Участники хакатона взаимодействуют с удаленными участниками.
Гибридное мероприятие — это торговая выставка , конференция , неконференция , семинар , мастер-класс или другая встреча, которая сочетает в себе «живое» очное мероприятие с «виртуальным» онлайн-компонентом.
С ростом популярности и экономической эффективности виртуальных мероприятий гибридные мероприятия стали популярным способом увеличения участия в традиционных мероприятиях при относительно низких затратах. Они также позволяют участвовать людям, которые не могут присутствовать физически из-за ограничений по путешествиям или часовым поясам, или из-за желания уменьшить углеродный след мероприятия. Открытый, интерактивный характер неконференций (например, Barcamp ) и их фокус на обмене контентом также делает их гибридными мероприятиями.
Как правило, виртуальный компонент подразумевает онлайн-представление живого события. Например, онлайн-участники могут иметь доступ к:
прямая аудио- или видеотрансляция выступлений основных докладчиков или семинаров вместе с их презентационными материалами
онлайн-презентации (от веб-трансляций до обмена контентом через веб-сайты для обмена слайдами)
гибридная веб-трансляция мероприятия с синхронизированными слайдами наряду с прямой трансляцией и архивной видеопрезентацией веб-трансляции
создание живого комментария или стенограммы заседания
Предоставление доступа в Интернет, обычно через бесплатный Wi-Fi , является нормой на гибридных мероприятиях. Помимо того, что эти онлайн-инструменты позволяют физическому мероприятию охватить более широкую аудиторию, они также предоставляют физическим участникам возможность взаимодействовать друг с другом, с организаторами мероприятия и с онлайн-участниками, а онлайн-участникам — взаимодействовать друг с другом. На некоторых мероприятиях были представлены «TwitterWalls», где комментарии Twitter о мероприятии делятся с физическими участниками.
Контент мероприятия также можно записать и разместить в Интернете, чтобы стимулировать дальнейшие обсуждения после его окончания, создать портал знаний для участников мероприятия и помочь в продвижении мероприятия следующего года, поделившись яркими моментами текущего года.
Примеры гибридных событий
Одно из первых гибридных мероприятий университетского уровня было проведено в 1992 году между Хельсинкским университетом в Финляндии и Уильямс-колледжем в США под руководством философов Эсы Сааринена и Марка К. Тейлора , хотя тогда оно было определено как первый глобальный семинар с использованием технологии телеконференций. Книга «Имагологии: философия медиа» (1994) выросла из семинара. [1]
На мероприятиях Barcamp всем участникам предлагается делиться информацией и впечатлениями о мероприятии через публичные веб-каналы, включая блоги, обмен фотографиями , социальные закладки , Twitter, вики и IRC . Это осознанное изменение правил «не для протокола по умолчанию» и «никаких записей» на обычных конференциях.
BASF дополнил всемирный саммит сотрудников виртуальным компонентом. Физическое мероприятие объединило ИТ-специалистов со всего мира в штаб-квартире BASF. Вскоре после мероприятия основные доклады, результаты семинаров, уличные интервью и другие материалы стали доступны для виртуальных участников. Это виртуальное мероприятие длилось несколько месяцев, и особенно те люди, чей плотный график не позволял им участвовать лично, смогли принять участие виртуально. [2]
Конференции Cisco Live на месте проводятся одновременно с виртуальным компонентом, который называется Cisco Live и Networkers Virtual. [3] Cisco Live была награждена лучшей гибридной программой Live+Virtual на церемонии вручения наград Ex Awards 2010. Кроме того, она была награждена премией Grand Ex Award 2010. [4]
Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) провели первое гибридное мероприятие правительства 21–24 августа 2011 года, представив иммерсивную виртуальную версию конференции по информатике общественного здравоохранения (очное мероприятие, проведенное в отеле Hyatt Regency Atlanta ). Удаленно расположенные партнеры из штата и на местах и коллеги из ИТ-отдела общественного здравоохранения смогли посетить все пленарные заседания и многие другие параллельные мероприятия одновременно с очным мероприятием. Мероприятие было совместно спонсировано Национальной ассоциацией должностных лиц здравоохранения округов и городов (NACCHO) для сотрудников, государственных и местных групп и партнеров, чтобы они могли посетить мероприятия удаленно во время традиционной конференции — без необходимости тратить деньги на проезд и проживание или оказывать негативное влияние на окружающую среду. Гибридное мероприятие было хорошо встречено посетителями, так как было зарегистрировано 1865 онлайн-регистраций (всего за 1 неделю рекламы) — в то время как на традиционной конференции в среднем присутствовало около 1500 человек. Гибридное мероприятие было названо одним из 15 самых инновационных мероприятий 2012 года по версии BizBash.com. [5] Другие материалы в прессе: CDC рассматривает виртуальные конференции вместо более дорогих мероприятий на местах; [6] Федеральное дело. [7]
Ссылки
^ Эса Сааринен и Марк К. Тейлор, Имагологии: философия медиа . Routledge: Лондон, 1994. ISBN 9780415103381 .
^ Пример корпоративного гибридного мероприятия. Web.ubivent.com. Получено 14 июля 2012 г.
^ Объявлены победители премии Ex Award – Industry Wire Архивировано 10 июля 2011 г. на Wayback Machine . Event Marketer (04 мая 2010 г.). Получено 14 июля 2012 г.
^ 15 самых инновационных встреч 2012 года
^ "CDC рассматривает виртуальные конференции как более дорогостоящие мероприятия на месте". Архивировано из оригинала 2012-05-19 . Получено 2012-10-04 .
