Библиотеки и архивы Смитсоновского института — это институциональная архивная и библиотечная система, включающая 21 филиал библиотек, обслуживающих различные музеи и исследовательские центры Смитсоновского института . Библиотеки и архивы обслуживают персонал Смитсоновского института, а также научное сообщество и широкую общественность, предоставляя информационную и справочную поддержку. Их коллекции насчитывают около 3 миллионов томов, включая 50 000 редких книг и рукописей.
Коллекции библиотек в основном сосредоточены на науке, искусстве, истории и культуре, а также музееведении . [3] Архивы включают материалы, документирующие историю 19 музеев и галерей, Национального зоологического парка, 9 исследовательских учреждений и людей Смитсоновского института. Смитсоновские библиотеки и архивы посвящены продвижению научного и культурного понимания, а также сохранению американского наследия. Лаборатория сохранения книг организации и другие усилия по сохранению работают над обеспечением долгосрочного доступа к библиотечным и архивным ресурсам. Дополнительные усилия включают образовательные программы для учащихся всех возрастов, проведение стажировок и стипендий, а также участие в совместных проектах, таких как Библиотека наследия биоразнообразия и Цифровая публичная библиотека Америки .
Ранее в Смитсоновском институте существовало два отдельных подразделения: Смитсоновская библиотека и Архив Смитсоновского института, которые в 2020 году объединились.
Библиотеки Смитсоновского института продвигают новые идеи посредством обмена знаниями. Мы играем динамичную роль в продвижении научного и культурного понимания и сохранении наследия Америки. Наши эксперты и обширные коллекции являются важнейшим ресурсом для исследовательских и образовательных сообществ Смитсоновского института, в Соединенных Штатах и во всем мире. [4]
Первоначальная библиотека была основана Актом Конгресса от 10 августа 1846 года, когда Смитсоновский институт был назван трастовым учреждением Соединенных Штатов. Акт создал Совет регентов для Института и потребовал здания для музея с геологическими и минералогическими кабинетами, химической лабораторией, галереей искусств, лекционными залами и библиотекой. [1]
Система Смитсоновских библиотек в том виде, в котором она существует сегодня, была создана только в 1968 году, когда секретарь С. Диллон Рипли понял, что существующая библиотечная организация крайне нуждается в капитальном ремонте. Он создал новую должность — директора библиотек Смитсоновского института — и нанял Рассела Шэнка на эту должность. [1] Шэнк реорганизовал штат и процедуры библиотеки и создал современную унифицированную систему с центральными службами и объединенным каталогом. К 1977 году, когда Шэнк ушел, качество и исследовательская ценность научных коллекций были признаны на национальном уровне, и SIL пригласили присоединиться к Ассоциации исследовательских библиотек . SIL было предоставлено место в исполнительном совете Федерального координационного комитета библиотек и информационных центров. [1]
В конце 1970-х и 1980-х годов также наблюдался рост числа филиалов Смитсоновской библиотеки, вызванный рядом пожертвований в пользу института. В 1976 году десять тысяч редких научных книг и рукописей были подарены Смитсоновскому институту библиотекой Бернди , что побудило к созданию Библиотеки истории науки и техники Дибнера под эгидой Смитсоновского института. [5] Несколько лет спустя крупные пожертвования коллекций артефактов привели к формированию новых музеев по таким предметам, как африканское искусство , культура американских индейцев и история почты , и впоследствии для каждого из них был сформирован новый филиал библиотеки. [5]
В 1990-х годах библиотеки расширили свои возможности по охвату и обучению широкой общественности. Внедрение электронных и интернет-технологий сыграло большую роль в стимулировании этого нового начинания. В 1999 году под руководством директора Роберта Малоя сотрудники библиотек Смитсоновского института завершили четырнадцатилетнюю работу по созданию общедоступного онлайн-каталога, при этом 97 процентов их тогдашних фондов получили цифровые записи. [5] В 2000-х годах была представлена Смитсоновская исследовательская информационная система (SIRIS), которая предоставила возможность поиска записей текста, изображений, видео- и звуковых файлов по всему Смитсоновскому институту.
В марте 2013 года библиотеки Смитсоновского института официально изменили свое название на Смитсоновские библиотеки «чтобы упростить и укрепить библиотеки в рамках общего ребрендинга в современную эпоху». [6] Смитсоновские библиотеки и архивы Смитсоновского института объединились в декабре 2020 года, и организация изменила свое название на Смитсоновские библиотеки и архивы. [2]
В 1891 году Уильям Джонс Риз, главный клерк Смитсоновского института, стал хранителем архивов. Он прослужил до 1907 года. Текущие записи и исторические файлы поддерживались административным персоналом Управления секретаря до середины XX века. Джон Ф. Джеймсон III стал архивариусом в 1958 году. Его преемник, Джон ДеГурс-младший, прослужил с 1960 по 1964 год.
Начиная с 1965 года, архивариусу Смитсоновского института Сэмюэлю Т. Сурату было поручено «развивать Архивы как учреждение для исторических исследований в области американской науки, делая ресурсы Архивов более доступными для историков посредством лучшей идентификации, сохранения и каталогизации документов Смитсоновского института». [15] Архивы были физически перемещены в Смитсоновский замок и получили отдельное финансирование.
Натан Рейнгольд, редактор проекта Joseph Henry Papers Project, исполнял обязанности архивариуса с 1969 по 1970 год. В январе 1970 года Ричард Х. Лайтл приступил к исполнению обязанностей архивариуса, в рамках которого в 1973 году была создана программа устной истории , а в 1976 году архив переехал в здание Arts and Industries Building . В этот период большинство музеев Смитсоновского института увеличили объемы приобретений и провели исследования; в 1971 и 1978 годах были выпущены новые путеводители. В 1981 году Уильям А. Дайс стал исполняющим обязанности архивариуса после ухода Литла, чтобы возглавить компьютерные службы Смитсоновского института. В 1983 году был создан еще один новый путеводитель по расширяющимся хранилищам, а Уильям У. Мосс был назначен директором.
К 1988 финансовому году стеллажи в здании искусств и промышленности были заполнены, и около 5000 кубических футов записей были отправлены на арендованные склады в промышленном парке Фуллертон, Саут-Спрингфилд, Вирджиния. Новые разработки включали Совет по архивам и специальным коллекциям Смитсоновского института, Программу видеоистории Смитсоновского института, которая собирала интервью, посвященные американской науке, начиная с 1987 года, и «исчерпывающий обзор» фотографий, хранящихся в помещениях Смитсоновского института.
Мосс продолжила работу в качестве директора реорганизованного Управления архивов Смитсоновского института в 1993 году, включавшего в себя Отдел архивов, Отдел институциональной истории и Программу национальных коллекций. Памела М. Хенсон сменила Мосса на посту исполняющего обязанности директора в 1993 году, а затем Джон Ф. Джеймсон Фр. в 1994 году. В 1994 году Эди Хедлин стала директором. Она проработала до 2005 года, руководя переходом к электронной информации и созданием первых веб-сайтов. «Четвертый (и последний) печатный путеводитель по Смитсоновским архивам... описывал более 1100 единиц записей, включающих около 15 500 кубических футов архивных материалов», и появился в 1996 году. [15] Многие архивные записи были перемещены в хранилище Iron Mountain в 1997 году. Исполняющий обязанности директора Томас Соапс работал с 2005 по 2007 год, после него на посту директора (по состоянию на 2012 год) была Энн Ван Кэмп.
Архивное подразделение состояло из трех подразделений: группы управления записями (RM), группы по организации и описанию, которая создавала « поисковые пособия , библиографические записи и истории агентств», и группы по справочной информации, которая отвечала на визиты и удаленные запросы исследователей. Группа по управлению записями взяла на себя работу группы по организации и описанию в 2007 году. Группа по сохранению, отвечающая за долгосрочное сохранение материалов Смитсоновского архива, консультации и пропаганду, является частью более крупного подразделения технических услуг. Она предлагает услуги на платной основе другим архивам и хранилищам, включая внешнее хранение в объекте Бойерс, штат Пенсильвания . Центр по сохранению архивов Смитсоновского института был создан при первоначальном финансировании в размере 100 000 долларов, предоставленном Элеанор Макмиллан, которое поддерживало зарплату реставратора бумаги. Отдел институциональной истории создал онлайн-историю Смитсоновского института и предоставляет веб-доступ к более чем 3 000 цифровых изображений. 12-томный проект Joseph Henry Papers Project , история первого секретаря Смитсоновского института, был опубликован в 2007 году. Отдел электронных записей хранит цифровые записи с середины 1990-х годов и работает с « управлением рисками , сохранением и консервацией» данных в текущих и устаревших форматах, включая архивирование веб-сайтов Смитсоновского института. Он также провел совместное исследование по сохранению записей электронной почты с Архивным центром Рокфеллера .
Архив Смитсоновского института переехал в здание Capital Gallery в августе 2006 года и располагает «современным хранилищем; читальным залом; несколькими специальными комнатами для просмотра/прослушивания; помещениями для обработки и сохранения; средствами цифровой обработки изображений и аудиовизуальной информации; студией для интервьюирования устной истории; и лабораторией по сохранению». [15]
Смитсоновские библиотеки и архивы Смитсоновского института объединились в декабре 2020 года. [2]
Коллекции, хранящиеся в библиотеках, отражают различные дисциплины и научные интересы кураторов и исследователей Смитсоновского института. Сильные стороны коллекций включают следующие области: [3]
Смитсоновская библиотека также располагает крупнейшей в США коллекцией отраслевой литературы, которая включает в себя почти коммерческие каталоги, датируемые началом девятнадцатого века, представляющие около 40 000 компаний. [16]
Большинство библиотек Смитсоновского института расположены в районе Вашингтона, округ Колумбия, где находится большинство музеев и исследовательских центров Смитсоновского института. Другие места включают Нью-Йорк, Сьютленд, Мэриленд, Эджуотер, Мэриленд и Республику Панама.
В то время как все библиотеки Смитсоновского института хранят некоторые материалы специальных коллекций, две библиотеки составляют Отдел специальных коллекций, который в первую очередь предназначен для этой цели. [19] Согласно заявлению о миссии, «Отдел специальных коллекций организует, описывает, размещает и предоставляет доступ к редким книгам, рукописям и специальным коллекциям, хранящимся в двух специализированных библиотеках специальных коллекций библиотек Смитсоновского института». Доступ предоставляется кураторам Смитсоновского института, исследователям и другим сотрудникам, а также внешним ученым по предварительной записи. [20] [21]
Библиотека истории науки и техники Дибнера содержит 35 000 книг и 2 000 рукописей, связанных с историей науки и техники. [22] Библиотека Дибнера , основанная в 1976 году на пожертвование Берна Дибнера , находится в Национальном музее американской истории .
Библиотека естественной истории Каллмана содержит около 10 000 томов, опубликованных до 1840 года в области антропологии и естественных наук. [23] Библиотека Каллмана также находится в Национальном музее естественной истории.
Кроме того, в библиотеке Национального музея авиации и космонавтики есть специальные коллекции, размещенные как в зале Дьюитта Клинтона Рэмси, так и в подарочной коллекции Aerospace Legacy Materials Collection (коллекция ALM). Расположенная в торговом центре Национального музея авиации и космонавтики, комната Дьюитта Клинтона Рэмси содержит редкие книги, сериалы, устные истории, вертикальные файлы и коллекцию нот Беллы Ландауэр. Размещенная в исследовательском корпусе библиотеки Смитсоновского института в Лэндовере, штат Мэриленд, коллекция ALM представляет собой растущий массив в основном серой литературы в форме правительственных руководств, отчетов, исследований и обзоров, охватывающих историю и эволюцию гражданской авиации.
Архивы организации состоят из материалов, связанных с искусством, историей, наукой и гуманитарными науками. Сюда входят документы, изображения, аудиовизуальные, электронные, устные исторические и видеоисторические коллекции об экспедициях, биографии и общая история об институте Смитсона. [25]
Цифровые инициативы проводятся междисциплинарными командами, в состав которых входят сотрудники Отдела цифровых программ и инициатив и других отделов. Они включают публикации, изображения, коллекции и объекты, такие как онлайн-выставки, веб-трансляции, поисковые пособия, цифровые версии печатных изданий, библиографии и т. д. [26] Цифровые коллекции организации включают более 35 000 оцифрованных книг и рукописей, а также оцифрованные фотоколлекции, эфемеры и каталоги семян. [27] Отдельно индексированные коллекции библиографий, фотографий и эфемеров включают аудиоархив библиотеки музея Хиршхорна, почтовые файлы в библиотеке Национального почтового музея Смитсоновского института, коллекцию осветительных приборов EF Caldwell & Co. в библиотеке музея Купера-Хьюитта и файлы искусства и художников. [27] Smithsonian Research Online предоставляет базу данных цитат и полных текстов публикаций ученых и ученых Смитсоновского института.
Библиотеки Смитсоновского института являются одним из основателей и штаб-квартирой Библиотеки наследия биоразнообразия . [28] Оцифрованные книги предоставляются Библиотекой наследия биоразнообразия и индексируются как в Поиске коллекций Смитсоновского института, так и в Цифровой публичной библиотеке Америки. Их массовые усилия по оцифровке осуществляются в партнерстве с Архивом Интернета . [29] Внутренние места оцифровки включают Центр обработки изображений в Ландовере, штат Мэриленд, и Комплекс оцифровки в здании Естественной истории в Вашингтоне, округ Колумбия . [29]
Macaw — это инструмент сбора метаданных с открытым исходным кодом, написанный Джоэлом Ричардом в Digital Services Division. Macaw выполняет 3 задачи в рабочем процессе сканирования: (1) импорт и управление изображениями с устройства ввода (сканера или камеры); (2) сбор метаданных на уровне страницы о физических аспектах отсканированной страницы; (3) постобработка и экспорт цифровой книги в другие системы. [30] [31]
Библиотеки часто организуют выставки, часто в сотрудничестве с другими организациями и учеными в Смитсоновском институте и за его пределами. Многие выставки имеют цифровой компонент. Представительный выбор экспозиций библиотек и архивов Смитсоновского института включает «Книги художников и Африка», «Когда-то были миллиарды: исчезнувшие птицы Северной Америки», «Возделывание американских садов», «Фантастические миры» и «Бумажная инженерия: складывай, вытягивай, выталкивай и поворачивай».
Кроме того, Смитсоновские библиотеки являются домом для Библиотечных и Архивных Выставок в Интернете . Эта международная база данных содержит более 3000 ссылок на онлайн-выставки из библиотек, архивов, исторических обществ, музеев и других научных учреждений по всему миру. [32]
Библиотеки и архивы Смитсоновского института предлагают возможности для проведения исследований историкам, библиотекарям, ученым, обучающимся на докторской и постдокторской основе, желающим проводить исследования в области истории науки и техники или в областях, относящихся к другим специальным коллекциям:
Также предлагаются возможности стажировки для студентов и недавних выпускников, желающих получить опыт работы в архивах или музейных библиотеках. [33]
