Возмещение — это действие по компенсации кому-либо расходов, понесенных из собственного кармана, путем предоставления ему суммы денег, равной сумме, которая была потрачена. [1]
Компании, правительства и некоммерческие организации могут компенсировать своим сотрудникам или должностным лицам необходимые и обоснованные расходы; в соответствии с законодательством США [2] [3] эти расходы могут быть вычтены из налогов организацией и рассматриваться как необлагаемый налогом доход получателя при условии соблюдения условий подотчетности. Законодательство Великобритании предусматривает вычеты на поездки и суточные . [4] Возмещение также предоставляется за расходы на снабжение, детский сад , мобильную связь, медицинские или образовательные расходы, как определено плательщиком. Аналогичным образом университет , научная конференция или бизнес-конференция могут возмещать расходы приглашенного докладчика или участника.
Возмещение также используется в страховании, когда поставщик оплачивает расходы после того, как они были оплачены непосредственно держателем полиса или другой стороной. Это особенно актуально в медицинском страховании из-за срочности, высоких затрат и административных процедур, которые могут привести к тому, что поставщик медицинских услуг понесет расходы в ожидании возмещения частным или государственным поставщиком (в США, например, Medicare или счет возмещения расходов на здравоохранение ). Сегменты отрасли здравоохранения , такие как производители медицинских устройств , полагаются на возмещение дохода [5] и производят ресурсы, помогающие своим клиентам (больницам, врачам и т. д.) в получении возмещения. [6]
Правительства могут возмещать налогоплательщикам расходы несколькими способами. Возврат налога снижает чистый уплаченный налог, например, подоходный налог, потенциально до нуля. Налогоплательщики могут получить полное возмещение других налогов, например, налога на добавленную стоимость , из-за низкого дохода, последующего экспорта проданных товаров или неявки конечным получателем. Местное правительство может использовать возмещение для снижения налогов на имущество для привилегированной организации или лица с низким доходом.
Возмещение расходов на поездки для сотрудников очень популярно. Часто, когда сотрудник отправляется в командировку, ему нужно отслеживать расходы и предоставлять их работодателю для возмещения.
Управление возмещением — это важный процесс, который обеспечивает надлежащую компенсацию расходов физическим лицам, государственным структурам и корпорациям. Он включает в себя тщательное отслеживание, проверку и обработку требований о возмещении с целью предоставления справедливых и своевременных возмещений.
Для частных лиц управление возмещением играет жизненно важную роль в поддержании финансовой стабильности. Будь то расходы на поездки, медицинские расходы или расходы, связанные с бизнесом, частные лица полагаются на системы управления возмещением для точного расчета и возмещения своих приемлемых расходов. Эффективно управляя возмещениями, частные лица могут поддерживать свое финансовое благополучие и избегать ненужных финансовых тягот. Возмещение иногда осуществляется посредством налоговых льгот или других форм социальной компенсации для сокращения административных расходов.
В государственном секторе управление возмещением необходимо по разным причинам. Государственные учреждения часто имеют дело с обширными финансовыми транзакциями, включая возмещение расходов на здравоохранение и поездки, расходы сотрудников и платежи поставщикам. Эффективное управление возмещением обеспечивает прозрачность, подотчетность и соответствие финансовым правилам. Оно помогает государственным органам отслеживать расходы, контролировать издержки и предоставлять точные финансовые отчеты налогоплательщикам и заинтересованным сторонам.
В корпоративном мире управление возмещением не менее важно. У компаний есть различные категории расходов, такие как поездки сотрудников, обучение и расходы, связанные с клиентами. Оптимизация процесса возмещения обеспечивает быструю компенсацию сотрудникам, что повышает моральный дух и производительность. Более того, эффективное управление возмещением помогает организациям вести точный финансовый учет, управлять бюджетами и соблюдать налоговые правила.
Для эффективного управления возмещениями организации используют специализированное программное обеспечение и системы управления возмещениями. Эти системы автоматизируют процесс возмещения, позволяя эффективно отслеживать расходы, проверять и утверждать их. Они также обеспечивают видимость статуса возмещения в режиме реального времени, сокращая количество ошибок и задержек.
У организаций есть мотив ограничить расходы на возмещение, будь то мошеннические , [7] необоснованные [8] или законные . [9] Если процесс возмещения становится обременительным или неудобным для заявителя, то вероятность того, что заявитель успешно получит средства, уменьшается, независимо от законности, что приводит к меньшему количеству оплаченных требований о возмещении в целом.
Элементы процессов возмещения, снижающие затраты, включают:
Кроме того, в страховой отрасли существует множество тактик отказа в возмещении, включая расторжение договора . [10]
Возмещение расходов является основным фактором прибыльности новой технологии, поскольку оно обеспечивает важнейший поток доходов, который поддерживает жизнеспособность компании.