Общество архивистов ( SoA ), существовавшее с 1947 по 2010 год, было основной профессиональной организацией для архивистов , хранителей архивов и менеджеров по записям в Соединенном Королевстве и Ирландии . В 2010 году Общество объединилось с Национальным советом по архивам (NCA) и Ассоциацией главных архивистов в местном самоуправлении (ACALG), чтобы стать Ассоциацией архивов и записей (Соединенное Королевство и Ирландия), также известной как ARA. Из трех объединенных органов Общество было самым крупным, и многие из его структур и видов деятельности были унаследованы новым органом с небольшими очевидными изменениями.
Общество было основано в 1947 году как Общество местных архивистов [1] , но в 1954 году изменило свое название на Общество архивистов в связи с тем, что в его состав вошли не только архивисты, работающие в местных органах власти .
Общество было создано как зарегистрированная благотворительная организация с четкой целью:
В 2010 году в Обществе насчитывалось более 2000 членов, в основном профессиональных архивистов, менеджеров по записям и реставраторов архивов из всех различных типов организаций, которые нанимают таких специалистов. Через схему аффилированного членства те, кто работал на парапрофессиональном уровне или кто в целом интересовался работой Общества и его членов, также могли присоединиться. Для тех, кто учился на профессиональную квалификацию в области архивов, управления записями или сохранения архивов, существовала возможность студенческого членства.
Общество управлялось Советом (частично избираемым каждые два года), а также рядом комитетов и подкомитетов, связанных с конкретными направлениями бизнеса. Членство было разделено географически на одиннадцать регионов, охватывающих Великобританию и Ирландию, каждый со своим собственным региональным комитетом. Также существовало семь групп по особым интересам, представляющих различные трудовые стажи и/или интересы членов.
У Общества был офис в Тонтоне , Сомерсет , который занимался повседневным администрированием. В 2010 году его взяла на себя Ассоциация архивов и записей.
Общество издавало двухгодичное издание под названием Journal of the Society of Archivists , освещавшее в основном профессиональные вопросы. После создания Archives and Records Association в 2010 году название оставалось Journal of the Society of Archivists до 2012 года (том 33); после чего, с 2013 года, журнал был переименован в Archives and Records: The Journal of the Archives and Records Association .
Общество также издавало ежемесячный информационный бюллетень ARC (Архивы, Управление записями, Сохранение); и двухнедельное приложение по набору персонала под названием ARC Recruitment . Периодически публиковались более подробные руководства по конкретным типам записей или профессиональным вопросам.
В плане профессиональной подготовки в области архивов и управления записями Общество аккредитовало внешние программы послевузовского диплома/степени. Около двадцати лет Общество само проводило дистанционное обучение по программе «Диплом по управлению архивами», но в 2001 году оно было закрыто.
Для сохранения архивов Общество проводило Сертификат по сохранению архивов как внутрифирменную схему, ограниченную только членами Общества. Оно также участвовало в схеме профессиональной аккредитации консерваторов-реставраторов (PAC-R).
Другие учебные мероприятия для членов были организованы региональными комитетами или группами по особым интересам Общества и координировались сотрудником Общества по обучению.
Члены-профессионалы поощрялись к участию в Схеме регистрации Общества, которая действовала как формальный процесс непрерывного профессионального развития . Реестр был впервые создан в 1987 году, изначально с пунктом, позволяющим автоматически принимать членов-профессионалов, если они проработали на признанной должности не менее двух лет. Этот пункт был закрыт в 1996 году, и полное завершение схемы сделало единственным способом стать зарегистрированным членом Общества архивистов (RMSA).