Директор по закупкам ( CPO ) выполняет руководящую роль на предприятии, уделяя особое внимание поиску поставщиков, закупкам и управлению поставками .
Обычно CPO отвечает за управление, администрирование и надзор за программами закупок компании. Они могут отвечать за контрактные услуги и могут управлять закупкой расходных материалов, оборудования и материалов. Часто его или ее обязанностью является поиск товаров и услуг, а также ведение переговоров по ценам и контрактам. Многие CPO подчиняются директору или непосредственно главному исполнительному директору (CEO) своей компании. В некоторых организациях эта должность называется главным директором по закупкам , например, в Министерстве сельского хозяйства США . [1]
Главный специалист по закупкам и его отдел часто несут ответственность за:
Некоторые CPO отвечают за поиск источников поставок и услуг, а также за поддержание отношений с поставщиками и продавцами. Обычно они ведут переговоры с продавцами, чтобы получить лучшие цены и сделки, используя силу покупки и экономию масштаба . Часто они заключают контракты между поставщиками и компанией.
Помимо поиска и обсуждения цен и контрактов, сотрудники CPO обычно работают с функцией кредиторской задолженности компании , чтобы гарантировать, что поставщики получают оплату по графику. Кроме того, они обычно поддерживают уровень запасов на уровне текущих и несут ответственность за прогнозирование будущих потребностей компании в поставках.
Многие отрасли нанимают сотрудников по закупкам, от небольших компаний до глобальных организаций. В небольшой компании сотрудник по закупкам может работать в одиночку, но часто существует команда, которая осуществляет закупки для организации. Главный сотрудник по закупкам, работающий в многонациональной корпорации, может управлять глобально распределенной командой.
Будь то в небольшой компании или в крупной, директор по закупкам обычно осуществляет общее руководство группой закупок и обеспечивает соблюдение политик и процедур закупок. Обычно они также постоянно находятся в поиске более качественных продуктов и лучших цен. Во многих компаниях все решения по закупкам в конечном итоге оказываются на столе у директора по закупкам.
Многие полагают, что должность главного специалиста по закупкам приобрела большую значимость в корпорациях, и эта роль, как полагают, стала более стратегической в последние годы. Глобализация , давление со стороны соответствия, риск рынка поставок и автоматизация закупок одновременно повысили видимость дисциплины закупок в компаниях и увеличили проблемы управления поставками. В ответ на это руководители по закупкам разработали программы организационной трансформации. Эти планы включают мероприятия по управлению большими расходами, повышению навыков и видимости организации по закупкам и повышению как внутреннего, так и внешнего сотрудничества. Такое давление также вызвало тенденцию к централизации функции закупок в целях стандартизации и рычагов. Виллем Уйен, CPO компании Unilever , описывает организацию по закупкам, которую он возглавляет, как «организацию, ориентированную на цели, ценности и соответствующую будущему» [2] . Марко Гонсалвеш, CPO компании Nestlé , подчеркнул роль, которую закупки играют в превращении его компании в «устойчивый бизнес» [3] .
Исключительные навыки межличностного общения и ведения переговоров обычно требуются от успешных руководителей по закупкам. Отличные навыки устного и письменного общения также могут быть необходимы. Свободное владение дополнительными языками также может считаться преимуществом, поскольку поставщики могут находиться в других частях мира.
В новом отчете по управлению поставками , опубликованном в июле 2011 года, говорится, что «76 процентов директоров по закупкам (CPO) считают, что навыки их сотрудников по закупкам либо «нуждаются в улучшении» (65 процентов), либо демонстрируют «значительный разрыв» (11 процентов), согласно исследованию Ardent Partners. [4] [5] Этот опрос почти 250 CPO по всему миру включает матрицу компетенций в закупках, в которой рассматриваются навыки более высокого уровня, которыми должен обладать отдел закупок. CPO оценили управление контрактами, управление категориями, анализ данных и экспертные знания в области презентаций как средние, при этом ни одна компетенция не получила оценку «хорошо» или «отлично». В отчете говорится, что существует «картина очень среднего набора навыков, присущих типичному отделу закупок». Также добавлено: «Для среднего отдела возможностей для улучшения предостаточно». [6]
Многие CPO признают важность сотрудничества с финансовым директором (CFO) своей организации и то, что операционная среда, которая ценит денежные средства, маржу прибыли и снижение рисков, является той, которая играет на основных навыках и возможностях закупочной организации. Некоторые CFO стали все больше вовлекаться (напрямую через надзор или косвенно через улучшение сотрудничества) в функцию закупок согласно исследовательскому отчету 2011 года, в котором рассматривались отношения CFO с функцией закупок и директором по закупкам. [7] Эндрю Бартолини проанализировал историю этих отношений, которые с 1990-х годов были «непростыми», когда CFO работал на самых высоких уровнях старшинства в бизнесе, а CPO занимал среднюю должность, до большего признания роли CPO и вклада функции закупок, вызванного, в частности, Великой рецессией 2008 года и пандемией COVID-19 . С 2020 года Бартолини наблюдает, как в отношениях появляется все больше открытого общения, прозрачности и «активного, формального и постоянного сотрудничества». [8]
Компания Wax Digital, занимающаяся облачными электронными закупками и управлением расходами, опросила более 100 директоров по закупкам в 2013 году. [9] Опрос показал, что: