Письмо об увольнении пишется для того, чтобы объявить о намерении автора покинуть занимаемую им в настоящее время должность, например, должность, работу по найму или комиссию.
Официальным письмом с минимальным выражением вежливости является письмо об отставке тогдашнего президента Ричарда Никсона в соответствии с положениями относительно неизвестного закона, принятого Конгрессом 1 марта 1792 года [1] , вероятно, составленное в ответ на то, что в Конституции не было прямой процедуры, определяющей, как президент может уйти в отставку. Доставленное тогдашнему государственному секретарю Генри Киссинджеру 9 августа 1974 года, оно гласило просто: «Настоящим я ухожу в отставку с поста президента Соединенных Штатов». На нем была просто указана дата, но Киссинджер также указал время получения.