Форма — это документ , который содержит пустые места (также называемые полями или заполнителями ) , в которых можно написать или выбрать параметр. Формы можно разослать нескольким подписавшим одновременно или предоставить по требованию. Перед заполнением каждый экземпляр формы обычно идентичен, за исключением, возможно, серийного номера . Форма позволяет организации единообразным образом собирать единый набор данных от многих сторон.
Заполненные формы различаются по своему назначению; например, формой может быть заявление, запрос или приказ . Чек также можно считать формой. Кроме того, существует несколько форм уплаты налогов . Примером является налоговая декларация ; Его заполнение необходимо для определения суммы налога, подлежащего уплате. Бланком также может быть заявление на возврат налога .
Формы могут заполняться в двух экземплярах (или в трех экземплярах , то есть три раза), когда информацию, собранную в форме, необходимо распространить среди нескольких отделов внутри организации. Это можно сделать с помощью копировальной бумаги .
Формы существовали в течение значительного времени: историки права обнаружили готовые правовые формы начала 19 века, которые значительно упростили задачу составления жалоб и различных других судебных исков.
К преимуществам форм можно отнести следующее:
Форма на компьютере позволяет удобно вводить переменные части (входные данные). Это также может гарантировать, что все заполнители заполнены правильно.
Как и обычный документ, форма обычно содержит фиксированное содержимое. Он также содержит заполнители, которые необходимо заполнять. Пустые формы, как правило, не защищены авторским правом в США. [1]
Рамка — это часть документа, которая никогда не меняется. Обычно он содержит заголовок и текстовые инструкции.
Заполнители или поля — это поля или места, где можно писать или печатать, чтобы заполнить форму.