Строительные торги — это процесс подачи предложения ( тендера ) на реализацию или управление строительным проектом. Процесс начинается с оценки затрат на основе чертежей и ведомостей материалов .
Тендер рассматривается как предложение выполнить работу за определенную сумму денег (твердая цена) или определенную сумму прибыли ( возмещение затрат или плюс затраты). Тендерное предложение, подаваемое конкурирующими фирмами, обычно основывается на ведомости объемов работ , ведомости приблизительных объемов работ или других спецификациях, которые позволяют тендерам достичь более высокого уровня точности, т.е. на техническом задании .
Например, ведомость объемов работ представляет собой список всех материалов (и других работ, таких как объем земляных работ) проекта, которые имеют достаточную детализацию для получения реалистичной стоимости или ставки за описанный элемент работы/материала. В тендерах должна быть не только указана стоимость единицы материала/работы, но также, если возможно, она должна быть разбита на затраты на рабочую силу, оборудование и материалы. Таким образом, лицо, выбирающее тендер, будет вполне уверено, что тендер осуществим. Ставки выбираются не только по стоимости. Иногда подрядчики подают более низкие тендеры, чтобы выиграть контракт и выиграть работу. Либо затраты, которые несет подрядчик , превышают цену, которую он взимает с клиента (в результате более низкой цены, определяющей сумму контракта), и, таким образом, он, вероятно, станет неплатежеспособным , либо он будет требовать возмещения «убытков и/или расходов». " из-за неточностей в договорных документах (это может быть сделано намеренно). Предложение с самой низкой ценой не всегда является целесообразным. Помимо номера тендерной заявки, подрядчик должен иметь техническую квалификацию и иметь страхование ответственности. Самая низкая тендерная заявка с наибольшей вероятностью приведет к большему увеличению суммы контракта на протяжении всего проекта.
Приглашение к участию в торгах — это процесс предоставления опубликованных данных о строительстве для заинтересованных сторон, включая руководителей строительства , подрядчиков и общественность. Существует несколько служб, в том числе государственные учреждения и частные планировочные бюро, которые позволяют владельцам проектов раскрывать детали проекта для запроса и получения предложений подрядчиков. Эти услуги служат для владельцев проектов шлюзом, позволяющим предоставлять информацию о проекте большой группе подрядчиков, генеральных подрядчиков или субподрядчиков в попытке привлечь тендерные предложения. Многие из этих услуг предоставляются по подписке или взимают фиксированную плату за данные проекта.
В зависимости от формулировок в тендерном предложении строительная компания-субподрядчик может сделать свое предложение окончательным, и в случае его принятия будет заключен юридически действительный контракт . В этих обстоятельствах, если генеральный подрядчик определит, что предложение является наименьшим предложением, он может принять предложение, а после принятия субподрядчик не может отказаться от своего предложения или отозвать его. Язык заявки или предложения может повлиять на решение суда о том, намеревался ли субподрядчик провести дальнейшие переговоры или же предложение было задумано как опцион или одностороннее соглашение о заключении контракта после принятия предложения.
Все методы закупок строительства можно разделить на две категории.
В строительной отрасли используются три типа традиционных маршрутов закупок:
Традиционный метод закупок является наиболее распространенным методом доставки строительных материалов. Этот процесс начинается с того, что владелец выбирает архитектора для подготовки строительной документации. Они готовятся с использованием чертежных стандартов, таких как Контракт на проектирование и строительство NEC или (ранее) Условия контракта Института инженеров-строителей (ICE). [2] В большинстве случаев архитектор публикует эту строительную документацию публично или перед избранной группой генеральных подрядчиков, которые затем размещают заявку на проект, отражающую общую, по их мнению, стоимость строительства. Это предложение включает в себя множество предложений субподрядчиков по каждой конкретной сделке. Гонорар генерального подрядчика обычно включается в стоимость предложения. Большинство государственных контрактов заключаются на конкурсной основе с использованием этого метода.
Наиболее популярными альтернативными маршрутами закупок в строительной отрасли являются:
Мы можем выделить шесть типов методов проведения тендеров в строительной отрасли.
В этом методе клиент размещает рекламу и приглашает к участию в тендерах. Любой подрядчик, желающий сделать ценовое предложение, может подать свои предложения на основании приглашения.
Клиент выбирает несколько подрядчиков и приглашает их высказать свои предложения. Подрядчики в основном выбираются на основе предыдущего опыта или предварительно предоставленной квалификации.
Также называется переговорными торгами. на первом этапе клиент просит предварительно выбранных подрядчиков предоставить свои параметры цен, а после этого клиент попросит их создать чертежи на основе этих уровней цен.
Клиент выбирает одного или нескольких подрядчиков и просит их представить проектное и коммерческое предложение вместе.
В основном используется для специализированных работ, таких как лифты. Клиент регулярно работает с подрядчиками такого типа, и у него есть предпочтительные подрядчики для такого рода работ. Здесь Подрядчик представляет свои затраты, и после этого клиент ведет переговоры о ценах перед присуждением контракта.
СП в основном используются для сложных и крупных проектов.
Метод цифровых закупок быстро развивается. Существуют различные веб-сайты и приложения, которые предоставляют электронные торги, объявления тендеров , определение объема работ, разработку предложений и сопутствующие услуги.