База данных по стоимости — это компьютеризированная база данных информации по оценке стоимости, которая обычно используется с программным обеспечением для оценки стоимости строительства для поддержки формирования смет стоимости . База данных по стоимости может также быть просто электронной ссылкой на данные по стоимости.
База данных затрат включает электронный эквивалент книги затрат или справочника затрат, инструмента, используемого сметчиками в течение многих лет. Книги затрат могут быть внутренними записями в конкретной компании или агентстве [1] или они могут быть коммерчески опубликованными книгами на открытом рынке. Команды AEC и федеральные агентства могут собирать и часто собирают данные из внутренних источников от своих собственных специалистов, поставщиков и партнеров. Это ценные персонализированные данные о затратах, которые собираются, но часто не охватывают тот же диапазон, что и данные коммерческой книги затрат. Данные из внутренних источников трудно поддерживать, и они не имеют того же уровня развитого пользовательского интерфейса или функциональности, что и коммерческий продукт.
База данных о стоимости может храниться в системе управления реляционной базой данных , которая может быть как в открытом, так и в проприетарном формате , предоставляя данные программному обеспечению для оценки стоимости. База данных о стоимости может размещаться в облаке . Оценщики используют базу данных о стоимости для хранения данных в структурированном виде, который легко контролировать и извлекать. [2]
Самым основным элементом сметы расходов и, следовательно, базы данных расходов является позиция сметы или элемент работы. [3] Примером может служить «Бетон, 4000 фунтов на квадратный дюйм (30 МПа)», который является описанием элемента. В базе данных расходов элемент представляет собой строку или запись в таблице (элементов), а описание представляет собой столбец или поле для этой записи. Бетон также может считаться материальным ресурсом . В некоторых системах позиции сметы и ресурсы совпадают, в других системах различные ресурсы могут быть включены в позицию. Другими примерами ресурсов являются трудовые ресурсы, такие как плотники, и ресурсы оборудования , такие как краны. Ресурсы труда и оборудования могут быть объединены в бригаду , которая затем является предполагаемой бригадой, которая установит элемент или выполнит работу. Ресурсы и бригады могут храниться как данные в базе данных расходов и также могут быть связаны с элементами работы.
Примеры позиций базы данных затрат:
Примеры базы данных затрат на трудовые ресурсы:
Примеры стоимости ресурсов оборудования базы данных:
Примеры баз данных стоимости бригад:
Различные факторы и корректировки могут быть полезны в процессе оценки. Вот некоторые примеры:
Данные, которые могут быть использованы для организации сметы расходов по группам и уровням, а также для обобщения деталей расходов, также могут быть частью базы данных расходов. Популярная система кодирования, которая может быть применена к сметам расходов на строительство, — MasterFormat . [4] Другой метод кодирования — Uniformat . [5] Также могут использоваться различные типы структур разбивки работ или WBS. Также может быть полезно назначить расходы плану счетов или COA (также известному как код счетов). Другие организационные потребности включают:
Все они представляют собой организационные данные, которые могут храниться в базе данных затрат и использоваться для обоснования сметы расходов.
Данные, которые могут быть использованы для расчета количества и стоимости, также могут быть частью базы данных стоимости. Например, существуют различные формулы для расчета площади фигур , объема твердых тел или пространств и веса материалов. Также существуют определенные единичные свойства материалов. Каждый материал имеет определенную плотность или удельный вес. Арматурные стержни производятся определенных размеров с определенным удельным весом. Кроме того, могут быть включены данные, которые помогают рассчитать выбор или спецификацию содержания оценки.