Цифровая непрерывность

Цифровая непрерывность — это способность поддерживать цифровую информацию создателя таким образом, чтобы информация оставалась доступной по мере необходимости, несмотря на изменения в цифровых технологиях. ^[1] Она фокусируется на обеспечении полноты, доступности и, следовательно, пригодности информации к использованию. Деятельность, связанная с управлением цифровой непрерывностью, включает управление информацией , оценку информационных рисков и управление техническими средами, включая преобразование форматов файлов . Управление цифровой непрерывностью особенно важно для организаций, которые обязаны поддерживать подотчетность и действовать прозрачно и законно, таких как государственные и инфраструктурные компании. ^[2] Цифровая непрерывность также является важным вопросом для организаций, ответственных за поддержание хранилищ информации в цифровой форме с течением времени, таких как архивы и библиотеки. ^[3]

Фокус на цифровой преемственности

Фокус цифровой непрерывности отличается от фокуса цифрового сохранения и непрерывности бизнеса . Хотя между этими областями есть некоторое совпадение, их следует рассматривать как связанные, но отдельные вопросы. Непрерывность бизнеса фокусируется на обеспечении того, чтобы критически важные бизнес-функции были доступны клиентам, поставщикам, регулирующим органам и другим субъектам, которые должны иметь доступ к этим функциям. Цифровое сохранение фокусируется на долгосрочных стратегиях и требованиях к хранению цифровой информации в целях стабилизации сбора цифровых записей. ^[4] Цифровая непрерывность касается возможности сделать цифровую информацию постоянно пригодной для использования так долго, как это необходимо. Что составляет пригодность для использования, будет отличаться в зависимости от потребностей каждой организации. В целях цифровой непрерывности Национальный архив считает, что цифровая информация пригодна для использования, когда она может: ^[5]

• найди его, когда понадобится
• откройте его по мере необходимости
• работать с ним так, как нужно
• понять, что это такое и о чем идет речь
• поверьте, это то, что оно говорит.

Проекты цифровой непрерывности

Национальный архив Великобритании начал проект по обеспечению цифровой преемственности для общественного пользования в 2007 году . Проект основан на четырехэтапном процессе эффективного управления цифровой информацией в организациях:

• Шаг 1: План действий: Все сотрудники организации должны быть осведомлены о проекте цифровой непрерывности и понимать, что означает цифровая непрерывность для создаваемой ими информации. Этот шаг также включает оценку существующих рабочих практик, чтобы гарантировать, что люди, работающие в системе, имеют потенциал для обеспечения непрерывности.
• Шаг 2: Определите требования к цифровой непрерывности: убедитесь, что внедрена эффективная система управления записями, чтобы было понятно, какую информацию необходимо хранить и как она будет использоваться с течением времени, независимо от изменений.
• Шаг 3: Оцените и управляйте рисками цифровой непрерывности: Этот шаг включает оценку риска цифровой непрерывности, которая выделяет проблемные области. Это может включать определение форматов файлов в текущем использовании, которые подвержены устареванию. Определение рисков поможет смягчить потенциальные проблемы.
• Шаг 4: Поддержание цифровой непрерывности: Этот шаг гарантирует, что ваша организация сможет продолжать использовать цифровую информацию, которую она производит в будущем посредством изменений в технологиях. Это подразумевает внедрение концепции цифровой непрерывности в существующие бизнес-процессы. ^[6]

В Архивах Новой Зеландии проект цифровой непрерывности называется План действий по цифровой непрерывности . Проект Архивов Новой Зеландии направлен на обеспечение доступности цифровой информации в будущем, на то, чтобы информация оставалась подлинной и надежной, и чтобы общественность имела постоянный доступ посредством проактивного подхода к поддержанию цифровой информации. ^[7]

Коалиция по сохранению цифровых материалов (DPC), которая занимается вопросами сохранения цифровых материалов, включая цифровую преемственность, опубликовала отчеты, в которых отстаивает оценку потребностей в сохранении цифровых материалов в Великобритании, и принимала участие в разработке Плана действий по обеспечению непрерывности цифровых материалов в Архивах Новой Зеландии. ^{[7] [8]} Национальный архив также является членом DPC.

Другие проекты по обеспечению цифровой преемственности реализуются в правительстве Ассамблеи Уэльса совместно с Университетом Уэльса в Ньюпорте [ ^9] и Национальной библиотекой Австралии ^[10] .

Смотрите также

• Управление жизненным циклом информации
• Непрерывность бизнеса
• Цифровое сохранение
• Коалиция по сохранению цифровых данных
• Цифровая темная эпоха
• Цифровая риторика

Ссылки

1. Маклин, Маргарет; Дэвис, Бен Х (редакторы) (1999). Время и биты: Управление цифровой непрерывностью . Getty Publications. ISBN 0-89236-583-8. {{cite book}}: |first2=имеет общее название ( помощь )
2. «Достижение цифровой непрерывности». Штат Новый Южный Уэльс. 4 июня 2010 г. Получено 18 декабря 2010 г.
3. Далбелло, Мария (октябрь 2002 г.). «Есть ли текст в этой библиотеке? История книги и цифровой преемственности». Журнал образования в области библиотечного дела и информационной науки . 43 (3): 197–204. doi : 10.2307/40323963. hdl : 10150/105488 . JSTOR  40323963.
4. Чэнь, Су-Шинг (декабрь 2007 г.). «Цифровое сохранение: приверженность организации, архивная стабильность и технологическая преемственность». Журнал организационных вычислений и электронной коммерции . 17 (3): 205–215. doi :10.1080/10919390701294012. S2CID  36735164.
5. "Понимание цифровой непрерывности" (PDF) . Национальный архив . Получено 21 декабря 2010 г.
6. "Managing Digital Continuity" (PDF) . Национальный архив . Получено 22 октября 2011 г.
7. "Digital Continuity Action Plan". Архивы Новой Зеландии . Архивировано из оригинала 16 октября 2011 года . Получено 22 октября 2011 года .
8. "Mind The Gap". Коалиция по сохранению цифровых данных . Получено 22 октября 2011 г.
9. "Digital Continuity". Chartered Institute for IT . Получено 18 декабря 2010 г.
10. Гейтенби, Пэм (1 февраля 2002 г.). «Цифровая непрерывность: роль Национальной библиотеки Австралии». The Australian Library Journal . Архивировано из оригинала 24 июля 2012 г. Получено 18 декабря 2010 г.