'''Электронная система торгов''' - это электронное мероприятие торгов (без присуждения обязательств) в соответствии с определенными правилами переговоров (eAgreement). В этом онлайн-мероприятии принимают участие покупатель и два или более поставщиков. [1]
Электронный аукцион , в отличие от электронных торгов, автоматически приводит к принятию покупателем лучшего предложения. В результате покупатели, как правило, делают более конкурентоспособные предложения во время электронного аукциона. Аспекты, которые есть у обеих схем аукциона, это: участие одного покупателя и нескольких поставщиков, использование Интернета для события в реальном времени и цель поставщиков — выиграть аукцион .
Электронные торги можно использовать, если можно указать спрос/продукт, если затраты разумны с учетом объема закупок и если существует несколько поставщиков, которые проявляют интерес к продаже продукта с использованием электронных торгов. Кроме того, среди поставщиков должна существовать конкурентоспособность, включая динамические цены. [2] На основе «Модели закупок портфеля Кралича» востребованные продукты и услуги можно классифицировать по двум критериям: «Влияние на прибыль» и «Риск поставок». Продукты и услуги с низким влиянием на прибыль и низким риском поставок называются «Некритичными товарами». Как описывает их Роланд Богашевски в своем эссе «Электронные закупки — базовая информация о каталоге, рыночная площадь, B2B-сети» [3] , они обычно предлагаются многими поставщиками и имеют небольшую ценность. Поэтому некритичные товары следует приобретать довольно экономически эффективно. «Товары с узким местом» — это продукты и услуги, которые имеют высокий рейтинг по измерению риска поставки и низкий рейтинг по измерению влияния на прибыль. Эти товары также обычно имеют небольшую ценность. Высокий риск поставки можно минимизировать, установив альтернативные источники поставок. Продукты и услуги, которые имеют высокий рейтинг по прибыли и низкий рейтинг по поставкам, классифицируются как «товары с рычагом». В этом случае обычно многие поставщики предлагают эти довольно дорогие товары. Это оставляет место для интенсивных переговоров и аукционов. «Стратегические товары» имеют высокий рейтинг по влиянию на прибыль и высокий рейтинг по риску поставки. Обычно только очень немногие поставщики предлагают эти дорогостоящие товары. Такая категоризация позволяет выбирать метод закупки соответствующим образом. Согласно эссе Роланда Богашевски, для успешного аукциона должно быть достаточно поставщиков, и усилия окупаются только при работе с товарами, которые имеют высокий рейтинг по прибыли. Поэтому товары с рычагом предназначены для электронных аукционов, создавая высокое конкурентное давление, которое приводит к снижению цен. Электронные торги не создают такого давления и оставляют место для стратегических решений. Таким образом, электронные торги также подходят для товаров, которые имеют более высокий рейтинг по показателю риска поставок, но все еще предлагаются достаточным количеством поставщиков.
Исследования практики торгов показали в 2006 году, что отрасли в Великобритании по-прежнему придерживаются обмена бумажными документами, но с пониманием того, что должен быть лучший способ, и что компакт-диски и электронные письма не являются лучшим решением. В отраслях, где все документы доступны в электронном виде, по-прежнему 75% проектов подаются путем обмена печатными документами, а 50% документов по ценообразованию заполняются вручную. Тем не менее, результаты опроса показали, что существуют огромные преимущества в обмене электронными документами. [4] Электронные торги чаще всего используются в автомобильной промышленности и на розничном рынке. [2]
Прежде всего, необходимо указать продукты и необходимое количество. На следующем этапе необходимо выбрать подходящий и адаптированный дизайн аукциона. После этого необходимо назначить дату онлайн-аукциона и выбрать потенциальных поставщиков. Затем выбранные поставщики должны получить приглашение, и после их одобрения может быть определено электронное соглашение. Поскольку веб-аукционы не соответствуют тем же правовым требованиям, что и обычные аукционы, определение электронного соглашения является очень важным шагом. [3] Электронное соглашение включает, например, общие правила электронных торгов, дополнительные положения о контрактах и условия поставки. Чтобы убедиться, что каждый поставщик имеет базовые знания об электронных торгах, необходимо провести обучение. После того, как электронное соглашение также будет одобрено поставщиками, могут начаться электронные торги. В течение установленного периода времени поставщики имеют возможность делать ставки. В большинстве торгов поставщики могут видеть свой текущий рейтинг на основе предоставленных ставок. Результаты электронных торгов часто являются частью общего рейтинга поставщиков, который приводит к принятию окончательного решения. Наконец, создается окончательный отчет о мероприятии eBidding, включая его окончательные результаты. [5]
Электронные торги характеризуются различными параметрами, которые также определяют стратегию аукциона. [2]
Преимущества: [1]
Недостатки: [2] [4]