Менеджер тура

Менеджер тура (или менеджер концертного тура ) — это человек, который помогает организовать администрирование графика выступлений музыкальной группы (группы) или артиста на ряде площадок ( концертный тур ). Как правило, роуд-менеджеры занимаются деталями тура для своей конкретной группы, в то время как тур-менеджеры используются для надзора за логистикой, финансами и коммуникациями для туров как целостного образования. Таким образом, в любом туре могут быть роуд-менеджеры, которые заботятся о каждой группе, а также тур-менеджер, отвечающий за весь тур. Тур-менеджер может также быть роуд-менеджером хедлайнерской группы.

Выступления в концертном туре бронируются букинг-агентом артиста , который работает с концертными промоутерами , чтобы разместить выступление на подходящих площадках и фестивалях в сроки и на территории, согласованные с руководством артиста . Отдельные концертные промоутеры договариваются о финансовых, технических и гостеприимных требованиях артиста и делают предложение букинг-агенту о шоу. Тур объявляется, и билеты поступают в продажу, когда достигается соглашение о датах тура. ^[1] Поскольку современные концертные туры включают в себя сложные финансовые, юридические и технические договоренности, букинг-агент или менеджер артиста нанимают тур-менеджера для организации логистики, персонала, коммуникаций и расписания. Менеджеры концертных туров обычно являются фрилансерами, работающими на основе тура за туром.

Обязанности

Менеджеру тура предоставляется маршрут тура от агента по бронированию или менеджера артиста. Работая с этим маршрутом, менеджер тура выполняет следующие действия.

Финансовый

Маршрут включает информацию о потенциальном доходе от продажи билетов (сборах) для каждого шоу. Используя эту информацию, тур-менеджер может составить бюджет тура, рассчитав расходы на заработную плату экипажа, суточные , проживание, транспорт, звуковое, световое и видеооборудование, визы и разрешения на работу, репетиции и другие расходы, такие как комиссии агента по бронированию. ^[2]

Продвигаясь

Продвижение — это процесс контакта с каждым промоутером и местом проведения, чтобы гарантировать, что все технические и гостеприимные требования артиста ( райдер ) выполнены, и чтобы решить любые проблемы, которые промоутер или место проведения могут предвидеть. Райдер артиста охватывает питание, производство (звук, свет, рабочие сцены), безопасность, общее шоу и юридические вопросы. В процессе продвижения менеджер тура проверяет контактные имена и адреса, время прибытия, время загрузки оборудования, время проверки звука и время выступления, любые разогревающие/разогревающие выступления и комендантский час живой музыки. Эта информация собирается в «тур-бук», который выдается группе и команде.

На дороге

Менеджер тура путешествует с группой в туре. Работа в дороге варьируется в зависимости от типа и уровня успеха выступления. Повседневная рабочая нагрузка менеджера тура может включать: ^[3]

Контроль выездов из отелей
Оплата счетов за проживание
Контроль организации поездок, т. е. посадка группы и персонала на автобус или в аэропорт
Выплата суточных группе/артисту и команде
Контроль прибытия на место проведения мероприятия — двойная проверка гостеприимства и технических условий
Согласование актуального порядка проведения мероприятия с площадкой и промоутером
Контроль за рекламными мероприятиями, т. е. интервью на телевидении, радио и в прессе на месте проведения мероприятия или в других местах
Контроль операций по настройке
Руководство любыми выступлениями на разогреве или разогреве
Обеспечение готовности площадки к открытию в срок путем контроля времени проверки звука
Взаимодействие с транспортным отделом по вопросам поездок на следующие дни
Обеспечение выполнения всех действий вовремя и в течение отведенного времени
Расчет гонорара за выступление с промоутером и получение причитающихся денежных средств
Обеспечение повторной упаковки и погрузки всего туристического оборудования на туристический транспорт.
Подготовка расписания группы и команды на следующий день
Курирование группы и персонала на подходящем ночном транспорте или в следующем отеле
Предоставление отчетов о посещаемости этого шоу руководству и агенту по бронированию
Устранение непредвиденных проблем и чрезвычайных ситуаций, которые могут возникнуть
Заказ еды после концерта для группы и персонала
Подготовка точного бюджета тура для утверждения менеджером и бизнес-менеджером
Ведение ежедневного учета тура, если нет бухгалтера тура
Подготовка путеводителя (маршрута), который содержит такую информацию, как сведения о месте проведения, сведения об отеле, сведения об организаторе, расписание шоу и ежедневные сведения о передвижении
Наем дорожной бригады (роуди)
Руководит созданием пропусков за кулисы тура.
Координирует аренду оборудования (звук, свет, бэклайн) с менеджером по производству
Координирует все визы и разрешения на работу, необходимые для сопровождающих лиц
Сделки с бизнес-менеджером и промоутером по налоговым вычетам для иностранных артистов (если применимо)
При необходимости обновляет райдер контракта артиста
При необходимости координирует воздушные, морские и наземные грузоперевозки.
Координирует заказ туристических принадлежностей (гитарных струн, барабанных палочек, батареек и т. д.) при необходимости
Координирует создание сценических шоу, таких как задники и ширмы, при необходимости
При необходимости оформляет карнеты для оборудования в судоходных компаниях.
При необходимости контролирует создание сценических планов и вводных диаграмм совместно с членами съемочной группы и добавляет их в райдер.
Заполняет ежедневный список гостей для группы и персонала
При необходимости оказывает поддержку мерчендайзеру

Ссылки

^ Уодделл; Барнет; Берри (2007). Этот бизнес концертного продвижения и гастролей: практическое руководство по созданию, продаже, организации и постановке концертов . Нью-Йорк: Billboard Books. стр. 19.
^ Рейнольдс (2007). The Tour Book . Бостон: Cengage Learning. стр. 13.
^ «Один на дорожку: как стать менеджером музыкального тура» Марка Воркмана