Устойчивое управление мероприятиями (также известное как экологизация мероприятий ) — это управление мероприятиями с особым вниманием к экологическим , экономическим и социальным вопросам .
Устойчивость в управлении мероприятиями включает социально и экологически ответственное принятие решений в планирование, организацию и реализацию мероприятия, а также участие в нем. Она подразумевает включение принципов и практик устойчивого развития на всех уровнях организации мероприятия и направлена на обеспечение ответственного проведения мероприятия. Она представляет собой полный пакет вмешательств на мероприятии и должна осуществляться комплексно. Экологизация мероприятия должна начинаться с самого начала проекта и должна включать всех ключевых участников, таких как клиенты, организаторы, площадки, субподрядчики и поставщики.
Однако экологизация мероприятий не ограничивается только спортивными мероприятиями, и другими примерами являются Всемирный саммит по устойчивому развитию (ВСУР) в Йоханнесбурге в 2002 году и 15-я Конференция сторон РКИК ООН (КС-15), состоявшаяся в Копенгагене в 2010 году.
Мониторинг и оценка являются важным компонентом экологизации мероприятий и должны использоваться для постоянного улучшения. Необходимо иметь подробный план, чтобы обеспечить сбор информации по всем аспектам мероприятия — до, во время и после мероприятия. Это гарантирует доступность информации для понимания эффектов экологизации (например, в какой степени использовалась вода и как меры по экономии воды сократили ее потребление), а также потенциальных улучшений будущих инициатив по экологизации мероприятий.
В случае крупных мероприятий лучше всего обеспечить независимый отчет, который соответствует международным стандартам, таким как Глобальная инициатива по отчетности (GRI). [1] Приложение GRI для организаторов мероприятий предоставляет организациям в секторе адаптированную версию Руководства по отчетности GRI. Оно включает в себя исходное Руководство, в котором изложены Принципы отчетности, Раскрытие информации о подходе к управлению и Показатели эффективности для экономических, экологических и социальных вопросов. Приложение для организаторов мероприятий охватывает вопросы, которые наиболее важны для организаторов мероприятий, по которым необходимо отчитаться:
Германское GIZ дает похожий список сфер деятельности, которые необходимо организовать и контролировать: [2]
Британский стандарт (BS 8901) был разработан специально для индустрии мероприятий с целью помочь отрасли работать более устойчивым образом. Стандарт определяет требования к системе управления мероприятиями устойчивого развития для обеспечения устойчивого и сбалансированного подхода к экономической деятельности, экологической ответственности и социальному прогрессу, связанным с мероприятиями.
Он требует от организаций выявления и понимания последствий их деятельности для окружающей среды, общества и экономики как внутри организации, так и в более широкой экономике; и принятия мер по минимизации негативных последствий. Однако эти стандарты будут заменены Международным стандартом ( ISO 20121 [3] ) для систем управления устойчивостью .
Стандарты для устойчивых мероприятий
Планирование устойчивого мероприятия с легкостью требует определенных стандартов или барометров. ISO 202121 является одним из таких международных стандартов для управления устойчивыми мероприятиями. Этот перечень обеспечивает стратегическую основу для планирования и проведения устойчивых мероприятий. Эти стандарты помогают организаторам лучше понимать экологическое, социальное и экономическое воздействие мероприятий. Это помогает гарантировать, что все мероприятия организуются без негативного воздействия на окружающую среду или влияния на устойчивость. ISO 202121 направлен на устранение углеродного следа мероприятий за счет сокращения образования отходов, содействия энергосбережению, поощрения экологически чистой и устойчивой транспортировки и использования устойчивых материалов и продуктов. Руководящие принципы ISO 20121 полезны для организаторов мероприятий, поскольку они позволяют им повысить устойчивость, сократить расходы, улучшить доверие и репутацию и привлечь заинтересованные стороны. [4]