Государственный архив ( фр . Archives de l'État или AE, голл . Rijksarchief ) — учреждение, которое хранит национальные архивы Бельгии . Это научно- исследовательский институт Бельгийского федерального управления научной политики (Belspo) при Федеральном правительстве Бельгии .
Государственный архив состоит из Национального архива в Брюсселе и 18 хранилищ по всей Бельгии. Каждое хранилище имеет свой собственный читальный зал, где общественность может ознакомиться с бумажными или цифровыми архивами в соответствии с правилами и законами, касающимися конфиденциальности определенных данных.
Как центр знаний по исторической информации и архивным наукам, Государственный архив хранит 325 километров (202 мили) архивов и 25 километров (16 миль) книг. Ксавье Жак-Журион является действующим генеральным директором.
Национальный архив и государственные архивы провинций делятся на 4 отдела:
Одной из основных задач Государственного архива является материальное сохранение архивов, которые он хранит. Архивные материалы хранятся для долгосрочного хранения в специально оборудованных хранилищах, которые соответствуют самым высоким стандартам температуры, влажности воздуха, пожарной и наводнительной безопасности. Документы хранятся в папках и бескислотных архивных коробках, предусмотренных со всеми необходимыми элементами идентификации. Производители архивов могут приобрести эти бескислотные архивные коробки в Государственном архиве по разумной цене. Архивы, поврежденные разрушительным воздействием времени, реставрируются и переплетаются. Документы, часто используемые общественностью (приходские метрические книги, книги актов гражданского состояния, карты, планы и чертежи, старые уставы на пергаменте), микрофильмируются и все чаще оцифровываются, чтобы избежать повреждения оригиналов. Государственный архив координирует архивную политику на национальном уровне и способствует эффективному международному сотрудничеству.
Государственный архив осуществляет надзор за архивами бельгийских органов государственной власти: судов, трибуналов, администраций и государственных учреждений. Ни один документ, созданный или полученный государственными органами, не может быть уничтожен без предварительного разрешения Национального архивариуса или его представителей. Этот надзор за государственными архивами возложен на секцию «Архивный надзор, отчетность и координация сбора и отбора архивных материалов» Государственного архива, которая осуществляет надзор за центральными службами федеральной администрации, а также на архивистов хранилищ государственных архивов в провинциях, которые осуществляют надзор за внешними службами федеральных администраций, судов и трибуналов судебной системы, а также региональных и местных администраций. Таким образом, Государственный архив следит за надлежащим сохранением архивных документов, созданных и управляемых бельгийскими государственными органами. С этой целью он издает директивы и рекомендации, проводит инспекции, организует обучение государственных служащих и дает консультации по строительству и оснащению хранилищ и по организации управления архивами в рамках государственного управления. Директивы, брошюры и рекомендации можно скачать на сайте Государственного архива.
Государственный архив приобретает и сохраняет (после отбора) архивы старше 30 лет судов и трибуналов, государственных администраций, нотариусов, а также частного сектора и частных лиц (предприятий, политиков, ассоциаций и обществ, влиятельных семей и т. д., сыгравших важную роль в общественной жизни). Он обеспечивает передачу государственных архивов в соответствии с архивными стандартами.
Государственный архив делает архивы, которые он сохраняет, доступными для общественности, уважая при этом частную природу определенных данных. Он располагает читальными залами, открытыми для всех в каждом из своих 19 хранилищ. Там студенты, специалисты по генеалогии, историки, исследователи и т. д. могут ознакомиться с многочисленными архивными документами на бумаге, микрофильмах или в цифровом формате. Различные публикации, помогающие в исследовании (описи, руководства и т. д.), доступны в читальных залах или могут быть приобретены в магазине Национального архива. Еще одним приоритетом Государственного архива является обеспечение максимального доступа к информации через Интернет. Ряд публикаций можно бесплатно загрузить с веб-сайта учреждения. Они касаются, например, церковных регистров, многих регистров гражданского состояния старше 100 лет, протоколов заседаний Совета министров с 1917 по 1979 год и т. д. Чтобы сделать свои обширные коллекции известными общественности, Государственный архив регулярно организует тематические выставки в своих различных хранилищах, представляя архивные документы в их более широком социальном и культурном контексте. По случаю этих событий публикуется соответствующий каталог, научное досье или брошюра. Коллоквиумы, симпозиумы, конференции, семинары организуются для определенной аудитории. Государственный архив также принимает участие в различных других мероприятиях (например, День открытых памятников), анонсируемых на веб-сайте учреждения, его странице в Facebook или через его информационный бюллетень.
Одной из основных задач научного персонала является обеспечение доступа к огромному объему архивов, хранящихся в Государственном архиве, путем создания научно-исследовательских инструментов: исследовательских руководств, архивных справочников и обзоров, инвентаризаций, институциональных исследований. Цель этих публикаций — дать возможность исследователям максимально точно находить нужную им информацию в разумные сроки. Государственный архив является центром знаний по исторической информации и архивным наукам. Научный персонал учреждения постоянно проводит научные исследования в области архивных наук, консервации и институциональной истории учреждений, создающих архивы, в рамках ответственного выполнения вышеупомянутых задач, а именно: комплектования, консервации, интеллектуального контроля и предоставления архивов общественности. Научные исследования Как научное учреждение, Государственный архив осуществляет научную деятельность в областях, связанных с ним по сути: архивоведения, консервации и истории учреждений, создающих архивы. Действительно, невозможно выполнять перечисленные выше задачи (комплектования, консервации, интеллектуального контроля и предоставления архивов общественности), если они постоянно не опираются на научные исследования. Значительная часть научной деятельности Государственного архива осуществляется в тесном сотрудничестве с вузами.
Недавно Государственный архив начал масштабный долгосрочный проект: оцифровку своих архивов. Для этой цели все хранилища Государственного архива были оборудованы цифровыми читальными залами. С августа 2009 года оцифрованные церковные регистры и регистры гражданского состояния со всей страны постепенно предоставлялись общественности через 19 читальных залов Государственного архива. По состоянию на январь 2013 года около 27 000 церковных регистров и постоянно растущее число регистров гражданского состояния также были доступны бесплатно на веб-сайте Государственного архива. На веб-сайте Государственного архива можно также ознакомиться с другими типами документов: протоколами Совета министров (1918-1979), статистическим ежегодником Бельгии (и Бельгийского Конго) с 1870 года, более 38 000 форм для печатей и т. д.
Самые ранние истоки Бельгийского государственного архива относятся к австрийскому периоду. В 1773 году в Брюсселе было создано Архивное бюро. Это общее и постоянное хранилище предназначалось для главных архивов Австрийских Нидерландов и стало первой, но робкой попыткой централизации со стороны государственных органов.
Закон от 7 мессидора II года [25 июня 1794 г.] приводит к созданию центрального архивного хранилища для всей республики. Он также устанавливает основополагающий, но революционный принцип, согласно которому архивы страны должны быть доступны гражданам. Указ от 5 брюмера V года (26 октября 1796 г.) предписывает создание одного архивного хранилища в каждом департаменте. Таким образом, хранилища были созданы во всех департаментах, за исключением Де-Нета (провинция Антверпен). В 1800 г. перешли под управление генерального секретаря префектуры. Кураторы, оплачиваемые государством, были впервые назначены в Брюсселе и Льеже, позднее в Монсе и Генте. В силу королевского указа от 17 декабря 1851 г. государственные архивы в провинциях переданы под управление Национального архивариуса Королевства.
Когда Бельгия стала независимой, государственные архивные службы были созданы в каждом из следующих провинций: Брюгге (1834), Намюр (1849), Арлон (1851), Хасселт (1869), Антверпен (1896) и Турне (с 1834 по 1895). В 1964 году были открыты четыре окружных хранилища: в Юи (закрыто с февраля 2008 года), Кортрейке, Ронсе (закрыто с сентября 2010 года) и Турне. Вспомогательные хранилища были открыты в Сент-Юбере (1960) и Беверене (1964). Государственное архивное хранилище в Эйпене было создано в 1988 году после второй государственной реформы Бельгии. Хранилища государственных архивов в Лёвене (2001), Андерлехте (2002) и Лувен-ла-Нёв (2009) были созданы после разделения провинции Брабант. Скоро будет открыто хранилище Национального архива 2 - Жозефа Кювелье.
В 1773 году граф Жан-Батист Госвин де Винантс (1726-1796) был назначен первым генеральным директором Архивов Нидерландов в Брюсселе. Национальный архивариус проживал в Брюсселе, где после отступления австрийцев и прихода французов оставалась главная архивная служба. Эта служба приобрела еще большее значение в период Соединенного Королевства Нидерландов. В конце 1814 года Пьер Жан Л'Ортье был назначен «секретарем-архивистом» Национального архива Брюсселя и отвечал за надзор за сохранением и управлением архивами, созданными государственными органами. В 1831 году Луи Проспер Гашар , его заместитель с 1826 года, сменил его и стал первым настоящим национальным архивариусом Королевства. Гашар находился на своем посту с 1831 по 1885 год, до своей смерти накануне Рождества.
Государственные архивы регулируются Законом об архивах от 24 июня 1955 года, измененным законом от 6 мая 2009 года. В 2009 году срок хранения был сокращен со ста до тридцати лет. Эта мера, вступившая в силу после переходного периода, направлена на удовлетворение ожиданий граждан, желающих проводить исследования по более поздней истории или генеалогии. Однако ознакомление с определенными архивами может быть ограничено законодательством о защите конфиденциальности и законодательством о гласности регистров гражданского состояния.