stringtranslate.com

Управляющий данными

Управляющий данными — это надзорная или управляющая данными роль в организации, которая отвечает за обеспечение качества и пригодности для цели активов данных организации, включая метаданные для этих активов данных. Управляющий данными может разделять некоторые обязанности с хранителем данных , такие как осведомленность, доступность, выпуск, надлежащее использование, безопасность и управление данными. [1] Управляющий данными также будет участвовать в разработке и внедрении активов данных. Управляющий данными может стремиться улучшить качество и пригодность для цели других активов данных, от которых зависит его организация, но за которые она не несет ответственности.

Управляющие данными играют роль специалиста, который использует процессы управления данными организации , политики, руководящие принципы и обязанности для администрирования всех данных организации в соответствии с политикой и/или нормативными обязательствами. Общей целью управляющего данными является качество данных активов данных, наборов данных, записей данных и элементов данных. [1] [2] Это включает в себя документирование метаинформации для данных, такой как определения, связанные правила/управление, физическое проявление и связанные модели данных (большинство этих свойств являются специфичными для отношения атрибута/концепции), определение различных обязанностей владельцев/хранителей, понимание отношений [ необходимо определение ], касающихся качества атрибутов, помощь в упрощении данных требований проекта и документирование правил сбора.

Распорядители данных начинают процесс распоряжения с определения активов данных и элементов, которые они будут распоряжаться, а конечным результатом являются стандарты, элементы управления и ввод данных . [ требуется ссылка ] Распорядитель тесно сотрудничает с аналитиками стандартов бизнес-глоссария (для стандартов), с архитекторами / разработчиками моделей данных (для стандартов), с аналитиками DQ (для элементов управления) и с членами операционной группы (данные хорошего качества, поступающие в соответствии с бизнес-правилами) при вводе данных.

Роли управления данными распространены, когда организации пытаются точно и согласованно обмениваться данными между компьютерными системами и повторно использовать ресурсы, связанные с данными. [ необходима цитата ] Управление основными данными часто [ количественно ] ссылается на необходимость управления данными для его успешной реализации. Управление данными должно иметь точную цель, соответствовать цели или пригодность.

Обязанности управляющего данными

Управляющий данными гарантирует, что каждый назначенный элемент данных:

  1. Имеет четкое и недвусмысленное определение элемента данных
  2. Не конфликтует с другими элементами данных в реестре метаданных (удаляет дубликаты, наложения и т. д.)
  3. Имеет четкие определения перечисляемых значений, если он имеет тип Code
  4. Все еще используется (удалите неиспользуемые элементы данных)
  5. Постоянно используется в различных компьютерных системах.
  6. Используется, соответствует назначению = пригодность данных
  7. Имеет достаточную документацию по надлежащему использованию и примечаниям.
  8. Документирует происхождение и источники полномочий для каждого элемента метаданных.
  9. Защищен от несанкционированного доступа или изменения

Обязанности управляющих данными различаются в разных организациях и учреждениях. Например, в Делфтском технологическом университете управляющие данными считаются первой точкой контакта по любым вопросам, связанным с исследовательскими данными. Они также имеют предметно-ориентированный бэкграунд, что позволяет им легко связываться с исследователями и контекстуализировать проблемы управления данными, чтобы учитывать дисциплинарную практику. [3]

Типы распорядителей данных

В зависимости от набора обязанностей по управлению данными, возложенных на отдельного человека, в организации обычно можно выделить 4 типа (или измерения ответственности) управляющих данными:

  1. Управляющий данными объектов данных — отвечает за управление справочными данными и атрибутами одного объекта бизнес-данных.
  2. Управляющий бизнес-данными — отвечает за управление критически важными данными, как справочными, так и транзакционными, созданными или используемыми одной бизнес-функцией. Управляющий данными может также выступать в качестве связующего звена между пользователями данных организации и техническими группами, помогая преодолеть разрыв между потребностями бизнеса и техническими требованиями. Он также может играть роль в обучении других в организации передовым методам управления данными и пропаганде принятия решений на основе данных.
  3. Управляющий данными процесса — отвечает за управление данными в рамках одного бизнес-процесса.
  4. Управляющий системными данными — отвечает за управление данными как минимум одной ИТ-системы [4]

Преимущества управления данными

Систематическое управление данными может способствовать:

  1. Более быстрый анализ
  2. Последовательное использование ресурсов управления данными
  3. Простое сопоставление данных между компьютерными системами и обмен документами
  4. Снижение затрат, связанных с миграцией (например) на сервисно-ориентированную архитектуру (SOA)
  5. Снижение риска утечки данных
  6. Лучший контроль опасностей, связанных с конфиденциальностью, юридическими вопросами, ошибками и т. д.

Назначение каждого элемента данных человеку иногда кажется неважным процессом. Но многие группы [ какие? ] обнаружили, что пользователи больше доверяют и чаще используют системы, в которых они могут связаться с человеком с вопросами по каждому элементу данных.

Примеры

Делфтский технический университет (TU Delft) предлагает пример внедрения управления данными в научно-исследовательском учреждении. В 2017 году в TU Delft был инициирован проект по управлению данными для решения потребностей в управлении исследовательскими данными дисциплинарным образом по всему кампусу. [5] На каждом факультете TU Delft были назначены специальные управляющие данными с профильным образованием для поддержки исследователей в вопросах управления данными и для выполнения функций связующего звена с другими службами поддержки учреждения. Проект координируется централизованно библиотекой TU Delft и имеет собственный веб-сайт, [6] блог [7] и канал на YouTube. [8]

Реестр метаданных [1] EPA представляет собой пример управления данными. Обратите внимание, что каждый элемент данных в нем имеет «POC» (точку контакта).

В 2023 году ETH Zurich запустила Data Stewardship Network (DSN) для содействия сотрудничеству между сотрудниками, занимающимися управлением данными, анализом и разработкой кода в исследовательских группах. DSN служит платформой для сетевого взаимодействия и обмена знаниями, направленной на профессионализацию роли распорядителей данных, которые поддерживают управление исследовательскими данными и воспроизводимые рабочие процессы. Созданная командой по управлению исследовательскими данными и цифровому курированию в библиотеке ETH , DSN сотрудничает с Scientific IT Services для предоставления экспертных знаний в таких областях, как инфраструктура хранения и воспроизводимые рабочие процессы. [9]

Приложения для управления данными

Появляется новый рынок приложений для управления данными, на котором как технический, так и деловой персонал — распорядители — управляют политиками. Эти новые приложения, как и предыдущие поколения, предоставляют сильную возможность бизнес-глоссария, но они не останавливаются на этом. Поставщики вводят дополнительные функции, учитывающие роли бизнеса в дополнение к проблемам технических распорядителей. [10]

Приложения по управлению информацией — это бизнес-решения, используемые бизнес-пользователями, выступающими в роли управляющего информацией (например, интерпретируя и применяя политику управления информацией). Эти развивающиеся решения представляют собой, по большей части, совокупность ряда разрозненных, ранее ориентированных на ИТ-технологии инструментов, уже представленных на рынке, но организованы и представлены таким образом, что управляющие информацией (бизнес-роль) могут поддерживать работу по обеспечению соблюдения информационной политики в рамках своей обычной, ориентированной на бизнес, повседневной работы в ряде вариантов использования.

Первоначальный толчок к формированию этой новой категории пакетного программного обеспечения пришел из операционных вариантов использования — то есть использования бизнес-данных в транзакционных и операционных бизнес-приложениях и между ними. Именно здесь предпринимается большинство усилий по управлению основными данными в организациях. Однако теперь также наблюдается более быстрый рост интереса к новой арене озер данных для более аналитических вариантов использования. [11]

Некоторые поставщики услуг по управлению метаданными, такие как Alation, начали подчеркивать важность роли управляющих данными для сотрудников, заинтересованных в использовании данных для принятия бизнес-решений. [12]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ ab Cramer, Jonathan James (5 марта 2019 г.). "6 ключевых обязанностей бесценного распорядителя данных". DNB . Архивировано из оригинала 28 марта 2019 г. Получено 11 ноября 2022 г.
  2. ^ "Что такое управление данными? Его важность, преимущества, программы и многое другое". Simplilearn . 30 ноября 2021 г. Архивировано из оригинала 21 января 2022 г. Получено 11 ноября 2022 г.
  3. ^ NewMedia Centre (2018-05-16), 1 Data Stewardship at the TU Delft V2, заархивировано из оригинала 2021-12-19 , извлечено 2018-06-12
  4. ^ "Понимание различных типов управляющих данными - LightsOnData". LightsOnData . 2018-06-13 . Получено 2018-06-20 .
  5. ^ Теперек, Марта; Круз, Мария Дж.; Вербакель, Эллен; Бёмер, Жасмин К.; Даннинг, Аластер (2018-01-22). «Управление данными – решение дисциплинарных потребностей в управлении данными». Open Science Framework . doi :10.17605/OSF.IO/MJK9T. S2CID  59344239.
  6. ^ "Data Stewardship". TU Delft . Архивировано из оригинала 2018-06-12 . Получено 2018-06-12 .
  7. ^ "Data Stewardship". Открытая работа . 2018-02-13 . Получено 2018-06-12 .
  8. ^ "Data Stewardship TU Delft". YouTube . Получено 2018-06-12 .
  9. ^ "Запуск сети управления данными в ETH Zurich". ethz.ch . 2023-01-18 . Получено 2024-04-15 .
  10. ^ "The Forrester Wave™: приложения для управления данными, Q1 2016". www.forrester.com . Получено 20.12.2016 .
  11. ^ Де Симони, Гвидо (15 апреля 2016 г.). «Руководство по рынку приложений по управлению информацией» . Gartner.
  12. ^ «Магический квадрант решений по управлению метаданными» . Gartner. 9 августа 2018 г.

Дальнейшее чтение