 Дополнения к регулированию федеральных закупок Министерства обороны (DFARS) требует использования CDRL в запросах, когда контракт требует доставки данных. Руководство по заполнению и обработке формы DD 1423-1 представлено в публикации 5010.12-M. Другие правительственные учреждения США могут включать CDRL в контракты, но они не будут использовать военную форму DD 1423.
Большинство элементов данных разрабатываются и поставляются в соответствии с заранее определенными описаниями элементов данных (DID) . Эти заранее определенные элементы данных можно адаптировать, удалив любую часть DID, которая не применима к конкретному получению данных. [2] . Форма CDRL предоставляет блок для простого указания того, какой это DID, а также где он упоминается в SOW и с какими частями общей структуры работы он связан. Блок примечаний может объяснять, как будет применяться DID, но не может изменять или дополнять DID. (Изменение языка описания элемента данных, очевидно, приведет к тому, что он больше не будет стандартным DID, доступным путем простого цитирования, предварительно одобренным и легко обрабатываемым существующими процессами Министерства обороны.) Контракты, заключенные правительствами (включая их вооруженные силы) за пределами США, также используют CDRL как часть их заявлений о работе. Эти CDRL не используют форму DD 1423 вооруженных сил США, но могут использовать некоторые из тех же элементов для определения своей потребности в документации.